Facturation rétroactive dans Ventes

Si des modifications de prix doivent être apportées à un contrat de vente ou un article suite à des renégociations de prix, la fonctionnalité de facturation rétroactive peut être utilisée pour refacturer les articles facturés précédemment pour les commandes clients et les programmes de vente. Les différences de prix sont traitées par les commandes clients avec facturation rétroactive, dont la quantité d'articles est nulle et par une quantité de commandes qui comprend la différence de prix.

Données de base sur la facturation rétroactive

Configurer la facturation rétroactive :

  1. Spécifiez un type de commande client pour la facturation rétroactive dans la session Types de commandes clients (tdsls0594m000).
  2. Dans la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400), spécifiez les paramètres suivants :

    • Facturation rétroactive implémentée
    • Type de commande facturation rétroactive
    • Facturation rétroactive/service
    • Groupe de séries pour facturation rétroactive
    • Mise à jour du groupe de séries
    • Date de génération de la proposition avec facturation rétroactive
  3. Dans la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000), spécifiez les paramètres suivants :

    • Article applicable pour la facturation rétroactive
    • Ordre de fabrication avec facturation rétroactive par tiers
Remarque

Si vous utilisez le pack de contenu Enterprise Modeler avec LN, envisagez d'utiliser l'Assistant MSL3080 (Facturation rétroactive) pour préparer la facturation rétroactive. Vous pouvez exécuter cet assistant prédéfini à partir de la session Assistants par modèle de projet (tgwzr4502m000) une fois que vous avez indiqué le modèle de fonction d'entreprise de votre société.

Procédure de facturation rétroactive

Une commande client avec facturation rétroactive présente une quantité d'articles nulle et un montant de la commande qui comprend la différence de prix.

Pour générer une commande client avec facture rétroactive :

  1. Générez les avis de changement de prix dans la session Gén. avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3270d000).

    Vous pouvez lancer cette session comme suit :

    • Automatiquement, chaque fois que vous apportez une modification de prix à un contrat
    • Manuellement pour générer des avis de modification de prix pour des articles dont le prix a changé

    Remarque

    • Dans la session Gén. avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3270d000), vous devez spécifier manuellement une modification de prix (sous forme de pourcentage ou de valeur fixe). Ce changement de prix est ensuite appliqué à la plage de commandes clients, de programmes de vente ou d'expéditions spécifiée.
    • Les informations sur l'en-tête de proposition de modification de prix s'affichent dans la session Avis de modification de prix avec facturation rétroactive (tdsls3570d000). Les informations sur la ligne de proposition de modification de prix s'affichent dans la session Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3571d000). Vous pouvez modifier ou supprimer la ligne de l'avis de modification de prix avant de l'approuver.
  2. Approuvez les avis de modification de prix dans la session Approb. des modific. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3275d000). Vous pouvez lancer cette session depuis le menu approprié de la session Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3571d000).
  3. Générer des commandes clients avec facture rétroactive dans la session Génération des commandes clt avec facturation rétroactive (tdsls3271d000). Vous pouvez lancer cette session depuis le menu approprié de la session Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdsls3571d000). Pour mettre à jour le contrat de vente et y faire figurer le nouveau prix, cochez la case  Mettre à jour le contrat avec le nouveau prix dans la session Génération des commandes clt avec facturation rétroactive (tdsls3271d000).
  4. Utilisez la procédure de facturation standard permettant de facturer la commande client avec la facturation rétroactive générée pour la différence de prix.
Remarque

Les données des lignes de la facture d'origine des commandes clients avec facturation rétroactive sont affichées dans la session Données sur la ligne de commande liée (tdsls4102s200). Ces informations sont transférées vers Facturation et utilisées pour la facture.