Paramètres COM (tccom0000s000)

Date et heure auxquelles les paramètres sont valables. Ils le restent jusqu'à la date d'application d'un paramètre plus récent.

Description du groupe de paramètres. Par exemple, vous pouvez indiquer les raisons pour lesquelles vous modifiez les paramètres.

Par défaut, LN entre la date et l'heure actuelles dans ce champ. Si vous enregistrez les nouveaux paramètres, la date et l'heure d'enregistrement des paramètres s'afficheront dans la colonne Date d'application de la session de vue générale. Il n'est donc pas nécessaire de conserver la date et l'heure actuelles dans le champ Description.

Tiers

Cochez cette case si vous souhaitez utiliser un groupe de séries et des numéros de série pour le codage des tiers.

Si vous créez un tiers, vous devez sélectionner une série dans le groupe de séries. LN génère le code Tiers à partir du code Série, auquel s'ajoute le premier numéro disponible dans la série.

Désactivez cette case si vous souhaitez saisir un code propre à un nouveau tiers.

Groupe de séries

Groupe de séries utilisé pour générer des codes Tiers.

Valeurs autorisées

Sélectionnez un groupe de séries qui n'est pas déjà attribué à une autre activité.

Série

Série utilisée pour générer des codes Tiers.

Utiliser groupe de séries pour contacts

Cochez cette case si vous souhaitez utiliser un groupe de séries et des numéros de série pour le codage des contacts.

Si vous créez un contact, vous devez sélectionner une série dans le groupe de séries. LN génère le code Contact à partir du code Série, auquel s'ajoute le premier numéro disponible dans la série.

Désactivez cette case si vous souhaitez saisir un code propre aux nouveaux contacts.

Groupe de séries

Groupe de séries utilisé pour générer des codes Contact.

Valeurs autorisées

Sélectionnez un groupe de séries qui n'est pas déjà attribué à une autre activité.

Série

Série utilisée pour générer des codes Contact.

Initiales selon

Permet de définir si les initiales des contacts sont dérivées des Prénoms seuls ou du Nom complet (prénom, deuxième prénom et nom).

ExempleSi le nom complet est Sophie Anne de Vries, les initiales sont les suivantes :

• Prénoms

  S.A.d.

• Nom complet

  S.A.d.V.

Synchroniser les contacts

Si cette case est cochée, les contacts doivent être synchronisés avec Microsoft Exchange.

Les contacts ne sont synchronisés qu'entre LN et MS Exchange. Les mises à jour des contacts dans MS Exchange ne sont pas synchronisées.

Remarque

Si les contacts doivent être synchronisés, il est obligatoire de saisir des codes ISO dans les sessions Pays (tcmcs0510m000) et Langues (tcmcs0146m000).

Adresses

Cochez cette case si vous souhaitez utiliser un groupe de séries et des numéros de série pour le codage des adresses.

Si vous créez une adresse, vous devez sélectionner une série dans le groupe de séries. LN génère le code Adresse à partir du code Série, auquel s'ajoute le premier numéro disponible dans la série.

Désactivez cette case si vous souhaitez saisir un code propre aux nouvelles adresses.

Groupe de séries

Groupe de séries utilisé pour générer des codes Adresse.

Valeurs autorisées

Sélectionnez un groupe de séries qui n'est pas déjà attribué à une autre activité.

Série

Série utilisée pour générer des codes Adresse.

Groupe de séries

Groupe de séries utilisé pour générer des activités.

Séries pour tâches

Série employée pour générer des tâches.

Numéros de série pour rendez-vous

Série employée pour générer des rendez-vous.

Numéros de série pour appels

Série employée pour générer des appels.

Séries pour publipostages

Série employée pour générer des publipostages.

Série pour e-mails

Série employée pour générer des e-mails.

Chemin d'accès des pièces jointes

Chemin sur le serveur où sont stockées les pièces jointes pour les e-mails.

Remarque

Si ce champ est vide, vous ne pouvez pas joindre de pièces à un e-mail.

Taille maximum d'email

Taille de fichier maximum d'un e-mail, pièces jointes comprises, exprimée en Mo.

Synchroniser les activités

Si cette case est cochée, appels et les rendez-vous doivent être synchronisés entre LN et Microsoft Exchange en tant qu'événements de calendrier.

Points de livraison

Si cette case est cochée, LN crée un groupe de séries et des numéros de série pour les points de livraison. Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez indiquer manuellement les codes de nouveaux points de livraison.

