Définition du projet

Utilisez Définition du projet pour gérer les données de base du projet. Ces données constituent l'ensemble des données élémentaires utilisées pour la gestion du projet. Les données de base sont réutilisables d'un projet à un autre, par exemple les taux de main-d'œuvre, les rôles des employés et les groupements de commerce.

  • Création d'un projet

    Avant de pouvoir créer un projet à l'aide d'un modèle ou de la session Projets, vous devez en définir les paramètres. Utilisez la session de gestion des données de projet pour créer votre propre projet.

  • Projet 360

    Dans les sociétés fonctionnant par projet, tous les collaborateurs ont accès aux projets pour réaliser leurs tâches, indépendamment de leur rôle. Généralement, différents utilisateurs doivent exécuter des tâches dans différentes phases du projet. Par exemple, un évaluateur fera l'estimation d'un projet, un ingénieur commercial préparera le devis, le chef de projet élaborera la définition du projet, tandis que l'ingénieur concepteur établira le budget.

  • Paramètres et valeurs par défaut

    Fixez les valeurs par défaut et les paramètres globaux qui déterminent le fonctionnement de Projet. Si nécessaire, vous pourrez modifier ces valeurs en cours de projet.

  • Indemnité compensatoire

    Indemnité ou prélèvement à payer à une autorité locale ou municipale pour dédommager de perturbations générées par un projet. Par exemple, un dédommagement lié à la suppression d'un trottoir ou d'une partie de la voirie afin de poser des canalisations d'eau ou un égoût lors de la construction d'un immeuble d'habitations de grande hauteur.

  • Tiers

    Personne ou organisation ayant un intérêt indirect ou non-contractuel dans un projet, une instance gouvernementale ou un organisme de contrôle.

  • Objets de coûts standard

    Gère des objets de coûts standard pour les types de coûts suivants :

    • Main-d'oeuvre
    • Matière
    • Equipement
    • Sous-traitance
    • Coûts divers

  • Main-d'oeuvre standard

    Utilisez les codes de main-d'oeuvre pour maîtriser leurs coûts ou ceux d'un groupe de codes de main-d'oeuvre. Le taux main-d'oeuvre détermine les coûts et taux de vente utilisés dans des lignes budgétaires et dans l'enregistrement des heures.

  • Coûts divers standard

    Les objets de coûts divers peuvent être génériques ou spécifiques à un projet. L'objet de coûts est lié à un code Contrôle à des fins de contrôle des coûts.

  • Correspondance entre objet de coûts standard et service

    La correspondance d'un objet de coûts est basée uniquement sur les activités de projet. Les matières doivent être soit incluses dans le budget du projet lui-même et traitées dans l'application Projet, soit traitées comme composantes de l'activité de référence, puis gérées dans l'application Service.

  • Fichiers du tiers vendeur

    Si un fournisseur peut vous communiquer un fichier comportant les prix et remises des articles, vous pouvez importer ces informations. Établissez ensuite le lien entre les codes du fournisseur et vos propres codes, ainsi que le lien entre les articles et les groupes de remises du fournisseur.

  • Codes Revenu

    Les codes Revenu sont des codes permettant de catégoriser les montants que vous facturez à votre client. Comme pour les objets de coûts, vous pouvez définir à la fois des codes Revenu standard et propres à un projet.

  • Structures standard

    Vous pouvez définir une bibliothèque d'éléments et d'activités génériques. Copiez ces structures de projet ou ces projets modèles.

  • Eléments standard

    Vous pouvez gérer une bibliothèque d'éléments standard qu'il vous suffira de copier lors de la gestion d'un projet.

  • Structures définies par l'utilisateur

  • Différentes structures complémentaires utilisées dans des projets, que ce soit pour la génération d'états ou l'attribution de responsabilités et de mesures de performance ultérieures, sont conservées dans des structures définies par l'utilisateur.

    Majorations standard

    Vous pouvez définir des majorations standard. Chaque ligne de cette liste désigne une combinaison unique de société, type de coûts, code Coûts divers et numéro de séquence.

  • Coûts indirects standard

    Définissez ici des coûts indirects standard. Chaque ligne de cette liste se rapporte à une combinaison unique de société, de type de coût, de code de coûts indirects et de numéro de séquence.

