Définition et utilisation des articles NAF

Définition des articles NAF

Définir les Numéros d'articles du fabricant (NAF) :

  1. Cochez la case Numéros article fabricant implémentés dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
  2. Cochez ou non la case Articles multiples par n° article fabricant dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000) ;
  3. Cochez la case Article à numéro d'article de fabricant dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000).
  4. Attribuez au champ Référence croisée de l'article la valeur N° article du fabricant dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000).
  5. Dans la session Fabricants (tcmcs0160m000), spécifiez les informations relatives aux fabricants et attribuez un statut à ces derniers.
  6. Dans la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000), spécifiez les Numéros d'articles du fabricant (NAF) et liez les NAF aux fabricants. Si la case Articles multiples par n° article fabricant est décochée dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000), utilisez aussi la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000) pour lier un article à une combinaison NAF/fabricant.
  7. Si la case Articles multiples par n° article fabricant est décochée dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000), utilisez la session Articles par n° article fabricant (tdipu0149m000) pour lier des articles à une combinaison NAF/fabricant.
  8. Si des tiers ne peuvent pas livrer la totalité des NAF, spécifiez les numéros d'articles de fabricant pouvant être livrés pour un article ainsi que les tiers correspondants dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000). Cette session permet également de lier un numéro d’article de fabricant recommandé à un article et à un tiers. Avec la session Import. n° art. fabricant par article - Tiers (tdipu0248m000), vous pouvez lier tous les numéros d'articles de fabricant pour un article au tiers sélectionné. Si aucun numéro d’article de fabricant n’est indiqué pour une combinaison article/tiers, le tiers peut livrer tous les numéros d’articles de fabricant d’un article.
Remarque

Vous pouvez utiliser la session MAJ globale détails n° articles fabricant (tdipu0245m000) pour effectuer la mise à jour globale du statut et de la période de validité des numéros d'articles de fabricant.

Utilisation des articles à numéro d'article de fabricant

Dans Achat, les articles NAF peuvent être utilisés dans les objets de gestion suivants :

  • Demandes d'achat
  • Appels d’offres
  • Contrats d'achat
  • Commandes fournisseurs
  • Programmes d’achat

Logique par défaut

La logique générale par défaut qui suit s'applique à la fonctionnalité NAF dans un objet de gestion :

  • Si vous sélectionnez un numéro d'article de fabricant via un zoom depuis le champ Article à référence croisée dans la session appropriée, l'Article, le Fabricant et le Numéro d'article de fabricant recommandé sont extraits par défaut de la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000) ou Articles par n° article fabricant (tdipu0149m000).
  • Si le champ Article à référence croisée n'est pas spécifié et que vous saisissez un article de fabricant dans le champ Article, le Numéro d'article de fabricant recommandé et le Fabricant sont extraits par défaut de la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000).
  • La génération d'un Groupe de NAF se base sur les données disponibles dans cette session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000).

Demandes d'achat

Si un Tiers vendeur est spécifié dans la session Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000), LN vérifie si le tiers est autorisé à livrer le numéro d'article de fabricant dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000).

Si vous convertissez une demande d'achat en commande, le statut du NAF doit être Approuvé. LN copie le Numéro d'article de fabricant recommandé dans la commande fournisseur et génère un groupe de numéros d'articles de fabricant lié à cette commande.

Vous pouvez toujours convertir une demande d’achat en appel d’offres.

Appels d’offres

Lorsque vous liez un tiers à un appel d'offres, le N° article du fabricant issu de la session Lignes d'appel offres (tdpur1502m000) est copié dans le champ N° article du fabricant de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Si le numéro d’article de fabricant recommandé figurant dans la ligne d’appel d’offres n’est pas autorisé pour un tiers, ce dernier ne peut pas être lié à l’appel d’offres. Vous devez donc sélectionner un autre tiers ou modifier le N° article du fabricant dans la session Lignes d'appel offres (tdpur1502m000).

