Adresses par tiers (tccom4133m000)

Personne avec qui vous effectuez des transactions commerciales, par exemple, un client ou un fournisseur. Vous pouvez aussi définir des départements de votre entreprise qui agiront en tant que tiers clients et tiers fournisseurs vis à vis de votre propre département.

La définition du tiers inclut :

• le nom et l'adresse principale de l'entreprise,
• la langue et la devise utilisées,
• les données de taxation et d'identification légales.

Vous vous adressez au tiers par l'intermédiaire du contact de l'entreprise concernée. Le statut du tiers détermine si vous pouvez ou non effectuer des transactions. Le type de transaction (commande client, paiement, expédition) est défini par le rôle du tiers.

Ensemble complet de détails concernant l'adresse, notamment l'adresse postale, les numéros de téléphone, de fax et de télex, l'e-mail, l'adresse Internet, l'identification à des fins de taxation, et les informations concernant l'acheminement.

Description ou nom du code.

Les pays sont les états dans lesquels résident vos fournisseurs et vos clients. Pour chaque pays, vous pouvez définir un code Pays, ainsi que des codes d'appel téléphonique international, de télex et de télécopie.

Les pays font partie des données que vous devez définir pour la déclaration de TVA. Les articles peuvent en outre être regroupés et sélectionnés en fonction de leur pays d'origine.

Numéro qui identifie chaque zone de distribution postale.

Les codes postaux permettent :

• de trier les données clients par adresse/zone,
• de déterminer la juridiction de taxation liée à l'adresse,
• de calculer les distances entre les adresses de livraison.

Les codes postaux sont imprimés sur des documents d'envoi sur lesquels ne figurent aucune autre information d'adresse. Le code postal n'apparaît pas sur les lignes d'adresse des documents d'ordre.

Codes d'état employés dans les formulaires de déclaration électronique 1099-MISC Income (U.S.A.). Les codes d'état font partie de l'adresse liée aux tiers payeur et au tiers payé.

Code de la ville.

Description ou nom du code.

Nom de la rue.

Numéro du domicile.

Numéro de la boîte postale.

Fuseau horaire de cette adresse.

Indicatifs internationaux pour le téléphone.

Numéro de téléphone principal.

Indicatifs internationaux pour la télécopie.

Numéro de fax.

Indicatifs internationaux pour le télex.

Numéro de télex.

Hyperlien vers l'adresse Internet qui vous indique comment atteindre l'adresse.

Adresse électronique principale.

Identification du bâtiment.

Etage du bâtiment.

Unité du bâtiment.

Code utilisé avec les ou à la place des informations d'adresse telles que la ville, l'état/la province et le code postal, pour identifier une juridiction de taxation.

Le programme de comptabilité fiscale détermine le code GEO à partir des informations d'adresse saisies et du pays et de la ville sélectionnés.

Cette case est cochée si l'adresse est située à l'intérieur de la ville spécifiée.

Cette case est utilisée par le programme de comptabilité fiscale pour définir la juridiction appropriée. En effet, certaines adresses se trouvent parfois en dehors de la ville quand bien même le nom de la ville figure sur l'adresse. Cette fonction est importante pour le traitement de la TVA sur les ventes : en effet, certaines villes ont leur propre système de TVA et la juridiction compétente ne peut pas être extérieure à ces villes.

Cochez cette case si vous avez précisé que vous utilisez un programme de comptabilité fiscale dans la session Paramètres du programme de comptabilité fiscale (tctax6100m000) et que Vertex est le programme choisi.

Numéro fiscal affecté par l'administration fiscale locale. Si le tiers qui utilise cette adresse possède un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local, il s'agit du numéro local.

Dans certains pays tels que l'Allemagne, les entreprises peuvent avoir un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local. Ces deux numéros doivent figurer sur les factures. Le numéro de TVA européen doit figurer sur l'état récapitulatif des ventes et l'état Intrastat.

Trajet parcouru par les marchandises de vos magasins jusqu'au magasin du tiers expéditeur ou destinataire, et inversement. Utilisez des itinéraires pour regrouper les tiers qui résident dans la même zone ou qui se trouvent sur la même route.

Vous pouvez classer les adresses par itinéraires et imprimer des listes de prélèvement et des avis d'expédition triés par itinéraire.

Calendrier qui est utilisé pour cette adresse.

Format d'adresse qui permet d'extraire et d'imprimer les données d'adresse correctes.

Si ce champ est vide, LN utilise le format sélectionné pour le pays ou bien le format d'adresse par défaut.

Utilisateur qui a modifié en dernier les données d'adresse.

Date et heure de modification des données d'adresse. Ce champ est utilisé comme critère de sélection dans la session Suppression des adresses inutilisées (tccom4230m000).

Ensemble complet de détails concernant l'adresse, notamment l'adresse postale, les numéros de téléphone, de fax et de télex, l'e-mail, l'adresse Internet, l'identification à des fins de taxation, et les informations concernant l'acheminement.

Description ou nom du code.

Cette case est cochée si l'adresse est liée au tiers dans ce rôle.