  • Devises du projet

    Spécifiez ici la devise à utiliser pour un projet particulier. Cette devise peut différer de celles spécifiées pour votre société ou vous devez spécifier une devise définie pour votre société.

  • Définition de majorations

    Les majorations constituent un moyen de définir des coûts de projet indirects. En règle générale, les majorations sont utilisées pour couvrir des coûts indirects généraux tels que le stockage, la manutention, les coûts de maintenance et les coûts indirects de gestion.

  • Modèles

    Les modèles offrent un moyen convivial de définir un projet. Utilisez un modèle de projet pour prédéfinir un ensemble de types de projet d'une société.

  • Décomposition des coûts

    Pour les projets impliquant la production ou la maintenance d'un article (comme l'atelier de réparation), l'utilisateur doit surveiller les coûts à plusieurs niveaux. La méthode de décomposition des coûts permet d'avoir une vue flexible des coûts à des niveaux divers dans l'organigramme des tâches d'un projet. Vous pouvez utiliser les décompositions de coûts pour déplacer les coûts de rattachements de projet d'une demande supérieure à d'autres niveaux de l'organigramme des tâches du projet. Vous pouvez également identifier d'autres types de coûts spécifiques tel que les coûts MO, les coûts matières, les coûts de sous-traitance, etc. pour rediriger les coûts à d'autres niveaux de l'organigramme des tâches.

  • Paramètres projet

    Pour activer les commissions et pénalités, vous pouvez définir le code Revenu dans les paramètres du projet.

    Pour activer le règlement progressif, vous pouvez définir le code Revenu dans les paramètres du projet.

    Le champ Code Revenu pour avance fournisseur de la session Paramètres du projet (tppdm0100s000) sert à définir par défaut le code revenu utilisé pour la création d'avances fournisseur dans Projet.

  • Longueur du code Elément et Activité

    La longueur du code Elément et Activité peut aller jusqu'à 16 caractères.

  • Commissions et pénalités

    L'option Seuil de revenu commissions est fournie pour inclure le pourcentage minimum de revenu de commission lors de la génération des résultats intermédiaires.

  • Vous pouvez utiliser l'option Probabilité pour indiquer la probabilité que la commission ou la pénalité sera accordée ou prélevée sur l'entrepreneur.

  • Identification du revenu

    L'option Pourcentage d'achèvement de la méthode du Coût des marchandises vendues sert à identifier les revenus et les dépenses de manière périodique, sur la période du contrat, avant l'achèvement du projet/contrat. Lors du calcul du Coût des marchandises vendues, LN prend également en compte l'élément perte.

  • Structures standard

    Vous pouvez définir le Pourcentage de début, le Pourcentage de fin et le Pourcentage jusqu'au jalon pour les activités standard afin de calculer la valeur acquise du projet.

  • Données de base Projet

    La session Données de base Projet (tppdm0600m000) permet à l'utilisateur d'accéder aux données de base du projet et de les paramétrer depuis une session 360 ou un tableau de bord unique. Les données de base disponibles et pouvant être utilisées sont également répertoriées. Vous pouvez également afficher les données de base par société.

  • Tâche

    Pour maintenir la cohérence avec les autres domaines de ERP LN, l'objet de coûts de main-d'œuvre est renommé tâche.

  • Taux de change intersociétés

    Les champs Taux de change intersociétés et Date d'écriture taux intersociétés peuvent être définis au niveau de l'objet de coûts dans les sessions suivantes :

    • Tâche (tppdm0615m000)
    • Tâche (tppdm0111s000)
    • Tâche de projet (tppdm6615m000)
    • Tâche de projet (tppdm6111s000)
    • Coûts divers (tppdm0514m000)
    • Coûts divers (tppdm0114s000)
    • Tâche de projet (tppdm6615m000)
    • Tâche de projet (tppdm6111s000)

  • Qualifications

    Maintenant, des qualifications peuvent être indiquées pour les tâches pour les lignes d'estimation et les lignes du budget d'activité de main-d'œuvre. L'utilisation de qualifications est facultative. Cela permet de déterminer la ressource les plus adaptée afin d'effectuer une tâche spécifique.

