Tiers acheteurs (tccom4510m000)

Le tiers acheteur commande les marchandises ou les services de votre entreprise, est propriétaire des configurations que vous gérez ou bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Généralement le service des achats d'un client.

Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :

• les accords de tarifs et de remises par défaut,
• les spécifications de commandes clients par défaut,
• les conditions de livraison,
• le tiers destinataire et le tiers facturé associés.

Statut affecté au tiers, qui détermine les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers.

Par exemple, vous ne pouvez pas indiquer de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel, ni expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif.

S'il existe des commandes clients non traitées ou des factures ouvertes pour le tiers, vous ne pouvez changer le statut Actif en statut Acheteur potentiel.

Valeurs autorisées

Actif

Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non actif

Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.

Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.

Acheteur potentiel

Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.

Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Code de la ville où le tiers est établi.

Pays où le tiers acheteur est établi.

Numéro de téléphone du tiers acheteur.

Employé de la société responsable des contacts avec le tiers acheteur.

Employé de l'entreprise qui rend visite au tiers acheteur.

Critère de recherche permettant de rechercher le tiers.

LN renseigne automatiquement ce champ avec les 16 premiers caractères du nom du tiers. Les lettres sont converties en majuscules.

Date et heure auxquelles le tiers a été défini.

Adresse du tiers acheteur.

Tiers qui permet de relier les divers tiers avec différents rôles dans un environnement de tiers distribué.

Si vous définissez les différentes succursales d'une société en tant que tiers, ceux-ci doivent tous avoir le même tiers parent.

Code postal du tiers acheteur.

Nom de la ville où le tiers est établi.

Département ou région où réside le tiers acheteur.

Numéro du domicile du tiers acheteur.

Numéro de fax du tiers acheteur.

Site Web du tiers acheteur.

Date et heure auxquelles ce statut prend effet.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.

Date et heure d'expiration du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.

Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.

La région où le tiers acheteur est établi.

Territoire de vente auquel le tiers acheteur est lié.

Si cette case est cochée, Infor LN traite les commandes client reçues en commandes clients.

Si cette case est cochée, Infor LN approuve la commande client créée ou mise à jour.

Secteur d'activité du tiers acheteur. Ce secteur est utilisé comme critère de tri pour les statistiques des ventes.

Si vous sélectionnez un signal ici, le message du signal s'affiche quand vous saisissez le code Tiers dans une session LN.

Façon de regrouper les tiers qui ont les mêmes caractéristiques, par exemple, les membres de l'Union européenne, ou auxquels s'appliquent des droits de douane spécifiques.

Tiers dont LN met à jour les statistiques dans Gestion des ordres en utilisant les transactions du tiers courant.

(le tiers parent, par exemple). Si ce champ est vide, LN met à jour les statistiques du tiers en cours.

Calendrier du tiers.

Contact par défaut du tiers.

Le délai de réponse convenu avec le tiers.

L'application Service utilise les données figurant dans les champs Temps de réponse et Priorité pour estimer l'urgence d'un appel en provenance d'un tiers.

Niveau de priorité de Service attribué au tiers.

L'application Service utilise les données figurant dans les champs Temps de réponse et Priorité pour estimer l'urgence d'un appel en provenance d'un tiers.

Mode de détermination du taux de change utilisé par LN pour convertir la devise de transaction en devise locale ou de reporting.

Le tarif utilisé pour lier au tiers des accords de prix et/ou de remises.

Le tarif utilisé en cas de livraisons directes au tiers. Si une ligne de commande se rapporte à une livraison directe, LN consulte ces accords.

Le pourcentage par défaut de la remise sur commande au profit du tiers, appliqué aux commandes clients.

Pourcentage de dépassement supérieur autorisé pour le prix de vente réel par rapport au coût standard.

Les marges supérieure et inférieure permettent de contrôler les ventes à l'aide des marges brutes.

Pour que la définition des marges supérieure et inférieure ait un effet, vous devez sélectionner au moins l'un des paramètres suivants dans la session Paramètres de contrôle des marges (tdsls0120m000):

• Signaler
• Journaliser
• Bloquer

Pourcentage de dépassement inférieur autorisé pour le prix de vente réel par rapport au coût standard.

Les marges supérieure et inférieure permettent de contrôler les ventes à l'aide de marges brutes.

