Tiers (tccom4500m000)

Personne avec qui vous effectuez des transactions commerciales, par exemple, un client ou un fournisseur. Vous pouvez aussi définir des départements de votre entreprise qui agiront en tant que tiers clients et tiers fournisseurs vis à vis de votre propre département.

La définition du tiers inclut :

• le nom et l'adresse principale de l'entreprise,
• la langue et la devise utilisées,
• les données de taxation et d'identification légales.

Vous vous adressez au tiers par l'intermédiaire du contact de l'entreprise concernée. Le statut du tiers détermine si vous pouvez ou non effectuer des transactions. Le type de transaction (commande client, paiement, expédition) est défini par le rôle du tiers.

Relations qui existent entre vous et le tiers.

Statut affecté au tiers, qui détermine les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers.

Par exemple, vous ne pouvez pas indiquer de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel, ni expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif.

S'il existe des commandes clients non traitées ou des factures ouvertes pour le tiers, vous ne pouvez changer le statut Actif en statut Acheteur potentiel.

Lorsque vous définissez un rôle pour ce tiers, LN change le statut Acheteur potentiel en Actif.

Valeurs autorisées

Actif

Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non actif

Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.

Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.

Acheteur potentiel

Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.

Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Code de la ville où le tiers est établi.

Pays dans lequel le tiers est établi.

Numéro de téléphone du tiers.

Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers.

Lorsque vous procédez à ces vérifications, désélectionnez la case à cocher.

Tiers qui permet de relier les divers tiers avec différents rôles dans un environnement de tiers distribué.

Si vous définissez les différentes succursales d'une société en tant que tiers, ceux-ci doivent tous avoir le même tiers parent.

Clé de recherche du tiers.

Valeur par défaut

Les 16 premiers caractères du champ Nom du tiers. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas inclus dans le critère de recherche.

Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

Adresse par défaut du tiers.

Code postal du tiers.

Nom de la ville où le tiers est établi.

Département/région où réside le tiers.

Numéro de rue du tiers.

Numéro de télécopie du tiers.

Site Web du tiers.

Contact principal chez ce tiers.

Date et heure d'entrée en vigueur du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.

Date et heure d'expiration du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.

Titre utilisé dans les documents adressés au tiers.

Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.

Devise employée pour les transactions initiales avec le tiers, par exemple, des appels d'offres ou des devis de vente.

Sur les factures, LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant.

Code Intracom du tiers.

Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes.

Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier.

Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers.

S'il s'agit d'un tiers occasionnel, cochez cette case.

Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il doit avoir le rôle de tiers payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il doit avoir le rôle de tiers payé.

Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements.

Si cette case est cochée, vous pouvez définir un plafond de crédit pour le rôle de tiers facturé du tiers applicable à la société actuelle, si son type est défini sur Financière ou Les deux.

Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez définir un plafond de crédit pour le rôle de tiers facturé s'appliquant à tous les départements et à toutes les sociétés de votre environnement multisociété.

Devise dans laquelle sont exprimés les soldes et les plafonds de crédit du tiers.

Valeur par défaut

Devise de référence

Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce.

Champ d'information permettant notamment de spécifier le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance.

Identifiant facultatif pour la société de règlement automatique client dans le fichier de règlement automatique client SEPA.

S'il s'agit d'un tiers interne, cochez cette case.

Dans Facturation, vous pouvez uniquement envoyer des factures à des tiers et en recevoir. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise.

Si cette case est cochée, le tiers est une société liée.

La société liée est utilisée dans :

• Le plan directeur multisite permettant de distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise.
• Les échanges de données informatisées (multisociété) afin de déterminer à quelle société un message EDI interne est destiné.
• Finances, afin de générer un état de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles LN génère des règlements intersociétés.

Numéro de la société liée représentée par le tiers.

Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers.

Si cette case est cochée, il est possible de générer des écritures de règlement intersociétés pour le tiers.

Si vous cochez cette case :

• LN décoche la case Tiers occasionnel.
• Vous ne pouvez pas cocher la case Facturation automatique dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Si cette case est cochée, échange de données informatisé (EDI) peut être utilisé pour le tiers.

Code du tiers généré par une application Front Office.

Code système de l'utilisateur qui a défini le tiers.

Si le tiers est un tiers interne, il s'agit de la société opérationnelle de l'unité d'entreprise.

Utilisateur qui a défini le tiers.

Utilisateur ayant modifié en dernier les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.