  • Historique des projets

    Le champ Journaliser l'historique de projet permet d'activer la session d'historique dans les projets. Les données modifiées dans Projet peuvent être affichées dans la session d'historique.

  • Planning du projet

    Une option est fournie pour afficher le programme du projet ou plusieurs programmes de projet en fonction de la sélection d'activités dans un diagramme de Gantt. Le diagramme affiche la planification d'activité qui prend en compte les dates de début et de fin programmées, les relations entre les activités (notamment les jalons) et l'avancement de l'activité. Les options type de coûts permettent de choisir d'afficher ou non les lignes de budget correspondantes. Les sessions d'activité et de jalon peuvent être lancées depuis le programme de projet et celui-ci peut être lancé depuis les sessions clés de projet et d'activité. Une info-bulle affiche quelques informations clés de la barre sélectionnée.

    Les informations sur le budget d'activités sont accessibles depuis la Vue Gantt. Une activité et un budget peuvent être supprimés de la vue Gantt au moyen des options de clavier.

  • La session Planning du projet (tppss2700m000) est complétée par ces options :

    • Relations entre activités
    • Afficher les codes

    La zone de groupe Afficher la colonne et la zone de groupe Options sont incluses dans la session Planning du projet (tppss2700m000).

    Ces options sont incluses dans le menu Affichage de la session Planning du projet (tppss2700m100), pour afficher/masquer les activités en retard.

    • Afficher/masquer activités en retard
    • Afficher/masquer activités critiques
    • Afficher/masquer flottement libre
    • Afficher/masquer flottement total
    • Afficher/masquer repères
    • Afficher contraintes
    • Afficher (in)disponibilité des ressources

Vous pouvez utiliser la fonction glisser-déplacer pour modifier les dates de l'activité et de budget.

L'interface de programmation externe est également accessible via le menu Actions de la session Planning du projet (tppss2700m100).

  • Planification du réseau

    La planification du réseau est utilisée pour calculer le chemin critique, les dates de début et de fin au plus tôt et au plus tard et le temps flottant pour le projet selon la Méthode de planification:

    • Forward
    • Backward

    La planification réseau du projet peut être effectuée pour les activités de type Lot de travaux et Phase.

  • Option de mise à jour

    Lorsque vous définissez le Nouveau statut sur Fermé, que vous sélectionnez le Mode MàJ et que vous cliquez sur l'option Mettre à jour dans la session Mise à jour du statut du projet (tppdm6202m000), LN génère une liste de problèmes qui doivent être résolus. Par exemple, les ordres qui doivent être traités ou si le statut d'un projet doit être défini sur Terminé.

  • Chemin d'accès

    La liste Relevé des heures au niveau des taux de rémunération dans la session Projet (tppdm6600m400) est complétée avec l'option Département. De cette façon, le taux de rémunération associé au département tel que spécifié dans la session Bureaux gestion de projet (tppdm0110m000) doit être pris en compte comme étant l'une des options (priorité) pour définir par défaut les taux de main-d'œuvre dans les lignes de main-d'œuvre. Par défaut, LN utilise le chemin de recherche dans cet ordre :

    • Priorité 1
    • Priorité 2
    • Priorité 3
    • Priorité 4

  • Données de base Projet

    Les Données de base Projet (tppdm0600m000) sont définies sur Expiré.

  • Informations d'équipement

    L'utilisateur peut spécifier des informations supplémentaires relatives à l'équipement comme le type de produit, la classe de produits, le fabricant et le planificateur.

  • Longueur de code (équipement/sous-traitance)

    La longueur de code est étendue à 47 caractères pour les types de coût Equipement et Sous-traitance.

  • Accès article général

    Vous pouvez également accéder à la session Articles (tcibd0501m000) pour définir les données de service pour la sous-traitance à partir des sessions Sous-traitance (tppdm0513m000) et Equipement (tppdm0512m000).

  • Rattachement de projet dans Service sur site

    Les options de rattachement de projet sont étendues, incluant à présent le service sur site.