Pour que la définition des marges supérieure et inférieure ait un effet, vous devez sélectionner au moins l'un des paramètres suivants dans la session Paramètres de contrôle des marges (tdsls0120m000):

• Signaler
• Journaliser
• Bloquer

Tiers pour les prix et les remises. Les prix et les remises pour les commandes clients des tiers acheteurs sont basés sur les termes et conditions convenus avec le tiers sélectionné ici.

Si vous ne renseignez pas ce champ, ce sont les prix et remises convenus avec le tiers acheteur spécifié sur la commande client qui sont utilisés.

Si cette case est cochée, coûts supplémentaires peuvent être calculés pour le tiers acheteur.

Spécifiez si les coûts supplémentaires sont calculés pendant la procédure de commande client ou pendant celle d'expédition pour le tiers.

Valeurs autorisées

Ordres

Les coûts supplémentaires sont calculés pour une commande client. Une fois la commande client approuvée, ils peuvent être insérés dans la commande en tant que coûts/articles de coût supplémentaires, après l'enregistrement du dernier article.

Expéditions

Les coûts supplémentaires sont calculés pour une expédition de commande client. Une fois que l'expédition concernée est confirmée, un ordre de coût d'expédition de commande client mentionnant tous les coûts supplémentaires est généré.

Spécifiez le niveau sur la base duquel les coûts supplémentaires sont calculés pour le tiers acheteur.

Valeurs autorisées

Par en-tête

Les coûts supplémentaires sont calculés en fonction de la valeur de l'en-tête d'expédition.

Sans objet

Le coût supplémentaire n'est pas applicable pour les expéditions.

Par ligne

Les coûts supplémentaires sont calculés en fonction de la valeur de la ligne d'expédition.

Si cette case est cochée, le tiers peut bénéficier d'une promotion.

Vous pouvez définir des promotions dans la session Promotions (tdpcg0140m000).

LN applique automatiquement la promotion si la case Appliquer promotions automatiques est cochée.

Si cette case est cochée, et que la case Promotion possible l'est également, les promotions sont automatiquement appliquées au tiers acheteur dans la session Données de promotions par cde client (tdsls4536m000).

Le service des ventes responsable des ventes au tiers acheteur.

Type de commande client par défaut pour la session Lignes de commande client (tdsls4101m000).

Si vous ne renseignez pas ce champ, LN prend en compte le type de commande par défaut de la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000).

Numéro d'identification ou code employé par le tiers pour votre société.

Le groupe de listes utilisé pour trouver les composants de l'article composé lors de la vente d'un article composé à ce tiers.

Si cette case est cochée, pendant la saisie des lignes de commandes clients pour le tiers acheteur, vous pouvez sélectionner des articles composés appartenant au groupe d'articles qui est lié au tiers ou appartenant à d'autres groupes.

Le canal de distribution attribué au tiers. Ce canal permet de déterminer la quantité de marchandises disponible à la vente pour le tiers.

Le type de message d'échange de données informatisé (EDI) envoyé au tiers lorsqu'une modification est apportée à la commande.

Sélectionnez Sans objet pour les tiers non configurés pour l'EDI dans la session Données EDI du tiers par réseau (ecedi0528m000).

Si cette case est cochée, seules les nouvelles lignes de commande client ainsi que les lignes modifiées auxquelles un code Accusé de réception est attribué sont imprimées sur l'accusé de réception des commandes clients.

Vous pouvez dès lors décider quelles modifications apportées aux lignes de commande doivent être imprimées sur l'accusé de réception des commandes clients. Ceci concerne les tiers acheteurs pour l'impression d'un accusé de réception des commandes clients, à titre exceptionnel (si vous changez la date de livraison, un article et/ou un prix, par exemple).

Si cette case n'est pas cochée, les confirmations de commandes sont imprimées pour toutes les lignes de commande, quel que soit le code Accusé de réception.

Si cette case est cochée, les quantités vendues doivent être confirmées par le fournisseur. Le champ Date de confirmation de la commande doit donc être renseigné avant toute approbation d'une commande client ou transfert d'un programme de vente vers Magasin.

Si cette case est cochée, facturation automatique s'applique au tiers.

Règle d'expédition par défaut pour le tiers acheteur. Lorsque vous saisissez des lignes de commande client, utilisez cette valeur ou entrez une autre règle d'expédition.

