Tiers payés (tccom4524m000)

Cette session permet d'afficher les tiers payés que vous pouvez saisir ou gérer dans la session de détails Tiers payé (tccom4124s000).

Si vous double-cliquez sur un enregistrement ou cliquez sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Tiers payé (tccom4124s000).

Remarque

Cette session peut être affichée dans les différentes vues. Lorsque vous changez de vue, LN change la barre de titre de la session, l'ordre des colonnes et le nombre de champs Vue. Si vous cliquez sur Trier par dans le menu Afficher, vous pouvez choisir de trier les tiers payés par :

  • Tiers, Département
  • Clé de recherche, Tiers, Département
  • Adresse, Tiers, Département
Tiers payé

Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage.

Département

Département qui est lié au rôle de tiers. Les données financières du tiers pour ce rôle sont enregistrées dans la société financière à laquelle le département est lié.

Statut

Statut affecté au tiers, qui détermine les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers.

Par exemple, vous ne pouvez pas indiquer de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel, ni expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif.

Valeurs autorisées

Actif

Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non actif

Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.

Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.

Acheteur potentiel

Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.

Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Code Ville

Code de la ville où le tiers est établi.

Pays

Pays où le tiers payé est établi.

N° téléphone

Numéro de téléphone du tiers payé.

Critère de recherche

Critère de recherche permettant de rechercher le tiers.

LN renseigne automatiquement ce champ avec les 16 premiers caractères du nom du tiers. Les lettres sont converties en majuscules.

Date création

Date et heure auxquelles le tiers a été défini.

Adresse

Adresse du tiers payé.

Tiers père

Tiers qui permet de relier les divers tiers avec différents rôles dans un environnement de tiers distribué.

Si vous définissez les différentes succursales d'une société en tant que tiers, ceux-ci doivent tous avoir le même tiers parent.

Code postal

Code postal du tiers payé.

Ville

Nom de la ville où le tiers est établi.

Département/région

Département ou région où réside le tiers payé.

Numéro

Numéro du domicile du tiers payé.

Fax

Numéro de fax du tiers payé.

Site web

Site Web du tiers payé.

Date de début

Date et heure auxquelles ce statut prend effet.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.

Date de fin

Date et heure d'expiration du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.

Langue

Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.

Signal tiers

Si vous sélectionnez un signal ici, le message du signal s'affiche quand vous saisissez le code Tiers dans une session LN.

Type de tiers

Façon de regrouper les tiers qui ont les mêmes caractéristiques, par exemple, les membres de l'Union européenne, ou auxquels s'appliquent des droits de douane spécifiques.

Remarque

Le type de tiers se distingue du rôle de tiers et du groupe financier tiers.

Notation fournisseur

Cochez cette case pour appliquer une notation fournisseur au tiers.

Calendrier

Calendrier de règlement utilisé pour le tiers.

Vous pouvez éventuellement utiliser les calendriers de règlement pour déterminer les dates d'exigibilité des factures clients et des factures fournisseurs. Vous pouvez saisir dans ces calendriers les jours fériés et les périodes pendant lesquelles votre société ou le tiers payeur ne peut pas effectuer de règlements.

Contact

Contact par défaut du tiers.

Devise

La devise par défaut employée pour régler le tiers.

Type de taux de change

Le type de taux de change à l'achat.

Valeur par défaut

Le type de taux de change à l'achat sélectionné pour la société en cours dans la session Sociétés (tcemm1170m000).

Banque

Compte bancaire du tiers sur lequel vous effectuez des paiements au tiers.

Relation bancaire

Relation bancaire par le biais de laquelle vous effectuez des paiements à la banque du tiers.

Il s'agit de la relation bancaire par défaut associée aux propositions de règlement.

Délai supplémentaire

Nombre moyen de jours suivant la date d'exigibilité de la facture lors du déroulement de la transaction de trésorerie (nombre de jours nécessaires à la banque pour transférer les liquidités, par exemple).

Exemple : si la valeur du champ Délai supplémentaire est égale à 2 et que la date de la facture est le 10 juillet 2001, la date prévue pour le règlement est le 12 juillet 2001.

Frais bancaires supportés par le fournisseur

Pour indiquer que vous n'êtes pas responsable des frais bancaires liés aux transferts de paiements, cochez cette case.

Si cette case n'est pas cochée, LN calcule et impute les frais bancaires en tant que coûts divers.

Droit de timbre applicable

Si cette case est cochée, un droit de timbre est prélevé sur les documents que vous échangez avec le tiers.

Méthode de répartition des effets de commerce

Quand vous créez un effet de commerce, si vous sélectionnez une méthode de répartition, LN répartit le montant des effets de commerce selon cette méthode et génère des effets de commerce pour les montants résultants. Outre la méthode de répartition, cette répartition dépend aussi du nombre maximum des effets de commerce que vous générez pour le tiers et le montant minimum pour lequel chaque effet de commerce est créé.

Vous ne pouvez sélectionner Répartition droit de timbre qu'après avoir coché la case Droit de timbre applicable et cliqué sur Enregistrer pour enregistrer les détails concernant le tiers.

Valeurs autorisées

Répartition droit de timbre

Lorsque vous créez un effet de commerce, LN génère plusieurs effets de montant inférieur, tel que défini dans la session Répartition du droit de timbre (tcmcs1132m000).

Valeurs prédéterminées

Lorsque vous créez un effet de commerce, LN génère plusieurs effets de montant inférieur, tel que défini dans l'une des sessions suivantes, selon le cas :

  • Répartition d'effets de commerce par tiers payeur (tfcmg0517m000).
  • Répartition d'effets de commerce par tiers payé (tfcmg0518m000).
Sans objet

Les effets de commerce ne sont pas répartis. Quand vous créez un effet de commerce, LN ne génère pas plusieurs effets de montant inférieur.

Nbre max. d'effets de commerce autorisé

Nombre maximum d'effets de commerce qui peuvent être générés pour le tiers par écriture. Les tiers vous informent du nombre maximum d'effets de commerce qu'ils souhaitent recevoir pour un paiement donné.

Service comptabilité

Département employé par une société financière pour regrouper les données financières à un niveau plus détaillé que celui de l'unité d'entreprise.

Généralement, vous pouvez utiliser les services comptabilité pour regrouper les types de données financières suivants :

  • les factures de vente saisies manuellement,
  • les effets de commerce,
  • les données financières du tiers.

Vous pouvez lier un service comptabilité à plusieurs rôles de tiers.

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.