Si vous créez un point de livraison, vous devez sélectionner une série dans le groupe de séries. LN génère le code Point de livraison à partir du code Série, auquel s'ajoute le premier numéro disponible dans la série.

Groupe de séries

Groupe de séries utilisé pour générer des codes Point de livraison.

Valeurs autorisées

Sélectionnez un groupe de séries qui n'est pas déjà attribué à une autre activité.

Série

Série utilisée pour générer des codes Point de livraison.

Dépersonnalisation

Si cette case est cochée, la fonctionnalité d'anonymisation est disponible.

Caractère de dépersonnalisation

Caractère utilisé pour anonymiser les données personnelles. Le caractère sélectionné remplace les lettres dans les champs éligibles à l'anonymisation.

TVA sur ventes à la destination applicable

Cochez cette case si la société doit enregistrer la TVA sur les ventes à la destination.

Si cette case est cochée, LN établit les codes TVA par défaut à partir des codes GEO des adresses de livraison apparaissant sur les commandes pour calculer les montants de la TVA de chaque transaction et déterminer les comptes généraux auxquels ces montants sont imputés.

Si cette case n'est pas cochée, LN utilise les codes TVA par défaut liés aux articles et les autres objets de coût apparaissant sur la commande pour calculer les montants de la TVA et déterminer les comptes généraux auxquels ces montants sont imputés.

Inclure TVA dans les soldes tiers

Si cette case est cochée, LN inclut les montants de la TVA au moment de composer le solde des commandes clients et celui des commandes fournisseurs.

Remarque

Si vous incluez le montant de la TVA dans le solde des commandes en attente, vous devrez recalculer ce montant à chaque modification d'une ligne de commande. Si vous utilisez un programme de comptabilité fiscale, vous devez l'activer pour recalculer les montants de la TVA. La composition des soldes des commandes en attente qui incluent les montants de la TVA peut donc prendre un certain temps.

Tables de distances d'utilisation

Ce paramètre détermine si les tables de distances sont utilisées pour calculer les distances entre deux adresses. Si tel est le cas, les distances sont déterminées dans un ordre spécifique indiqué par ce paramètre.

• Non

  Les tables de distances ne sont pas utilisées. Aucune distance n'est donc calculée.

• Par ville
• Par code postal
• Les deux, par code postal d'abord
• Les deux, par ville d'abord

LN utilise ces informations pour déterminer les dates de commande et de livraison dans :

• Gestion des ventes
• Gestion des achats
• Gestion des ordres de service

Aspects relatifs aux performances

Le paramètre de ce champ risque d'avoir une incidence sur les performances du système et sur la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Paramètres COM et IBD.

Unité de temps en secondes

Unité de temps dans laquelle est exprimée la distance entre deux adresses de livraison (temps nécessaire pour couvrir la distance).

Cette unité doit être du type Heure et doit être exprimée en secondes pour que les distances puissent être calculées en termes de temps dans les sessions suivantes :

• Distances (par ville) (tccom4537m000)
• Distances (par code postal) (tccom4538m000)

Unité de distance pour mètres

Unité de longueur dans laquelle est exprimée la distance entre deux adresses de livraison.

Cette unité doit être du type Longueur et doit être exprimée en mètres pour que les distances puissent être calculées dans les sessions suivantes :

• Distances (par ville) (tccom4537m000)
• Distances (par code postal) (tccom4538m000)

Type de disponibilité pour transport de marchandises

Type de disponibilité par défaut pour le transport des marchandises. Ce type de disponibilité détermine les heures ouvrables du calendrier utilisées pour calculer les temps de transport dans toutes les applications LN, notamment Transport.

Utilisation autorisée de clé Bing Maps

Si votre société utilise les cartes Bing, cochez cette case.

Vous pouvez spécifier la clé pour les Cartes Bing dans la session Fournisseurs de cartes (ttaad7132m000).

Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén.

Si cette case est cochée, vous ne pouvez archiver les données générales que dans la session Archivage des données générales (tccom0250m000).

Si cette case n'est pas cochée, pour archiver les données générales, vous pouvez utiliser à la fois la session Archivage des données générales (tccom0250m000) et la case à cocher Archiver les données générales dans les sessions d'archivage des autres applications LN.

Recommandation

Pour contraindre votre entreprise à appliquer la méthode d'archivage la plus efficace, cochez cette case.

Pour permettre à votre entreprise de continuer à employer les procédures d'archivage utilisées dans les anciennes versions de LN, cochez cette case.

Aspects relatifs aux performances

Les paramètres de cette session peuvent avoir une incidence sur les performances du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Effacement des données.