Valeurs autorisées

Aucun

Il n'y a pas de contrainte d'expédition. LN gère les commandes en fonction du stock disponible. Si le stock est suffisant, l'expédition est complète. En cas de stock insuffisant, un reliquat est créé.

Expédier totalité commande

la commande totale doit être livrée en une seule expédition. En conséquence, LN n'autorise pas les livraisons partielles. Si le stock est insuffisant, l'expédition de la commande est reportée.

Expédier totalité groupe

Il convient de livrer en une seule expédition toutes les lignes de commande ayant les critères de livraison communs suivants :

• Date de livraison
• transporteur ;
• magasin ;
• tiers destinataire,
• Adresse destinataire

LN attribut le même numéro de groupe à ces lignes de commande. Il est possible d'expédier séparément les autres lignes de commande.

Expédier totalité ligne

Chaque ligne de commande doit être livrée dans sa totalité. LN affecte un numéro de groupe unique à chaque ligne de commande. Si le stock est insuffisant, l'expédition de la ligne de commande est reportée.

Expédier ligne et annuler

Le stock disponible est expédié. En cas de stock suffisant, l'expédition est complète. Le manque de stock n'entraîne pas la création d'un reliquat mais provoque l'annulation de la commande pour la quantité restante. LN indique un motif d'annulation prédéfini pour la ligne de commande. Ce motif d'annulation est défini dans le champ Motif d'annulation prédéfini pour expéditions/annulations de la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400).

Expédier totalité kit

Un article principal doit être livré dans son intégralité. LN attribue un numéro de groupe unique aux lignes de composant qui constituent un article principal et doivent êtres expédiées comme un ensemble complet. Le manque de stock donne lieu à un reliquat pour l'article principal, qui doit également être livré dans son intégralité.

Non applicable

Aucune règle d'expédition n'est définie à ce niveau.

Niveau de priorité pour les expéditions vers le tiers acheteur. Ce niveau de priorité est utilisé dans Gestion des ventes et dans Magasin.

Plus ce chiffre est petit, plus le niveau de priorité est élevé. Plus ce chiffre est grand, plus le niveau de priorité est faible.

Conditions de livraison convenues avec le tiers.

Point de transfert du titre de propriété utilisé pour le tiers.

Conditions de livraison définies avec le tiers en ce qui concerne la livraison des marchandises en cas d'ordre de retour.

Le tiers destinataire par défaut par lequel sont livrées les marchandises fournies au tiers acheteur.

Types des quantités transmises au fournisseur.

Si cette case est cochée, les versions de vente sont automatiquement converties en programmes de vente pour ce tiers acheteur.

Si cette case n'est pas cochée, les versions de vente doivent être converties en programmes de vente dans la session Traitement des versions de ventes (tdsls3208m000). Vous pouvez mettre à jour les versions de vente avant leur conversion en programmes de vente.

Si cette case est cochée, le tiers acheteur accepte l'article commandé ainsi que des articles de remplacement au cours d'une même livraison.

Par exemple, si la quantité de l'article commandé n'est pas entièrement disponible, la livraison peut comporter la quantité disponible de cet article ainsi que des quantités supplémentaires d'articles de remplacement, jusqu'à ce que la quantité commandée soit atteinte.

Masque utilisé par LN pour générer les numéros d'identification des unités de manutention lors des expéditions à destination du tiers acheteur courant.

Si cette case est cochée, le masque de l'unité de manutention doit être validé par rapport à la norme Code Conteneur expéditions en série (SSCC).

Tiers facturé auquel vous envoyez les factures associées aux commandes clients reçues de ce tiers acheteur.

Si cette case est cochée, vous facturez au tiers les frais de transport des marchandises vendues.

Nombre d'employés qui travaillent pour le tiers.

Revenu annuel du tiers acheteur.

Devise dans laquelle le revenu annuel est exprimé.

Codes définis selon la liste de codes établie par les autorités administratives, qui permettent de classer les tiers par secteur d'activité. Ces codes servent également à segmenter la clientèle à des fins de gestion des territoires et de campagnes promotionnelles. Les codes SIC (Standard Industrial Classification) et NAICS (North American Industry Classification System) en sont deux exemples.

Définition de la propriété, par exemple société privée, publique ou d'investissement.

Notation attribuée au tiers acheteur.