    Dans la session Décompositions des coûts (tppdm3600m000) :

    • Les onglets Service de cette session sont renommés Matières de service, Main d'oeuvre de service et Autres coûts de service.
    • Au niveau prestation de service, vous pouvez utiliser soit la prestation de référence, soit la combinaison groupe d'installation/article/numéro de série.
    • Au niveau Décomposition des coûts, pour le Type de coûts Sous-traitance, les articles de type Service sous-traité sont autorisés.
    • Dans l'onglet Prestations de service, vous pouvez importer les données des groupes d'installation au moyen de l'option Importer groupes d'installation.

  • Extension des codes élément et activité

    Pour proposer davantage d'options et de flexibilité, les codes élément et activité ont été étendus de 8 à 16 caractères.

  • Historique des éléments et activités

    Comme pour le projet, l'historique Activité/Elément est disponible. Les enregistrements d'historique sont créés en fonction des modifications apportées à l'élément ou à l'activité.

  • Accès aux données générales des articles

    Une option de référence a été ajoutée aux sessions Projet pour les articles, l'équipement, et la sous-traitance ; elle peut être utilisée pour accéder aux données générales des articles.

  • Informations d'équipement

    Les informations qui peuvent être stockées pour l'équipement ont été étendues. Les options suivantes ont été introduites :

    • Classification
      • Dorénavant, les informations déjà disponibles pour les matières le sont également pour l'équipement.
    • Equipement indiqué manuellement
      • Ce champ est indicatif uniquement.
    • Planificateur (employé)
      • Prend par défaut la valeur de la commande fournisseur PRP
      • Entrée pour commande fournisseur
    • Département responsable
      • Utilisé dans le cadre de l'autorisation d'articles.

  • Informations sur le sous-traitant

    Le département responsable est désormais utilisé dans le cadre de l'autorisation d'articles.

    Cette option est identique à l'option ajoutée pour l'équipement dans LN 10.5.1.

  • Options supplémentaires pour le statut d'autorisation de travail

    Des options supplémentaires ont été ajoutées au statut d'autorisation de travail. Les options permettant de mettre à jour toutes les activités de la sélection (quel que soit le statut en cours) ou de mettre à jour les activités ayant un statut spécifique ou de mettre à jour les activités En attente avec un code motif spécifique sont également incluses.

  • Longueur de code pour les types de coûts Equipement et Sous-traitance

    Plusieurs clients ont signalé que la longueur de code pour les types de coûts équipement et sous-traitance devaient être identiques à la longueur de code des articles. La longueur du code a donc été étendue pour les types de coûts.

  • Répartition des coûts du projet

    Dans le projet, les transactions financières provenant d'un document financier (par exemple un journal d'opérations diverses) sont réparties en transactions de coûts ou de revenus. Dorénavant, selon l'option indiquée dans la session Types de transaction (tfgld0511m000) dans Finance, la session Vue d'ensemble de la saisie des coûts (tpppc2811m000) ou la session Saisie des coûts (tpppc2605m000) est utilisée pour répartir les coûts du projet.

  • Coût standard par unité d'entreprise

    Le coût standard d'un article est défini pour chaque unité d'entreprise dans la session Valorisation des articles. Si le champ Politique de tarification est défini sur Coût standard dans la session Article - projet (tppdm0105s000), LN utilise par défaut le coût standard de la session Saisie des coûts (tpppc2605m000) pour les matières et la session Budget d'éléments (matières) (tpptc1110s000). Pour activer le mécanisme par défaut relatif au coût standard de l'article générique, affectez la valeur Unité d'entreprise ou Société au champ Coûts standard à niveau de la session Articles (tcibd0501m000).

  • Produits livrables de projet

    Il est maintenant possible de saisir le transporteur/LSP et l'itinéraire pour le livrable de projet.

  • Retourner les livrables de projet

    Lorsque vous utilisez des livrables de projet, les marchandises reçues du client peuvent être expédiées dans le magasin du projet des en-cours.

    Il s'agit d'un flux de retour.

    Ce flux n'a pas de conséquences financières, car les coûts restent dans le projet.

    Les marchandises retournées ne sont pas liées à un règlement échelonné pour la facturation de crédit.

