Achat de pièces supplémentaires

Lorsqu'un service chargé des réparations et des mises à niveau ne dispose pas de l'équipement nécessaire et doit se procurer des pièces auprès d'un tiers, il est nécessaire de créer une commande fournisseur à partir d'un ordre de travail (atelier de réparation) ou d'un ordre de service (service sur site) en vue d'acheter ces pièces.

  1. Création d'un ordre de travail ou d'un ordre de service.
    1. Indiquez l'article pour lequel vous avez besoin de pièces supplémentaires dans la session Ordre de travail (tswcs2100m100) ou Ordre de service (tssoc2100m100).
    2. Effectuez les étapes suivantes :

      1. Ordre de travail

        Dans le menu approprié de la session Ordre de travail (tswcs2100m100), cliquez sur Ressources matières pour ajouter les pièces supplémentaires requises sur l'ordre de travail dans la session Ressources matières des ordres de travail (tswcs4110m000).
      2. Ordre de service

        Veuillez vous référer à la session Coûts matières de l'ordre de service (tssoc2122m000) à partir de l'onglet Matières de la session  Ordre de service (tssoc2100m100) pour ajouter les pièces supplémentaires requises sur l'ordre de service.
    3. Spécifiez un article puis sélectionnez Via achat (ordre de travail), Par commande fournisseur ou Par champ fournisseur (ordre de service) depuis le champ Type de livraison pour préciser que c'est Achat qui livre les matières à un ordre de travail ou un ordre de service.

    Vous pouvez également spécifier des prestations pour un ordre de travail ou un ordre de service.

    Après avoir créé l'en-tête d'un ordre de travail ou un ordre de service :

    1. Spécifiez une prestation depuis l'onglet Activités de la session Ordre de travail (tswcs2100m100) ou Ordre de service (tssoc2100m100).
    2. Ajoutez les ressources en matières à la prestation d'ordre de travail, ou les matières à l'activité d'ordre de service dans la session Prestation de l'ordre de travail (tswcs2610m000) ou Prestation ordre de service (tssoc2110m100) de l'onglet approprié.
    3. Dans la session Ressources matières des ordres de travail (tswcs4110m000) ou la session Coûts matières de l'ordre de service (tssoc2122m000), spécifiez un article puis sélectionnez Via achat (ordre de travail) ou Par commande fournisseur / Par champ fournisseur (ordre de service) dans le champ Type de livraison.

    La date que vous indiquez dans le champ Début au plus tôt ou dans le champ Début de l'ordre de travail ou de service correspond à la date de livraison planifiée indiquée dans la commande fournisseur.

  2. Planification d'un ordre de travail ou d'un ordre de service
    • Ordre de travail

      Planifiez l'ordre de travail dans la session Planification d'ordres de travail (tswcs3200m000) pour générer une commande fournisseur. Lorsque cet ordre de travail est planifié correctement, il a le statut Planifié. Une commande fournisseur ayant le type d'ordre Maintenance est également générée. Le champ Origine dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) permet de voir ce résultat.
    • Ordre de service

      Planifiez l'ordre de service dans la session Planification ressources ordre service (tssoc2260m000) pour générer une commande fournisseur. Lorsque cet ordre de service est planifié correctement, il a le statut Planifié. Une commande fournisseur ayant le type d'ordre Service est également générée. Le champ Origine dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) permet de voir ce résultat.

    Dans le menu approprié de la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), cliquez sur Ligne de commande fournisseur - Informations liées pour afficher l'ordre de maintenance ou l'ordre de service initial dans la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000).

  3. Engagement de stock pour un ordre de travail ou un ordre de service

    La réception des pièces supplémentaires est effectuée dans Magasin.

    Si la case Engagements de stock requis est cochée dans la session Paramètres de gestion de la maintenance (tsmsc0100m000), Paramètres de l'ordre de travail (tswcs0100m000) ou Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000), les pièces supplémentaires reçues dans une commande fournisseur peuvent être engagées. Si cela est demandé, une réception achats est automatiquement convertie en engagement de stock pour l'ordre de travail ou l'ordre de service dans Magasin. L'application Magasin engage les quantités reçues à concurrence du total requis par l'ordre.

    Dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), ces champs apportent des informations sur l'engagement sur marchandises :

    • Stock réservé
    • Stock engagé