Demandes de modification - Commandes fournisseurs

Si la fonctionnalité de demande de modification est implémentée pour les commandes fournisseurs, une demande de modification est nécessaire pour mettre à jour la commande fournisseur et les données associées. Une demande de modification est une copie de la commande fournisseur d'origine et de la commande fournisseur réelle (y compris toutes les informations associées) qui est ajoutée à un nouveau document et dotée d'un nouveau numéro.

Les demandes de modification sont requises après approbation de la commande fournisseur ou après son impression (si l'activité d'impression fait partie de la procédure de commande). Une seule demande de modification ouverte est possible à la fois pour une commande fournisseur. Une nouvelle demande de modification ne peut être créée qu'après le traitement ou l'annulation d'une révision précédente.

Sur une demande de modification, vous pouvez modifier la commande fournisseur, la ligne de commande, la réception de ligne de commande et les données de commande liées, telles que les coûts globaux, les prix matières et les lignes d'approvisionnement en matières. Les activités faisant partie de la procédure de commande fournisseur, telles que le transfert de la commande vers Magasin, son impression, la génération de lignes d'approvisionnement et sa facturation, peuvent uniquement être lancées à partir de la commande fournisseur réelle et non via la demande de modification.

Pour une commande fournisseur, une demande de modification peut être créée manuellement ou générée en fonction des origines Pilotage de fabrication sur mesure (JSC), Vente ou Demande achat.

Pour modifier les données de la commande fournisseur à l'aide de la fonctionnalité de demande de modification :

Dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) :
- Cochez la case Demandes de modification.
- Spécifiez une série pour les demandes de modification de commande fournisseur dans le champ Série.
- Cochez, le cas échéant, la case Traiter demandes de modif. de commande fournisseur.
Cliquez sur Initier demande de modification dans les sessions Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) ou Commande fournisseur (tdpur4100m900) pour lancer la session Dmde de modif. cmde fournisseur (tdpur4600m000). Le statut de la demande de modification passe à Créé. S'il s'agit d'une génération de demande de modification, cette étape s'exécute automatiquement.
Modifiez les données de commande fournisseur requises de la demande de modification. Le statut de la demande de modification prend la valeur Modifié et la commande fournisseur réelle (données) est verrouillée.
Soumettez la demande de modification pour approbation (si l'approbation dans ION Workflow est applicable).
- Cliquez sur Approuver pour approuver la demande de modification dans LN, si les données sont valides. Si les modifications sont aussi approuvées dans ION Workflow, le statut de la demande de modification passe à Approuvé et le numéro de révision de la demande de modification augmente d'une unité.
- Si les modifications sont rejetées dans ION Workflow, le statut d'approbation du workflow de la demande de modification est Non démarré et le statut de demande de modification passe à Modifié. Selon le motif de rejet, vous pouvez modifier les données de la commande fournisseur et soumettre une nouvelle fois la demande de modification. Vous pouvez, le cas échéant, utiliser l'option Annuler demande de modification pour annuler la demande de modification et déverrouiller la commande fournisseur réelle.
Cliquez sur Traiter demande de modification pour traiter la demande de modification. Le statut de la demande de modification passe donc à Fermé, les données modifiées sont mises à jour sur la commande fournisseur, le numéro de révision est incrémenté et la commande fournisseur est déverrouillée.

Une demande de modification approuvée est automatiquement traitée si la case Traiter demandes de modif. de commande fournisseur de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) est cochée.

Mises à jour des champs

Vous pouvez modifier des champs spécifiques pour une demande de modification. La disponibilité des champs sur cette demande dépend du statut de la commande fournisseur réelle. Reportez-vous à la section Demandes de modification de commande fournisseur - Mises à jour des champs.