Coûts globaux - Programmes d'achat
Cette rubrique explique l'utilisation des coûts globaux en combinaison avec les programmes d'achat.
Remarque
- Pour les programmes à flux tiré, les coûts globaux sont liés uniquement aux programmes Programme Pull d'appel livr. et non aux programmes Programme Pull de prévision.
- La case Enregistrer les coûts globaux pour les programmes Push d'achat de la session Paramètres des coûts globaux (tclct0100m000) détermine si les coûts globaux peuvent être liés à des programmes Push.
Liaison de lignes de coûts globaux
Etant donné que l'en-tête du programme d'achat est juste un niveau d'information et qu'il reste ouvert sur une longue période, les lignes de coûts globaux ne sont pas liées au niveau de l'en-tête du programme mais seulement au niveau de la ligne.
Lorsqu'une ligne de programme est créée et enregistrée, LN recherche les groupes de coûts globaux actifs dans la session Scénarios par groupe de coûts globaux (tclct1105m100), en fonction des éléments suivants :
- La Date de recherche de coûts globaux, comme spécifié dans la session Paramètres des coûts globaux (tclct0100m000).
- Le champ Utilisé pour, qui doit être défini sur Programme ou Programme et ligne de commande.
- Les champs (de recherche) de l'en-tête et de la ligne de programme qui doivent correspondre aux attributs de recherche des scénarios de coûts globaux.
- Le Priorité.
Lorsqu'un groupe de coûts globaux est trouvé, il est enregistré dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000). Cette session est liée à la ligne du programme d'achat dans la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000). Le champ Origine contient la valeur Données de base pour ces lignes de coûts globaux de lignes de programme. Les lignes de coûts globaux sont seulement liées à des lignes de programmes d'achat dont le type de besoin est Immédiat ou Ferme.
Seules ces lignes de coûts globaux peuvent être liées à une ligne de programme d'achat :
- Les lignes pour lesquelles le champ Méthode n'est pas Par Transport (FM).
- Les lignes pour lesquelles le champ Niveau de montant fixe a la valeur Ligne de réception ou Sans objet.
Gestion des lignes de coûts globaux
Lorsqu'un changement est apporté à Magasin, Adresse ou Date de réception planifiée sur la ligne de programme, LN cherche automatiquement un nouveau groupe de coûts globaux. Une fois celui-ci trouvé, les lignes de coûts sont supprimées et de nouvelles lignes de coûts sont ajoutées.
Si une ligne de programme d'achat est annulée ou supprimée, les coûts globaux liés sont également annulés ou supprimés.
Vous pouvez afficher tous les coûts globaux liés à un programme d'achat spécifique dans la session Lignes de coût global par programme (tclct2100m400). Vous ne pouvez pas mettre à jour manuellement les lignes de coûts globaux puis ajouter, annuler ou supprimer ces lignes.
Traitement des lignes de coûts globaux
Si une réception finale s'effectue pour une ligne de programme et, si la facturation est requise, le statut de la ligne est Facturé, la ligne du programme d'achat peut être traitée dans la session Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Les lignes de coûts globaux qui sont liées aux réceptions réelles de la ligne de programme sont également traitées.
Pour une ligne de coût global traitée, dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000) :
- La case Traité est cochée et l'historique des réceptions est enregistré dans la session Historique de ligne de coût global (tclct2550m000).
- Le champ Mettre à jour le statut des coûts d'achat réels est Coûts réels mis à jour si la ligne de coût global a déjà été rapprochée et approuvée dans Comptabilité fournisseurs. Dans le cas contraire, une fois achevé le processus d'approbation et de rapprochement dans Comptabilité fournisseurs, vous devez traiter une nouvelle fois la ligne de programme d'achat.
Si dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000), le champ Mettre à jour le statut des coûts d'achat réels contient Coûts réels mis à jour et que le Statut de la facturation est Tous acceptés, la ligne de coût global est terminée et peut être supprimée dans la session Suppression des programmes d'achat (tdpur3224m000).