Répartition du rattachement dans les processus d'entrée en stock et de contrôle

Entrée en stock et rattachement

Résulte d'une mise à jour des niveaux de stock rattachés dans la session Stock rattaché au projet (whwmd2560m000). La quantité planifiée de la ligne d'ordre d'entrée en stock est mise à jour dans la session Transactions de stock planifiées (whinp1500m000) qui inclut également les données de rattachement. Les transactions de stock planifiées sont également générées pour chaque rattachement.

Si la ligne de réception est indiquée pour le contrôle, la quantité reçue est bloquée. Selon les paramètres, la quantité peut également être bloquée pour pouvoir être utilisée par Planification d'entreprise. Toute quantité rejetée (ou détruite) durant l'inspection de réception est attribuée aux rattachements ayant la date demandée au plus tard pour que les articles approuvés soient attribués autant que possible aux rattachements ayant la date demandée au plus tôt afin de satisfaire la demande en temps et en heure.

Magasins de projets

Pour un magasin expéditeur ou un magasin destinataire qui est un magasin de projet ou un magasin d'en-cours, aucune répartition de rattachement de la ligne d'ordre d'entrée en stock ou de sortie de stock n'est créée. Au lieu de cela, les champs du projet sur les lignes d'ordre d'entrée en stock ou de sortie de stock sont utilisés. Toutefois, si une ligne d'ordre d'entrée en stock ou de sortie de stock est créée pour un article rattaché à un projet, lié à un magasin normal, une répartition de rattachement s'applique et les champs du projet sur les lignes d'ordre d'entrée en stock ou de sortie de stock sont désactivés.

Répartition de rattachement de ligne d'ordre d'entrée en stock

Pour une ligne d'ordre d'entrée en stock, les données de répartition du rattachement peuvent également être visualisées mais non gérées. Dans le cas d'ordres de transfert manuels, la répartition du rattachement peut uniquement être gérée (manuellement) sur la ligne d'ordre de sortie de stock. Lorsqu'une ligne de transfert de sortie de stock est sauvegardée, une fois la répartition du rattachement modifiée, la répartition du rattachement de la ligne d'ordre de transfert d'entrée en stock est modifiée en conséquence.

Eléments de coûts et articles de services

Pour les lignes d'ordre ayant un élément de coût ou un article de service, une répartition de rattachement peut également exister, mais l'attribution des quantités reçues de ces types d'articles aux lignes de rattachement est toujours faite au prorata. Les données de répartition de rattachement sont uniquement essentielles pour l'imputation des coûts aux projets ou aux rattachements et n'ont aucun but logistique dans la mesure où ces articles sont des entités non physiques. Lors de la commande de zéro pièce pour un certain élément de coût ou article de service, des données de répartition de rattachement peuvent être créées. Elles ne comprennent dans ce cas qu'une ligne de rattachement.

Réceptions magasin

• Répartition de rattachement de ligne de réception

  Lors de la confirmation d'une ligne de réception, LN crée une répartition du rattachement en dessous de la ligne de réception. De plus, les données de réception de répartition de rattachement sont enregistrées pour un audit futur dans la session Audit de répart. de rattach. de ligne de réception (whinh3579m000) si la case Transactions de réception de rattachement de projet est cochée dans la session Paramètres de rattachement projet (tcpeg0100m000).

  La séquence d'attribution des articles reçus au rattachement est basée sur les dates exigées au plus tôt et récupérées à partir de Planification d'entreprise.

  Si une ligne d'entrée en stock contient plusieurs rattachements et que la quantité reçue dévie de la quantité commandée, la quantité reçue doit être répartie au niveau des lignes de répartition du rattachement en fonction de la propriété déterminée par la « date exigée au plus tôt » définie, telle qu'elle est spécifiée dans Planification d'entreprise. Les lignes de répartition de rattachement sont générées à la confirmation de la réception.

  Parfois, la quantité d'ordre de la commande excède la quantité totale de l'article qui est demandée, ce qui donne une quantité en excédent. L'excédent est déterminé dans Planification d'entreprise, auquel cas, les lignes de répartition n'affichent aucune référence d'ordre de demande ni de date de demande. Tout excédent dépassant la quantité demandée (sans toutefois excéder la quantité commandée) est attribué aux rattachements dans la séquence de lignes de rattachement. Tout excédent reçu qui dépasse la quantité commandée est proportionnellement réparti entre les lignes de rattachement, selon le ratio des quantités commandées.

