Règles de gestion de sortie document (tccom6170m000)

Cette session permet:

  • Spécifier une combinaison d'un type de document et de destinataire, d'un destinataire ou d'un groupe de destinataires, de la manière de traiter un document.
  • Spécifie les types de destination (e-mail, fax ou imprimé) s'appliquant au destinataire.
  • Enregistre l'information d'adresse telle qu'adresse e-mail ou numéro de fax.
  • Imprimez un rapport présentant les destinataires par type de document.
Type de destinataire

L'un des éléments suivants

  • Employé
  • Tiers
  • Contact
Destinataire

Code du destinataire sélectionné à partir de la session appropriée.

Type de destinataire   Session
Employé - Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000)
Tiers - Contacts (tccom4540m000) (contact principal)
Contact - Contacts (tccom4540m000)
Destinataire

Description ou nom du destinataire.

Groupe de destinataires

Un groupe d'employés, de contacts ou de tiers, sélectionné à partir de la session Groupes de destinataires (tccom6140m000).

Type de document

Type de document sélectionné à partir de la session Types de document (ttrpi2510m000).

Imprimer

Si la ligne concerne un seul destinataire, vous pouvez activer ce type de destination.

E-mail

Si la ligne concerne un seul destinataire, vous pouvez activer ce type de destination.

Adresse email provenant des données de base

Si cette case est cochée, l'adresse e-mail provenant des Données de base est utilisée.

Adresse e-mail

Si Adresse email provenant des données de base est vide, une adresse e-mail doit être saisie manuellement. Sinon, l'adresse e-mail par défaut du destinataire sera utilisée.

Liste de distribution

Une liste sélectionnée à partir de la session Liste de distribution (tccom6160m000).

Remarque

Dans la session Détails de liste de distribution (tccom6161m000), vous pouvez spécifier une ou plusieurs adresses e-mail pour les options A, Cc et Bcc dans le champ Option d'envoi.

Fax

Si la ligne concerne un seul destinataire, vous pouvez activer ce type de destination.

Fax provenant des données de base

Si cette case est cochée, le numéro de fax provenant des Données de base est utilisée.

N° fax

Si Fax provenant des données de base est vide, un numéro de fax doit être saisi manuellement. Sinon, le numéro de fax par défaut du destinataire sera utilisé.

Bloqué

Si cette case est cochée, cette combinaison de type de document et de destinataire ou de groupe de destinataires ne sera pas utilisée.

Remarque

Le fait de cocher cette case n'affecte pas un destinataire ou un groupe de destinataires en soi, ni aucun des destinataires au sein d'un tel groupe.

Personnalisé

Si la ligne concerne un seul destinataire, vous pouvez activer ce type de destination.

Type de destination personnalisé

Si l'option Personnalisé est choisie, vous pouvez sélectionner un type de destination personnalisé à partir de la session Types destination personnalisés (ttrpi2554m000).

Adresse personnalisée

Si l'option Personnalisé est choisie, une adresse doit être saisie manuellement.

Date dernière modification

Date de dernière modification de la ligne du destinataire.

Dernière modification par

Utilisateur qui a modifié en dernier la ligne du destinataire.