Règlements échelonnés proratisés

Les règlements échelonnés proratisés sont générés sur la base d'un échéancier. Lors de son transfert vers Facturation, un règlement échelonné est calculé au prorata entre les différentes lignes de commande en créant plusieurs lignes facturables. Ces lignes facturables sont gérées ensemble et donnent lieu à une seule facture pour le client. Si vous utilisez cette procédure, les lignes d'une commande client peuvent comporter différents codes TVA.

Données de base et procédure portant sur le règlement échelonné

  1. Sélectionnez la case Règlements échelonnés implémenté et renseignez les paramètres suivants de l'onglet Règlements échelonnés dans la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400) :
    • Date acceptation marchandises oblig. pr règlts échelonnés de garantie
    • Inclure coûts supplémentaires dans règlements échelonnés
  2. Spécifiez les échéanciers dans la session Echéancier (tcmcs2645m000).
  3. Liez un échéancier dans le champ Echéancier de la session Tiers facturés (tccom4512m000).
  4. Indiquez une commande client et des lignes dans la session Commande client (tdsls4100m900) et renseignez les champs suivants :
    • Sélectionnez Echéancier dans le champ Facturation par règlements échelonnés.
    • Indiquez un échéancier dans le champ Plan.
  5. Enregistrez la commande client, ce qui lance la génération des règlements échelonnés sur la base de l'échéancier dans la session Règlements échelonnés (cisli8620m000). Pour démarrer cette session, cliquez sur Règlements échelonnés à partir du menu approprié dans la session Commande client (tdsls4100m900).
  6. Approuvez la commande client. Par conséquent, les lignes de règlement échelonné liées sont également approuvées.
  7. Transférez les lignes de règlement échelonné vers Facturation dans la session Règlements échelonnés (cisli8620m000). Par conséquent, les lignes de règlement échelonné facturables sont créées et les règlements échelonnés sont calculés au prorata entre les différentes lignes de commande client.
  8. Facturez les règlements échelonnés dans Facturation.
  9. Transférez les lignes de commande client vers Magasin dans la session Transfert commandes clients vers Magasin (WH) (tdsls4246m000). Les règlements échelonnés anticipés doivent être payés, afin de permettre le transfert d'une ligne de commande client dans Magasin.
  10. Transférez les lignes de commande client vers Facturation dans la session Transfert des cmdes clients/programmes vers la facturation (tdsls4247m000). A l'exception des règlements échelonnés de Garantie, les règlements échelonnés proratisés doivent être facturés pour permettre le transfert d'une ligne de commande client dans Facturation.
  11. Traitez la commande client dans la session Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000). Les règlements échelonnés doit être clôturés pour pouvoir traiter une commande client.
Remarque
  • Les règlements échelonnés sont facturés, réglés et corrigés dans Facturation.
  • Les règlements échelonnés de garantie ne peuvent être transférés vers Facturation dans la session Règlements échelonnés (cisli8620m000) qu'après la livraison et la facturation des lignes de commande client.
  • Si une ligne de commande client est modifiée, les lignes facturables des règlements échelonnés liées doivent également être mises à jour. Cependant, les lignes ne peuvent pas être mises à jour si elles sont trop avancées dans le processus. Le règlement et les règlements échelonnés de correction sont utilisés pour traiter les écarts.
  • Le règlement de la facture de règlement échelonné anticipé avec la facture de marchandises est également effectué au prorata pour chaque ligne de commande.
  • Si la facture de règlement échelonné ne peut pas être réglée complètement avec la facture de marchandises, des règlements échelonnés de correction sont générés à la clôture des règlements échelonnés.

Exemple de règlement

  Ligne Article Quantité Prix Montant TVA
Ligne commande fournisseur 1 I1 600 1 600 10 %
Ligne commande fournisseur 2 I2 200 2 400 10 %

Un règlement Facture d'avance échelonné est créé pour 20 % du montant de la commande (1000 * 20 % = 200 euros) :

  Ligne Article Quantité Prix Montant TVA Total Règlements Montant dû
Avance 1 (20 %) 1       200 20     220

Les lignes de commande client 1 et 2 sont toutes deux expédiées et facturées.

Règlements :

  Ligne Article Quantité Prix Montant TVA Total Règlements Montant dû
Règlement Facture 1 (Ligne de commande client 1) 1 I1 600 1 600 60 660 132 528
Règlement Facture 2 (Ligne de commande client 2) 1 I2 200 2 400 40 440 88 352

Exemple de correction

Règlement échelonné facturé Modification d'une ligne de commande client Corrections dans le règlement échelonné facturable
Sequence Montant Sequence Montant Action util. Sequence Montant Action
1 100 1 100 Annulé 1 -100 Crédit
2 200 2 250 Modifié 2 50 Débit
    3 200 Ajouté 3 - Aucune action
    3 200 Annulé 3 - Aucune action
    4 50 Ajouté 4 50 Débit
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