Contrôle

Contrôle combine les informations de Avancement du projet pour générer des états de suivi de projet et des états financiers. Ces états sont basés sur des quantités et des montants, et peuvent être présentés pour n'importe quel niveau de projet.

  • Contrôle

    Contrôle se charge d'élaborer un contrôle des coûts effectif et de gérer les requêtes, états et mesures de performance.

  • Types d'imputation

    Les types d'imputation permettent d'identifier des transactions. Ils indiquent l'origine de ces transactions. Les types d'imputation correspondant à l'historique d'un projet sont combinés. Par exemple, vous pouvez utiliser le type d'imputation pour déterminer l'origine d'un coût divers.

  • Consultation des données de contrôle et états

    Lors de l'exécution d'un projet, des consultations des données de contrôle et des états sont utilisés pour le suivi de l'avancement des projets. Vous pouvez élaborer des requêtes et imprimer des états afin de contrôler un projet. Les données sont extraites de différents modules, afin d'obtenir une vue d'ensemble des données de contrôle. Les consultations de données de contrôle et les états de suivi du projet comprennent le budget, les ajustements et avenants à ce budget, combinés aux coûts, revenus, engagements, avancement réel et prévisions de résultats finaux. Vous pouvez afficher et imprimer des données de contrôle à divers niveaux et afficher les données enregistrées de différentes façons et à plusieurs niveaux.

    Les fonctionnalités suivantes sont accessibles :

    • Elaboration du contrôle des coûts réels : vous pouvez sélectionner les projets dont vous voulez afficher les données de contrôle des coûts réels. Ces données peuvent alors être utilisées pour le contrôle du projet. Le budget, les corrections de budget, les avenants de budget, les coûts, les revenus, les engagements, l'avancement réel et les prévisions de résultats finaux sont utilisés pour renseigner des tables de contrôle dans le module Avancement du projet. Une fois ces données générées, elles peuvent être exploitées dans toutes les consultations de données de contrôle du projet.
    • Consultation des données de contrôle : vous pouvez assurer le suivi des projets en cours d'exécution. Les données de contrôle des coûts réels sont regroupées au niveau du projet. Il s'agit de l'une des sessions disponibles dans le module Avancement du projet pour le contrôle des projets. Chacune des sessions offre un niveau de détail différent.
    • Affichage d'analyse financière : créez un graphique de l'évolution des coûts et des revenus au cours de la vie du projet. L'analyse des coûts et revenus sur une période spécifique vous permet d'établir une planification des montants requis et résiduels dans le futur.
    • Impression des états de contrôle : imprimez des états de contrôle pour le contrôle des coûts, le contrôle des activités, les horaires, la gestion du projet, les états de gestion, les pertes et profits attendus, etc.

  • Mesure des performances

    Les fonctionnalités suivantes sont proposées dans ce module :

    • Mesure des performances Vous pouvez mesurer les performances d'un projet en générant des valeurs de mesure de performances pour une période déterminée. Quatre niveaux de mesures sont disponibles : activité, activité/type de coûts, organigramme fonctionnel de projet et organigramme fonctionnel/type de coûts. La mesure des performances peut également être calculée vis-à-vis des valeurs de références et des versions antérieures, si celles-ci sont disponibles.
    • Méthode de la valeur acquise : La Valeur acquise est une méthode de mesure échéancée des performances d'un projet. Le travail planifié est comparé au travail réalisé, afin de déterminer si les coûts et échéances du projet respectent le budget. Cette méthode s'oppose généralement à des techniques de mesure de performances ascendantes plus conventionnelles.

    • Calcul des réalisations : Dans la mesure des performances et le contrôle, calcule la valeur réalisée ou acquise de différentes façons, en fonction d'un certain nombre de paramètres. La valeur réalisée ou acquise correspond aux coûts budgétés, en fonction de l'avancement à la fin de la période en cours. Dans la plupart des cas, le système calcule le travail réalisé de la manière suivante :

      Valeur acquise = montant budgété * avancement
    • Prévision des coûts : vous pouvez utiliser au choix les objets de coûts ou les types de coûts pour générer ou visualiser les prévisions des coûts de votre projet. Si vous utilisez les objets de coûts, vous pouvez tenir à jour les prévisions de coûts pour tous les objets de coûts se rapportant aux éléments et aux activités. Si vous utilisez les types de coûts, vous ne pouvez tenir à jour que les prévisions de coûts relatives aux activités. Vous pouvez utiliser une méthode prédictive pour prévoir les modifications du budget, les coûts supplémentaires ou le coût total du projet. Ces prévisions sont affichées dans la mesure et dans le suivi des performances.

  • Options supplémentaires dans la consultation des données de contrôle

    Des options ont été ajoutées au niveau de Contrôle par projet pour afficher les montants suivants :

    • Montant réglé aux fournisseurs
    • Montant dû aux fournisseurs
    • Montant réglé par les clients
    • Montant dû par les clients

  • Amélioration du traitement de mesure des performances

    Plusieurs améliorations ont été incluses pour améliorer le processus de mesure des performances. La budgétisation descendante, la budgétisation échéancée, l'avancement par type de coûts, ainsi que certaines sessions de mesure des performances liées ont été modifiés.

  • Activités de prévision avec le statut Ouvert

    Il est permis d'enregistrer les prévisions pour une activité dont le statut d'autorisation de travail est Ouvert dans les prévisions de coûts.