Si vous convertissez un appel d’offres en commande fournisseur ou en contrat d’achat, et que le numéro d’article de fabricant a le statut Approuvé, LN copie le N° article du fabricant dans la commande fournisseur ou le contrat d'achat, puis génère un groupe de numéros d'articles de fabricant pour la commande fournisseur. Pour un article à numéro d’article de fabricant, si aucun numéro n’est indiqué dans l’appel d’offres, le numéro d’article de fabricant et le fabricant sont proposés défaut à partir de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Contrats d'achat

Les tiers ne sont autorisés à fournir des numéros d'articles de fabricant de remplacement que dans la limite du prix de contrat d'origine.

Si une commande fournisseur est générée à partir d’un contrat de livraison, le numéro d’article de fabricant est utilisé par défaut. Ceci n'est cependant pas applicable si un contrat d'achat est lié à une commande fournisseur.

Commandes fournisseurs

Lors de l’enregistrement de la ligne de commande fournisseur avec un article NAF, LN lie automatiquement un Groupe de NAF à la ligne (de détail) de cette commande. Un clic sur le bouton Groupe de n° d'articles de fabricant lance la session Grpes de n° d'art. de fabricant de la ligne de cde fourniss. (tdpur4601m100) qui permet d’afficher et de gérer le groupe de numéros d’articles de fabricant lié à la ligne (de détail) de commande fournisseur.

Si vous modifiez le Numéro d'article de fabricant recommandé sur la ligne de commande fournisseur et que ce NAF ne fait pas partie du groupe de NAF, il vous est demandé si vous souhaitez ajouter ce NAF à la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000) et si vous souhaitez qu'il devienne le NAF recommandé dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000).

Si le numéro d'article de fabricant recommandé est modifié ou supprimé dans la session Grpes de n° d'art. de fabricant de la ligne de cde fourniss. (tdpur4601m100), celui du détail de ligne commande fournisseur l'est également. Il est impossible de gérer le groupe de numéros d’articles de fabricant après l’exécution des réceptions pour la ligne de commande fournisseur.

Si un article est reçu dans la session Réception magasin (whinh3512m000) ou la session Réceptions des achats (tdpur4106m000), le véritable NAF qui apparaît dans ces sessions de réception doit appartenir au Groupe de NAF lié à la ligne de commande fournisseur.

Après exécution des réceptions pour la ligne de commande fournisseur, le numéro d'ordre fabricant réel est transféré vers la session Hist. réceptions réelles de cmdes fourn. (tdpur4556m000).

Programmes d’achat

Les numéros d’articles de fabricant changeant régulièrement, il n’est pas possible d’en spécifier un dans l’en-tête de programme. Même si l’article programmé apparaît dans l’en-tête de programme, le numéro d’article de fabricant doit être spécifié sur la ligne de programme.

Lors de l’enregistrement de la ligne de programme d'achat avec un article NAF, LN lie automatiquement un Groupe de NAF à la ligne de ce programme. Un clic sur le bouton Groupe de n° d'articles de fabricant lance la session Grpes de n° d'art de fabricant de la ligne du progr. d'achat (tdpur3611m100) qui permet d’afficher et de gérer le groupe de numéros d’articles de fabricant lié à la ligne de programme d'achat.

Si le numéro d’article de fabricant recommandé a été modifié ou supprimé dans la session Grpes de n° d'art de fabricant de la ligne du progr. d'achat (tdpur3611m100), il l’est également sur la ligne de programme d'achat. Il est impossible de gérer le groupe de numéros d’articles de fabricant après l’exécution des réceptions pour la ligne de programme d’achat.

Si un article est reçu dans la session Réception magasin (whinh3512m000) ou la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), le véritable NAF qui apparaît dans ces sessions de réception doit appartenir au Groupe de NAF lié à la ligne de programme fournisseur.

Après confirmation des réceptions pour la ligne de commande d'achat, la NAF réelle est transférée vers la session Hist. réceptions réelles de cmdes fourn. (tdpur4556m000).

Remarque

Les Numéro d'article de fabricant recommandéFabricant, et le contenu des Groupes de NAF qui sont liés aux lignes de programme d'achat doivent concorder avant que les lignes de programme puissent être clustérisées dans les détails d'une même ligne de version d'achat dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000).

Pour plus de détails, reportez-vous àMise en cluster des lignes de programme d'achat.