Présentation du traitement d'un contrat d'achat

Les contrats d'achat servent à enregistrer des accords spécifiques avec un tiers vendeur concernant la livraison de marchandises données.

Les accords peuvent être enregistrés aux niveaux suivants :

• Lignes de contrat d'achat

  Les lignes de contrat comprennent les accords avec un tiers sur la livraison d’un article ou d’un groupe d’articles particulier pendant une période spécifiée. Ces accords portent essentiellement sur les quantités totales, les prix et les remises. Spécifiez une période d'application et indiquez si la quantité minimale à acheter présente un caractère obligatoire.

• Accords sur les conditions

  Les accords sur les conditions comprennent les conditions détaillées de commande, de planification, de logistique, de facturation et de rattachement de demande relatives à l’achat, à la vente ou au transfert de marchandises. Pour pouvoir être utilisé, un accord sur les conditions d'achat doit être lié à un contrat d'achat normal.

Types de contrat

Vous pouvez spécifier ces types de contrat :

• Contrats standard
• Contrats spéciaux

Pour chaque tiers vendeur, vous pouvez fermer plusieurs contrats spéciaux sur une période. Au cours d'une période donnée, il est impossible de spécifier plusieurs contrats normaux par article ou groupe de prix pour un tiers vendeur.

Les contrats d'achat servent de base aux commandes fournisseurs ou programmes d'achat. Les données figurant dans le contrat d'achat servent de parent pour les données indiquées dans la commande fournisseur ou le programme d'achat lié.

Lors de la création de commandes fournisseurs ou de programmes d'achat planifiés depuis Planification d'entreprise, un processus de sélection du fournisseur permet de rechercher les tiers acheteurs qui peuvent fournir l'article demandé. Selon les niveaux de recherche de priorité spécifiés dans l'onglet Recherche de tiers vendeurs de la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500) et dans l'onglet Ordres de recherche de tiers vendeurs de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400), les contrats d'achat permettent de rechercher ces tiers acheteurs. Les tiers valides trouvés sont transmis à l'application Planification d'entreprise et sélectionnés par cette dernière.