Traitement paramétrable des commandes fournisseurs

L'exécution des activités de procédure de commande peut commencer lorsqu'un utilisateur approuve la commande. Une fois la commande approuvée, toutes les activités automatiques sont exécutées successivement jusqu'à ce qu'une activité non automatique se présente. Une fois l'activité non automatique exécutée manuellement, LN exécute l'activité automatique suivante, et ainsi de suite.

Pour activer le traitement paramétrable des commandes, vous devez d'abord spécifier ces données :

1. Types de commandes fournisseurs et activités des  types de commandes fournisseurs.
2. Les périphériques par défaut auxquels les rapports (d'erreur) d'un utilisateur sont imprimés.

Activités et types de commandes fournisseurs

Vous pouvez consulter les activités liées à une ligne de commande fournisseur (détail) et le statut des activités dans ces sessions :

• Activités de commande fournisseur (tdpur4113m000)
• Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000)
• Console de prise de commande fournisseur (tdpur4601m200)

Activités obligatoires

Lorsque vous créez un type de commande dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000), LN lie automatiquement à ce dernier plusieurs activités obligatoires telles que les suivantes :

• Génération d'ordres de réappro. pour la sous-traitance (tdpur4216m000). Cette activité n'est disponible et obligatoire que pour les ordres de sous-traitance.
• Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000).
• Réceptions des achats (tdpur4106m000).
• MAJ commande client / ordre de service avec inform. de livr. (tdpur4222m000). Cette activité n'est disponible et obligatoire que pour les commandes en livraison directe.
• Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000).

Activités facultatives

Plusieurs activités optionnelles telles que les suivantes sont également ajoutées automatiquement à la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) :

• Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000)
• Génération des ordres de transport (tdpur4220m000)
• Impression des réclamations (tdpur4420m000)
• Impression des avis de retour (tdpur4411m000)
• Impression des factures fournisseurs (tdpur4404m000)

Le cas échéant, vous pouvez supprimer les activités facultatives du type de commande.

Exécution des activités

L'exécution réelle des activités liées au type de commande est déterminée pendant la procédure de commande.

Par exemple, bien que les activités Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) et Réceptions des achats (tdpur4106m000) puissent être toutes deux liées comme activités obligatoires au type de commande, l'activité Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) ou l'activité Réceptions des achats (tdpur4106m000) est exécutée pendant la procédure de commande. Ceci s'applique aux commandes fournisseurs comportant un article de coût ou de service. Une commande fournisseur est transférée vers Magasin si la case Lancer les livrables dans Magasin est cochée dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000) pour l'article de coût ou de service. Si la case Lancer les livrables dans Magasin n'est pas cochée, vous devez gérer manuellement les réceptions relatives à la commande fournisseur dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000).

Périphériques par défaut

Dans la session Profils utilisateurs (tdpur0143m000), spécifiez le périphérique par défaut vers lequel les états de l'utilisateur seront imprimés.

Lorsque vous insérez un profil d'utilisateur dans la session Profils utilisateurs (tdpur0143m000), les sessions d'impression suivantes sont ajoutées automatiquement dans la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000) :

• Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000).
• Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000).
• Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus (tdpur1410m000).
• Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000).
• Impression des lettres de résiliation de contrats d'achat (tdpur3406m000).
• Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000).
• Impression des avis de retour (tdpur4411m000).
• Impression des réclamations (tdpur4420m000).

Pour chaque session d'impression, vous pouvez définir le périphérique à utiliser pour l'impression dans la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000). Pour lancer cette session, cliquez sur Périphériques par défaut par utilisateur dans le menu approprié de la session Profils utilisateurs (tdpur0143m000). La valeur du champ Périphérique de la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000) provient par défaut du champ Périphérique de la session Profils utilisateurs (tdpur0143m000), mais vous pouvez la modifier dans la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000).

Pour l’impression des documents externes, le chemin de recherche du périphérique est le suivant :

1. Depuis la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000).
2. Depuis la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000).
3. Si les périphériques sont introuvables, vous devez en sélectionner un dans un écran contextuel.

Pour l’impression des documents internes, le chemin de recherche du périphérique est le suivant :

1. Depuis la session Profils utilisateurs (tdpur0143m000).
2. Depuis la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000).
3. Si les périphériques sont introuvables, vous devez en sélectionner un dans un écran contextuel.

Statut des commandes fournisseurs et du traitement paramétrable des commandes fournisseurs

Le traitement paramétrable des commandes fournisseurs débute lorsqu'une commande fournisseur reçoit le statut Approuvé.

Lorsque la ligne (de détail) d'une commande fournisseur approuvée est modifiée, le statut de l'en-tête de la commande passe à Modifié. La ligne de commande fournisseur modifiée est alors exclue de l'exécution automatique des activités. Vous devez réapprouver la commande fournisseur.