Demandes d'achat

La procédure de demande d'achat est destinée aux utilisateurs non-acheteurs qui ne connaissent pas forcément les procédures d'achat standard. Par exemple, les ingénieurs peuvent demander du matériel et/ou des prestations sans connaître la procédure d'achat dans sa totalité. Les demandes d'achat permettent de spécifier des besoins extérieurs au système qui concernent certains types d'articles, notamment des articles de stock, des articles de coût et des articles de service. Vous ne pouvez pas utiliser des articles génériques et des articles composés (à l'exception des kits) pour des demandes d'achat.

Les demandes d'achat sont créées comme tous les autres documents d'achat et de vente, tels que les commandes fournisseurs et les commandes clients. Il y a cependant une différence importante : dans une demande d'achat, le code Article et les codes Tiers vendeur n'ont pas forcément de valeur. Par conséquent, le demandeur peut effectuer sa demande pour un nouvel article ou auprès d'un nouveau tiers vendeur.

Cochez la case Demandes d'achat dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000).
Spécifiez les paramètres de la demande d'achat dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200).
Dans la session Approbateurs (tdpur2105m000), gérez la liste des approbateurs habilités à approuver les demandes d'achat.
Spécifiez une valeur par défaut Approbateur et Département approbateur dans la session Profils utilisateurs (tdpur0143m000).
Dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000) :
1. Spécifiez un en-tête de demande d'achat avec les informations relatives au demandeur et à la livraison.
2. Spécifiez une ligne de demande d'achat avec l'article demandé ou la description de l'article, la quantité commandée et, en option, le projet.
Utilisez la session Soumission des demandes d'achat (tdpur2203m000) pour soumettre la demande d'achat pour approbation.
La session Statut d'approbation de la demande d'achat (tdpur2506m000) permet d'effectuer les opérations suivantes :
- afficher l'avancement de l'approbation pour une demande d'achat ;
- approuver la demande d'achat ;
- rejeter la demande d'achat.
Voir Processus d'approbation des demandes d'achat.
De manière facultative, utilisez la session Demandes d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100) pour préparer les lignes d'une demande d'achat Approuvé pour conversion dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000).
Utilisez la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000) pour convertir les lignes d'une demande d'achat Approuvé en commande fournisseur ou en appel d'offres.