Reliquats - confirmation manuelle
Si la case Confirmer les reliquats automatiquement est décochée dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400), vous devez confirmer manuellement les reliquats potentiels.
Reliquats potentiels
Les reliquats potentiels sont affichés dans la session Reliquats potentiels de commande fournisseur (tdpur4101m700). Cette session permet d'extraire toutes les informations requises pour une analyse interne et une négociation à l'extérieur. LN affiche toutes les commandes fournisseurs dont le reliquat est supérieur à zéro et non confirmé. Il est possible de modifier les détails relatifs aux reliquats potentiels, notamment la quantité et la date de livraison. Le reliquat potentiel doit être confirmé dans cette session.
Après confirmation, le reliquat est déplacé à la session Reliquats de commande fournisseur confirmés (tdpur4101m800).
La quantité reçue est inférieure à la quantité commandée.
Si vous saisissez une commande fournisseur et que vous la transférez vers Magasin, son statut est En cours de traitement. Une fois cette commande transférée vers Magasin, les réceptions sont effectuées via la session Réception magasin (whinh3512m000). Sur l'onglet Lignes de cette session, indiquez la quantité de marchandises reçues dans le champ Quantité reçue. Si la quantité prévue est inférieure à celle que vous avez reçue et que la réception est finale et confirmée,LN génère un reliquat potentiel dans la session Reliquats potentiels de commande fournisseur (tdpur4101m700).
Après confirmation du reliquat potentiel, LN génère une nouvelle ligne de commande fournisseur (avec le même numéro de position que celui de la ligne initiale, mais un autre numéro de séquence) pour laquelle le Type de ligne d'ordre est Reliquat. Une fois que ce reliquat est approuvé, la ligne de (reliquat) de commande fournisseur est automatiquement transférée vers Magasin. La commande fournisseur d'origine a toujours le statut En cours de traitement. Après la réception, la procédure normale relative au purchase order type s'applique.
La quantité reçue est (partiellement) rejetée.
Lorsque les marchandises doivent faire l'objet d'un contrôle, les réceptions sont tout d'abord effectuées dans la session Réception magasin (whinh3512m000), puis les marchandises sont contrôlées dans la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises sont rejetées lors du contrôle et que la case A payer au fournisseur n'est pas cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), un reliquat est créé pour les articles rejetés.
Si la case A payer au fournisseur de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) est cochée, vous devez payer les articles après réception, même s'ils n'ont pas encore été contrôlés. Si, dans Magasin, ces articles sont rejetés au cours du contrôle et renvoyés au fournisseur par le biais d'une commande fournisseur de type Retour rebut, les marchandises retournées doivent être facturées au fournisseur. Comme Magasin ne transmet pas les rejets des articles déclassés à la ligne de commande fournisseur, aucun reliquat n'est créé.
Les lignes de reliquat rejetées lors du contrôle ne peuvent pas être confirmées automatiquement et se traduisent toujours par un reliquat potentiel. Il faut en effet qu'un utilisateur ait le temps de déterminer comment les stocks rejetés présents à l'emplacement de rejet du magasin vont être traités et s'ils vont être acceptés de nouveau.
La quantité rejetée présente à l'emplacement de rejet peut être :
- Retourné
- Détruit
- acceptée de nouveau
La session Reliquats potentiels de commande fournisseur (tdpur4101m700) permet de confirmer manuellement les reliquats potentiels. Cette confirmation peut se produire avant ou après que vous ayez choisi le traitement des stocks rejetés à l'emplacement de rejet. Si toutefois les marchandises rejetées, ou une partie d'entre elles, sont acceptée de nouveau, vous pouvez en premier lieu adapter la, Quantité de reliquat à confirmer, puis confirmer le reliquat potentiel.
Les points suivants s'appliquent à la ligne de commande fournisseur d'origine (détail) :
- La ligne de commande fournisseur d'origine (détail) ne peut être traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000) que si la quantité totale reçue est contrôlée et que les marchandises rejetées ne sont plus présentes à l'emplacement de rejet.
- Le statut de facturation, qui est affiché dans le champ Statut de la facturation de la session Contrôle des lignes de commande fournisseur (tdpur4501m500), ne peut prendre la valeur Tous acceptés que si les marchandises rejetées ne sont plus présentes à l'emplacement de rejet. Si les marchandises rejetées sont toujours présentes, elles peuvent être acceptées à nouveau, à la suite de quoi elles doivent être facturées.
Transactions de stock planifiées pour les reliquats
Lorsqu'un reliquat est généré, LN créé une transaction de stock planifiée dans les sessions Transactions de stock planifiées (whinp1500m000) et Ordre - Transactions de stocks planifiées (whinp1501m000). Dans ces sessions, la valeur du champ Quantité planifiée correspond à la quantité qu'il est prévu de recevoir dans le reliquat, même si celui-ci n'est pas encore confirmé. Si vous modifiez la quantité associée au reliquat dans la session Reliquats potentiels de commande fournisseur (tdpur4101m700) et que vous confirmez le reliquat potentiel, la quantité modifiée est enregistrée sous forme de quantité planifiée.
Exemple
Qté commandée = 10
| Quantité reçue | Quantité refusée | Reliquat confirmé | Reliquat | Transaction de stock planifiée |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 0 | Non | - | 3 |
| 7 | 0 | Oui | 3 | 3 |
| 7 | 2 | Non | - | 5 |
| 7 | 2 | Oui | 5 | 5 |
| 7 | 2 | Oui | 3 | 3 |
Sur la dernière ligne de cet exemple, la quantité associée au reliquat est modifiée manuellement dans la session Reliquats potentiels de commande fournisseur (tdpur4101m700).