    Ces types de livraison servent à expédier des marchandises à un client :

    • Proj.->Mag.-> Tiers
    • Mag. -> Tiers

    Les deux types de livraison prennent en charge le flux de retour, mais le flux de retour se termine à la réception dans le magasin du projet des en-cours. Le flux du magasin de retour vers le projet n'est pas pris en charge.

  • Facteur de revenu acquis (ERF)

    Auparavant, vous pouviez uniquement utiliser les méthodes Projet terminé ou Revenus réels pour calculer les revenus acquis pour les projets sans contrats de projet. En conséquence, l'identification des revenus dans le temps n'était pas prise en charge dans ce scénario.

    A partir de cette version, la méthode Facteur de revenu acquis (ERF) est également disponible pour les projets présentant des commandes clients ou des ordres de maintenance sur article client liés.

    Remarque : Pour les projets sans contrats, mais avec des commandes clients ou des ordres de maintenance sur article client liés, vous pouvez uniquement indiquer manuellement l'ERF.

  • Visibilité du calendrier

    Dans les versions précédentes, il n'était pas toujours évident d'identifier le calendrier et le type de disponibilité utilisés pour un projet ou une activité. Dans cette version, le calendrier et le type de disponibilité sont affichés et vous pouvez accéder aux heures de travail pour la combinaison calendrier et type de disponibilité.

  • Emploi

    A la date de début ou la date de rendez-vous d'une affectation de ressource, d'une responsabilité ou d'un rendez-vous projet, une vérification est effectuée pour définir si l'employé approprié est sous contrat à cette date.

    Un avertissement s'affiche si la dernière date d'emploi de l'employé présente dans un objet coïncide avec la date courante. Par exemple, si l'emploi d'un responsable de contrat rattaché à un contrat arrive à expiration. Lorsqu'un projet, un contrat, une CLIN, etc. est copié ou généré, des employés présentant des emplois expirés ne sont pas copiés ou générés dans le nouvel objet.

    Remarque : ce contrôle n'est effectué que si des données sur les employés sont disponibles pour un employé.

  • Planificateur

    Le champ Planificateur n'était pas disponible pour les ordres de sous-traitance et de sous-traitance planifiée. Les fonctionnalités suivantes ont été ajoutées :

    • Le planificateur (par défaut) peut être défini dans le cadre de la sous-traitance standard et propre à un projet.
    • Le planificateur s'affiche par défaut dans l'ordre de sous-traitance planifiée ou peut être défini manuellement.
    • Le planificateur de l'ordre planifié est saisi pour la commande fournisseur une fois l'ordre planifié transféré.

  • Groupe professionnel

    Pour rendre le champ Groupe professionnel plus facilement disponible, ce champ a été remplacé par un champ d'affichage de la session Employés - Projet (tppdm8101m000) et ajouté en tant que champ de saisie dans la session Employés – People (bpmdm0101m000).

  • Rattachement de projet pour les services sur site

    La fonctionnalité de rattachement de projet est étendue pour inclure les services sur site. Pour permettre le rattachement de projet pour les services sur site, la case à cocher Utilisation du rattachement de projet dans Service a été ajoutée dans la session Paramètres des ordres de service (tssoc0100m000). Le rattachement de projet utilise la mise en correspondance des éléments de coût pour les coûts dans Service. La fonctionnalité des décompositions de coûts a été étendue aux services sur site. Les onglets Service de la session Décompositions des coûts (tppdm3600m000) ont été renommés Matières de service, Main-d'œuvre de service et Autres coûts de service. Remarque : Il n'est possible de générer des ordres de service (sur site) que pour les projets basés sur les activités. Toutefois, dans le cadre du rattachement de projet, l'élément et l'activité peuvent être utilisés.

  • Intégration Service dans Projet : Sous-traitance

    Dans Projet, le paramètre Utiliser codes tâche de rapprochement est introduit. Ce paramètre peut éliminer ou réduire le besoin de correspondance entre les tâches de Projet avec celles de Service. Si le paramètre est sélectionné, LN vérifie si une tâche utilisée dans le cadre d'une activité de référence spécifique dans Service existe également dans Projet et, si c'est le cas, utilise ce code tâche. Ce contrôle est effectué lors des divers traitements, par exemple lors de la génération de lignes de budget. Remarque : n'importe quelle correspondance existante est prioritaire et sera considérée en premier.