• Mise à jour planifiée des transactions de stock et des niveaux de stock

  Lors de la confirmation d'une ligne de réception, les transactions de stock planifiées sont mises à jour en fonction des quantités reçues, d'après les quantités reçues de la répartition du rattachement de la ligne de réception correspondante. Ainsi, les transactions de stock planifiées sont enregistrées au niveau du rattachement du projet.

  Lors de la confirmation d'une ligne de réception, le stock physique est augmenté dans la session Magasin - Stock d'articles (whwmd2515m000). De façon similaire, le stock physique doit être augmenté dans la session Stock rattaché au projet (whwmd2560m000) en fonction des quantités reçues de la répartition du rattachement de la ligne de réception correspondante.

• Attribution des quantités reçues à des rattachements de projet

  En cas de réception totale, partielle ou excédentaire sur une ligne d'ordre d'entrée en stock prévue qui contient plusieurs lignes de rattachement, LN décide des rattachements auxquels la quantité reçue est attribuée, compte tenu de la séquence suivante :

  1. Les rattachements ayant la date demandée au plus tôt sont reçus en premier lieu, jusqu'à ce que toutes les quantités demandées soient complétées.
  2. Les rattachements affichant des quantités commandées non complétées (et plus aucune quantité demandée) sont reçus en séquence, selon la ligne de rattachement.
  3. Tout excédent par rapport à la quantité commandée est attribué proportionnellement aux rattachements.

  Quand la quantité totale d'une ligne d'ordre est reçue sur une ligne de réception liée, pour chaque rattachement de ligne d'ordre, une ligne de réception est créée et le total des quantités reçues par ligne de rattachement est égal à la quantité commandée.

• Reliquats

  Pour une ligne de réception confirmée, si la quantité reçue est inférieure à la quantité prévue, la différence doit être résolue dans Gestion des achats en traitant d'abord le reliquat créé (si cela est autorisé). Le reliquat est reçu sur une autre ligne d'entrée en stock avec une répartition de ligne de rattachement pour les rattachements non encore intégralement reçus.

  Lorsque la ligne du reliquat est reçue et confirmée, une répartition du rattachement de ligne de réception est créée pour les rattachements restants qui sont reçus.

• Correction des réceptions

  Vous pouvez utiliser la session Correction de réception (whinh3121s000) pour changer la quantité reçue confirmée. Augmenter la quantité déjà reçue donne une correction de réception positive. La quantité additionnelle reçue est attribuée aux rattachements de la même manière que la réception initiale.

  1. Les rattachements qui ont une date demandée au plus tôt sont reçus en premier lieu.
  2. Les rattachements qui ont des quantités commandées non complétées sont reçus en séquence, selon la ligne de rattachement.
  3. Tout excédent par rapport à la quantité commandée est attribué proportionnellement aux rattachements.

  Diminuer la quantité déjà reçue donne une correction de réception négative.

  Lorsque la quantité reçue est diminuée, le changement au niveau de la quantité reçue est réparti de la manière suivante entre les rattachements reçus :

  1. Tout excédent par rapport à la quantité commandée est réduit proportionnellement.
  2. L'excédent reçu par rapport à la quantité demandée, mais qui est inférieur à la quantité commandée, est réduit en séquence, selon la ligne de rattachement.
  3. Toute quantité restante reçue est diminuée dans la séquence de la date demandée au plus tard.

Procédure d'entrée en stock - Contrôle

La session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000) n'a pas de répartition de rattachement. L'enregistrement des quantités contrôlées/rejetées se fait au niveau de la répartition des rattachements disponibles sous les lignes de réception, qui remontent au niveau de la répartition du rattachement de ligne d'ordre d'entrée en stock.

En général, le stock faisant l'objet d'un contrôle du magasin reste bloqué. De façon similaire, le stock rattaché à un projet qui doit être contrôlé reste bloqué. Une fois le contrôle effectué, les transactions de stock planifiées ainsi que les niveaux de stock sont mis à jour en fonction, au niveau du rattachement.

Les quantités approuvées sont attribuées tout d'abord aux lignes de rattachement ayant la date demandée au plus tôt. Les quantités rejetées ou détruites sont tout d'abord attribuées aux lignes de rattachement dont la date demandée est au plus tard. Dans le cas de quantités en excédent, cet excédent est utilisé en premier lieu. Les quantités rejetées ou détruites sont réparties d'après les quantités réelles reçues de la ligne de réception (non pas sur les valeurs totales de la ligne d'ordre d'entrée en stock liée). Les informations du rattachement de la ligne de réception qui sont mises à jour sont remontées au niveau de la répartition de rattachement de ligne d'ordre d'entrée en stock.

Procédure de sortie de stock - