Création de la première société

Pour créer la première société :

  1. Lancez LN et connectez-vous en tant qu'utilisateur bsp ou baan.

  2. Créez une nouvelle société dans la session Sociétés (ttaad1100m000). Vous devez définir les données suivantes :

    • Le numéro de société : Ce numéro doit contenir quatre chiffres. Le numéro de société identifie de manière unique la société et toutes les données de la société stockées dans la base de données. Vous pouvez choisir les numéros de société.
    • Premier jour de la semaine utilisée par la société : Toutes les sociétés d'une structure multisociété doivent utiliser le même jour comme premier jour de semaine, par exemple le dimanche ou le lundi.
    • Devise par défaut de la nouvelle société : Vous pouvez choisir dans les devises de la session Unités génériques (ttaad1106m000). Si la devise requise n'est pas encore définie, vous pouvez définir la devise.
    • Combinaison d'applications de la société : Spécifiez la VRC d'application que vous avez installée. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre « Gestion des versions » du guide de l'administrateur d'Infor Enterprise Server (U8854 US).

    Dans le menu approprié, sélectionnez Convertir en runtime pour stocker les données dans le dictionnaire de données runtime avant de fermer la session.

  3. Créez les tables de base de données pour la société dans la session Création de tables (ttaad4230m000). Vous devez créer des tables pour toutes les applications LN que vous avez installées et que la première société utilise.

    Si vous cliquez sur Créer, la session Sélection du périphérique (ttstpsplopen) se lance. Sélectionnez un périphérique pour l'état généré par LN lors de la création de la table. Si vous ne souhaitez pas d'état imprimé, saisissez D pour afficher l'état sur l'écran.

    Cliquez sur Continuer dans la session Sélection du périphérique (ttstpsplopen) pour démarrer la création des tables.

    Remarque

    LN crée plus de 2000 tables. Ce processus peut prendre un certain temps. Une fois que LN a terminé la création des tables, un message s'affiche.

  4. Passez à la société que vous avez créée pour renseigner les tables de base de données de la nouvelle société. Pour changer de société, dans le menu Plus, pointez la souris sur LN Options et sélectionnez Changer de société.

    Dans la nouvelle société, procédez comme suit :

  5. Exécutez la session Initialisation des paramètres (tcmcs0295m000). LN vérifie si toutes les tables requises par les applications utilisées par la société sont présentes et insère les enregistrements initiaux avec les valeurs par défaut dans les tables.

  6. Lancez la session Paramètres COM (tccom5000m000) :

    • Indiquez si LN doit utiliser des groupes de numéros pour les tiers, les adresses et les contacts, puis sélectionnez ces groupes.
    • Indiquez le type de vérification pour les numéros de comptes bancaire.
    • Indiquez si la TVA sur les ventes à la destination est applicable.

  7. Définissez l'adresse par défaut de la société et le format d'adresse par défaut pour le pays de la société. Utilisez les sessions suivantes :

    • Formats d'adresses (tccom4535m000)
    • Adresses (tccom4530m000)

    Pour plus d'informations sur la définition des formats d'adresse et des adresses, consultez l'aide en ligne de LN.

    Pour lier un fuseau horaire à l'adresse, vous pouvez accéder à la session Fuseaux horaires (tcemm1100m000) à l'aide de la fonction Zoom afin de définir ce fuseau horaire.

  8. Définissez les devises à utiliser en tant que devises société dans la session Devises (tcmcs0102m000). Vous pouvez ultérieurement affecter les devises société aux sociétés dans la session Sociétés (tcemm1170m000) du module Gestion des modèles d'entreprise (EMM).

    Vous devez sélectionner chaque devise de la société parmi les unités génériques déjà présentes dans la session Unités génériques (ttaad1106m000), dans la société 000. Après l'installation du logiciel, la session Unités génériques comporte déjà de nombreuses devises et diverses unités de base telles que l'heure et le kilogramme.

    Si vous avez besoin de devises et d'autres unités qui ne figurent pas déjà dans la session Unités génériques (ttaad1106m000), vous pouvez définir les devises dans les sessions suivantes :

    • Unités génériques (ttaad1106m000) : Dans cette session, définissez les devises comme unités génériques. LN dispose déjà de plusieurs unités génériques prédéfinies qui représentent les devises.
    • Formats par unité générique (ttaad1107m000) : Dans cette session, définissez les formats des unités génériques. Vous devez définir des formats pour divers types de montants, taux, quantités, etc.
    • Formats par défaut par code Format (ttaad1508m000) : Dans cette session, définissez les paramètres par défaut des codes Format.

    Dans ces sessions, dans le menu approprié, sélectionnez Convertir en runtime pour stocker les données dans le dictionnaire de données runtime avant de fermer la session.

  9. Spécifiez les données générales de la première société dans la session Données générales société (tccom0502m000).

    Spécifiez les données suivantes :

    • Numéro de société que vous avez précédemment défini dans la session Sociétés (ttaad1100m000).
    • Nom descriptif de la société : Vous pouvez saisir le même nom que celui saisi précédemment dans la session Sociétés (ttaad1100m000).
    • Adresse par défaut de la société : Vous pouvez accéder à la session Adresses (tccom4530m000) à l'aide de la fonction Zoom et cliquer sur Nouveau pour définir l'adresse de la société. Si aucune donnée d'adresse facultative n'est disponible, vous pouvez utiliser la fonction Zoom pour accéder à la session correspondante et cliquer sur Nouveau pour définir les données. Vous pouvez également laisser le champ vide et relancer la session pour saisir les informations ultérieurement.
    • Pays du domicile de la société : Vous pouvez accéder à la session Pays (tcmcs0510m000) à l'aide de la fonction Zoom et cliquer sur Nouveau pour définir le pays de la société.
    • Langue par défaut de la société : Vous pouvez accéder à la session Langues (tcmcs0146m000) à l'aide de la fonction Zoom et cliquer sur Nouveau pour définir la langue. Si la langue requise n'est pas disponible, vous pouvez laisser ce champ vide et relancer la session après avoir défini la langue comme indiqué dans Configuration de la première société.

  10. Sélectionnez les applications et modules que la société utilise dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

    L'adresse, le pays de résidence et la langue par défaut de la société sont utilisés dans diverses sessions et dans divers états dans les applications LN.

    Les données de chaque société sont un enregistrement dans la table Composants logiciel implémentés (Sociétés) (tccom000). Toutes les sociétés d'une structure multisociété doivent partager la table Composants logiciel implémentés (Sociétés) (tccom000) afin que les numéros de société soient connus dans chaque société.

    Pour plus d'informations sur le partage de données, reportez-vous à Guide de l'utilisateur - Partage du tableau multisociété (U9505 US).