Adresses (tccom4530m000)

Code de l'adresse.

Si vous créez une nouvelle adresse et que la case Adresses est cochée dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), LN génère automatiquement un code Adresse à partir du groupe de séries et de la série indiqués.

Si la case Adresses n'est pas cochée, vous pouvez saisir un code pour une nouvelle adresse.

Description ou nom du code.

Les pays sont les états dans lesquels résident vos fournisseurs et vos clients. Pour chaque pays, vous pouvez définir un code Pays, ainsi que des codes d'appel téléphonique international, de télex et de télécopie.

Les pays font partie des données que vous devez définir pour la déclaration de TVA. Les articles peuvent en outre être regroupés et sélectionnés en fonction de leur pays d'origine.

Ce champ permet à LN de déterminer le pays d'une société financière. Si la société financière liée à l'unité d'entreprise d'un service commercial est implantée dans un pays de l'Union européenne, les réglementations en matière de TVA européenne s'appliquent aux transactions de vente.

Code du département ou de la province (canadienne).

Numéro qui identifie chaque zone de distribution postale.

Les codes postaux permettent :

• de trier les données clients par adresse/zone,
• de déterminer la juridiction de taxation liée à l'adresse,
• de calculer les distances entre les adresses de livraison.

Les codes postaux sont imprimés sur des documents d'envoi sur lesquels ne figurent aucune autre information d'adresse. Le code postal n'apparaît pas sur les lignes d'adresse des documents d'ordre.

Si vous avez déjà défini une adresse contenant le même code postal, LN affiche un message d'avertissement indiquant le code postal de l'autre adresse.

Si vous avez défini un masque de code postal dans la session Pays (tcmcs0110s000), LN vérifie le code par rapport à ce masque.

En outre, la longueur du code postal doit être au moins égale à la Base code postal définie pour le pays dans la session Pays (tcmcs0110s000). Par exemple, si la base code postal est 3, le code à saisir doit comporter au moins trois caractères.

Critère de recherche de l'adresse.

Valeur par défaut

16 premiers caractères du champ Nom. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas pris en compte.

Indicatifs internationaux pour le téléphone.

Numéro de téléphone principal.

Ce champ est purement informatif.

Deuxième partie ou tout autre complément du texte figurant dans le champ Nom.

Nom de la société. Le programme de comptabilité fiscale détermine le département à partir des informations saisies dans le champ d'adresse.

Code de la ville, que vous pouvez sélectionner dans la session Villes (par pays) (tccom4539m000).

Deuxième partie ou tout autre complément du texte figurant dans le champ Ville.

Nom de la rue.

S'il s'agit d'un nom en plusieurs parties ou que le champ est trop court, entrez le reste du nom dans le champ Rue 2.

Il est ensuite possible d'imprimer les différentes parties des rues sur plusieurs lignes dans les commandes et les autres documents.

Deuxième partie ou tout autre complément du texte figurant dans le champ Rue.

Numéro du domicile.

Si vous spécifiez le numéro de domicile, vous ne pouvez pas saisir de valeur dans le champ Numéro de boîte postale.

Adresse composée complète.

Numéro de la boîte postale.

Si vous spécifiez le numéro de boîte postale, vous ne pouvez pas saisir de valeur dans le champ Numéro.

Identification du bâtiment.

Etage du bâtiment.

Unité du bâtiment.

Code du type de zone économique pouvant être utilisé dans les pays.

Fuseau horaire pour les ressources qui ont cette adresse.

Les fuseaux horaires par défaut sont ceux que vous spécifiez :

• Dans la session Départements/régions (tcmcs1143m000).
• Dans la session Pays (tcmcs0110s000).

Si vous ne saisissez pas de fuseau horaire par défaut pour le pays, le département ou la région, vous devez en indiquer un pour chaque adresse.

Format d'adresse qui est utilisé pour extraire les données d'adresse correctes pour les champs Ligne d'adresse 1 à Ligne d'adresse 6.

Première partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.

Deuxième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.

Troisième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.

Quatrième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.

Cinquième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.

Sixième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.

Indicatifs internationaux pour la télécopie.

Ce champ est purement informatif.

Numéro de fax.

Ce champ est purement informatif.

Indicatifs internationaux pour le télex.

Ce champ est purement informatif.

Numéro de télex.

Ce champ est purement informatif.

Hyperlien vers l'adresse Internet qui vous indique comment atteindre l'adresse.

Ce champ est purement informatif.

Adresse électronique principale.

Ce champ est purement informatif.

Type d'adresse électronique principale. Ce champ est purement informatif.

Si le type d'adresse n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez Sans objet.

Numéro de téléphone mobile auquel vous pouvez envoyer un SMS à la personne ou à la société qui utilise cette adresse.

Ce champ est purement informatif.

Adresse SITA (Société Internationale de Télécommunications Aéronautiques) de la société ou de la personne qui utilise cette adresse.

Ce champ est purement informatif.

Type de communication par défaut à utiliser pour cette adresse. Ce champ est purement informatif.

Si vous avez indiqué une adresse ou un numéro de communication dans les champs précédents, vous ne pouvez pas sélectionner Sans objet.

Numéro fiscal affecté par l'administration fiscale locale. Si le tiers qui utilise cette adresse possède un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local, il s'agit du numéro local.

Dans certains pays tels que l'Allemagne, les entreprises peuvent avoir un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local. Ces deux numéros doivent figurer sur les factures. Le numéro de TVA européen doit figurer sur l'état récapitulatif des ventes et l'état Intrastat.

Code utilisé avec les ou à la place des informations d'adresse telles que la ville, l'état/la province et le code postal, pour identifier une juridiction de taxation.

Le programme de comptabilité fiscale détermine le code GEO à partir des informations d'adresse saisies et du pays et de la ville sélectionnés.

Format d'adresse qui permet d'extraire et d'imprimer les données d'adresse correctes.

Si vous ne renseignez pas ce champ, LN utilise le format sélectionné pour le pays ou bien le format d'adresse par défaut.

Latitude de l'adresse, basée sur le système de coordonnées de référence WGS 84.

Longitude de l'adresse, basée sur le système de coordonnées de référence WGS 84.

Itinéraire par défaut affecté à cette adresse.

S'il s'agit de l'adresse d'un tiers, vous pouvez spécifier un itinéraire différent sur la commande.

Vous pouvez imprimer les adresses par code Itinéraire lors de l'impression des listes de prélèvement et des bons de livraison.

Calendrier à utiliser pour cette adresse.

Utilisateur qui a créé les données d'adresse.

Date et heure de création des données d'adresse.

Utilisateur qui a modifié en dernier les données d'adresse.

Date et heure de modification des données d'adresse. Ce champ est utilisé comme critère de sélection dans la session Suppression des adresses inutilisées (tccom4230m000).

Code de l'adresse généré par une application Front Office.

Code système de l'utilisateur qui a défini l'adresse.