    Les données Article - Service pour la sous-traitance, c'est-à-dire un service sous-traité comme utilisé dans Projet, sont maintenant possibles. Pour une prestation de référence dans Service, le Type de ressource Sous-traitance est utilisé uniquement pour vérifier si la prestation est sous-traitée. Un ou plusieurs articles de sous-traitance peuvent être utilisés pour la prestation de référence de type Service sur site, qui est sous-traité. Remarque : Pour des prestations de référence avec sous-traitance, la valeur du champ Utilisation de la prestation ne doit pas être définie sur Général dans la session Prestations de référence (tsacm1101m000). L'utilisation de la sous-traitance spécifique au projet est exclue

    Dans le cadre de l'intégration de Projet et Service (champ), la correspondance des coûts n'est pas requise s'il existe à la fois des données Projet et Service pour le service sous-traité et que ces services sont utilisés dans Projet, qui peut également être utilisé pour l'ordre de service.

  • Tâches : Code Main-d'œuvre

    Dans les versions précédentes, il était impossible de bloquer un code main-d'œuvre (tâche) pour une utilisation ultérieure. Une caractéristique est introduite en ajoutant deux nouvelles cases (Actif pour le coût planifié et Actif pour le coût réel) pour diviser la tâche active à partir de la tâche inactive. En fonction de ces cases à cocher, les tâches sont prises en compte pour la génération d'états ou de budgétisation.

  • Afficher transactions en cours

    Une nouvelle option est ajoutée au statut du projet pour afficher toutes les transactions ouvertes dans le projet. Cela permet à l'utilisateur de vérifier et de fermer les transactions avant qu'un projet puisse être fermé.

  • Tâche et coûts divers pour les coûts planifiés et réels

    Infor LN permet maintenant à l'utilisateur de sélectionner si une tâche ou des coûts divers peuvent être utilisés pour le coût planifié ou réel.

  • Prestation de référence

    Une prestation de référence de Service peut être liée à l'élément du projet. Ceci permet à l'utilisateur de générer un budget ou des données de contrôle.

  • Groupe de séries et série d'ordre pour projet PCS

    Le groupe de séries et la série d'ordres pour le projet PCS peuvent être définis pour le profil utilisateur.

  • Vue détaillée de liste

    Une nouvelle caractéristique est ajoutée à différentes sessions pour afficher les informations dans une liste de détails. La liste des objets s'affiche dans le volet gauche et les détails de l'objet sélectionné dans le volet gauche s'affichent dans le volet droit. Cela permet une navigation simplifiée dans la liste des objets et d'afficher les détails sans passer entre les sessions de vue générale et les sessions de détails.

  • Lignes document de revenu

    Une nouvelle option est ajoutée au livrable de contrat pour afficher les lignes de document de revenu liées. Cette option n'est applicable que s'il existe une ligne de document de revenu pour le livrable de contrat.

  • Garantie bancaire pour livrable contrat

    La fonctionnalité Garantie bancaire GTC est maintenant ajoutée au livrable de contrat dans le cadre du module Conformité des échanges internationaux (Global Trade Compliance, GTC) de Infor LN.

  • Vue détaillée de l'arborescence

    Une nouvelle option est ajoutée aux éléments de structure définis par l'utilisateur pour afficher l'arborescence (arborescence physique) des éléments de structure. Cela permet à l'utilisateur de naviguer facilement entre les enregistrements sans passer entre les sessions de vue générale et les sessions de détails.

  • Maintenance sur article client pour livrable contrat

    Dans Projet, pour les articles nécessitant des services et une maintenance, la fonctionnalité Maintenance de service est ajoutée au livrable de contrat et peut maintenant être utilisée pour exécuter le service et la maintenance de l'article en atelier de réparation. Les lignes de service après-vente prennent maintenant en charge la génération de l'ordre de maintenance externe avec les lignes de maintenance des pièces pour les lignes de livrable de contrat de projet.

  • Articles de service sous-traités dans livrable contrat

    Le livrable de contrat prend en charge le type d'article de service sous-traité.