Gestion de sortie de documents

Vous pouvez utiliser Gestion de sortie document pour indiquer la disposition du formulaire et les formulaires de rapports à utiliser pour la distribution, par exemple, pour la facturation. Dû aux exigences statutaires ou spécifiques au client, la présentation d'écran de la facture et du support requis peut varier d'un client à un autre. Il est possible que d'autres règles d'archivage des factures envoyées au client existent également.

Des règles similaires sont peut-être applicables à des documents comparables tel que les relevés de compte, les accusés de réception des commandes ou les devis. Quelles que soient les règles de sortie de document, il peut être avantageux de traiter les factures en un seul lot.

Vous pouvez définir des règles pour ces informations :

• Disposition du formulaire de rapport à utiliser en fonction du pays et attributs du groupe de clients ainsi que leurs valeurs associées, par exemple, Pays-Bas ou Etats-Unis, et Commercial ou Gouvernement.
• Support de distribution, par exemple, papier, e-mail, voie électronique ou un ensemble de supports de distribution.

De plus, vous pouvez indiquer s'il est nécessaire d'avoir une archive électronique des copies et, si tel est le cas, spécifier où stocker ces copies.