Coûts globaux - Montants fixes

Les transactions d'achats peuvent inclure automatiquement un montant fixe de coûts globaux.

Pour activer cette fonctionnalité, spécifiez les paramètres suivants dans la session Coûts globaux (tclct1610m000) :

  1. Affectez au champ Méthode la valeur Montant fixe.
  2. Indiquez un montant dans le champ Montant fixe.
  3. Dans le champ Niveau de montant fixe, indiquez le Niveau de montant fixe auquel le montant fixe est appliqué.
  4. Si le Niveau de montant fixe est En-tête de l'ordre, Avis d'expédition ou En-tête de réception, spécifiez comment le montant fixe de l'en-tête est réparti entre les lignes dans le champ Type de répartition.

Synchronisation ou répartition

Si un en-tête contient des lignes de coûts globaux comportant un montant fixe, les méthodes suivantes existent pour répartir les coûts globaux de cet en-tête entre les lignes :

  • Synchronisation

    S'applique si le Niveau de montant fixe est Ligne d'ordre/cmde ou Ligne de réception dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000). Le montant fixe entier est appliqué à chaque ligne d'ordre ou de réception.

  • Répartition

    S'applique si le Niveau de montant fixe est En-tête de l'ordre, Avis d'expédition ou En-tête de réception dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000). Le Type de répartition, qui peut être Montant, Poids, Volume, Quantité ou Ligne, détermine la manière dont les coûts d'en-tête fixes sont répartis sur les lignes.

Exemple

L'en-tête de l'ordre contient un montant fixe de 10 euros.

Synchronisation
Niveau de montant fixe Type de répartition Montant fixe sur les lignes d'ordre
Ligne d'ordre/cmde Sans objet Ligne d'ordre 1 - 10 euros
Ligne d'ordre/cmde Sans objet Ligne d'ordre 2 - 10 euros
Répartition
Niveau de montant fixe Type de répartition Montant fixe sur les lignes d'ordre
En-tête de l'ordre Ligne Ligne d'ordre 1 - 5 euros
En-tête de l'ordre Ligne Ligne d'ordre 2 - 5 euros

Répartition

Les lignes ne peuvent être incluses dans le processus de répartition et de nouvelle répartition que si les conditions suivantes se vérifient :

  • Ligne d'ordre

    Aucune réception ou aucun avis d'expédition n'est encore lié(e) à la ligne.

  • Par ligne de réception.

    Aucune ligne de réception n'est encore confirmée pour la réception.

Lorsqu'une réception ou un avis d'expédition est lié(e) à une ligne d'ordre, ou qu'une ligne de réception est confirmée, les lignes de coûts globaux sont gelées.

Remarque
  • Contrairement aux réceptions magasin (articles en stock), les réceptions d'achat (articles non en stock) ne comportent pas d'en-tête de réception. Il n'y a donc pas de répartition des montants fixes de l'En-tête de réception dans les réceptions d'achat.
  • Si le Niveau de montant fixe est En-tête de réception ou Avis d'expédition, pour les articles en stock, des montants fixes sont d'abord répartis entre les lignes de commandes. Ceci permet de créer des transactions financières (en commande) et d'avoir d'ores et déjà une idée des coûts globaux basés sur l'en-tête. A la création d'un en-tête d'avis d'expédition, le montant fixe est copié depuis la première commande fournisseur liée à l'avis d'expédition spécifique, après quoi le montant est réparti entre les lignes de l'avis d'expédition. A la création d'un en-tête de réception, le montant fixe est copié depuis la première commande fournisseur, le premier ordre de transfert magasin ou le premier avis d'expédition (dont le Niveau de montant fixe est défini comme En-tête de réception) lié(e) à la réception en question, après quoi le montant est réparti entre les lignes de réception.

Lorsqu'une ligne d'ordre est ajoutée, annulée ou supprimée, le montant du coût global fixe est recalculé pour chaque ligne.

Exemple

  • Montant fixe de l'en-tête de l'ordre : 10 euros
  • Niveau de montant fixe: En-tête de l'ordre
  • Type de répartition: Ligne
Ligne d'ordre Montant des coûts globaux
1 5
2 5
Annulation de la ligne d'ordre 2
1 10
2 0
Ajout de la ligne d'ordre 3
1 5
2 0
3 5
Réception de la ligne d'ordre 1 et ajout de la ligne 4
1 (confirmée) 5
2 0
3 2.5
4 2.5

Lorsqu'une réception est créée pour une ligne d'ordre, les coûts globaux de cette ligne sont copiés vers la réception. Pour les réceptions partielles, les montants fixes sont répartis entre les lignes de réception. Si la quantité livrée est inférieure ou supérieure à celle commandée, le montant restant du montant fixe est lié à la réception finale.

Exemple

  • Ligne d'ordre : 20 pièces
  • Montant fixe : 10 euros
Réception d'ordre Quantité reçue Montant des coûts globaux
1 10 5
2 5 2.5
3 (finale) 4 2.5

Corrections des réceptions d'ordre

Lorsque des réceptions sont corrigées dans la session Correction de la réception des achats (tdpur4106s100) ou la session Correction de réception (whinh3121s000), la correction des quantités reçues ne déclenche pas de nouvelle répartition des montants fixes. Lors du rapprochement des factures dans Finances, les coûts globaux seront équilibrés. Les montants fixes ne font l'objet d'une nouvelle répartition entre les lignes de réception que si une réception passe de l'état final à l'état non final.

Remarque

Si la correction se traduit par un nouveau montant de coût global par pièce, des écritures d'écart de stock sont créées pour les lignes de coûts globaux, à l'exception de celles pour lesquelles le Niveau de montant fixe défini est Ligne de réception. Ceci est vrai également pour les lignes de coûts globaux qui sont mises à jour pendant le rejet et si le statut de stock rejeté n'est pas applicable. La création de l'écart de stock est ici déclenchée par la mise à jour de la quantité de la ligne de coût global qui est liée à la ligne de réception rejetée.

Exemple

  • Ligne d'ordre : 20 pièces
  • Montant fixe : 10 euros
Réception d'ordre Quantité reçue Montant des coûts globaux
1 12 6
2 (finale) 6 4
Changement de quantité (réception 2)
1 12 6
2 (finale) 8 4
Changement de quantité (réception 2)
1 12 6
2 (finale) 4 4
Changement en non finale (réception 2)
1 12 6
2 4 3

Montants fixes sur les programmes d'achat

  • Les montants fixes de l'en-tête de commande et de la ligne de commande ne s'appliquent pas aux programmes d'achat.
  • Les montants fixes de l'en-tête de réception ne s'appliquent pas lors de la réception d'articles qui ne sont pas en stock pour les programmes d'achat.
  • Les montants fixes de l'en-tête de réception sont extraits des données de base des coûts globaux ou, si un avis d'expédition est lié au programme d'achat, de l'avis d'expédition lié lors de la réception des articles en stock pour les programmes d'achat.

Pour plus de détails, reportez-vous à:

  • Coûts globaux - Réceptions de programmes d'achat
  • Coûts globaux - Avis d'expédition
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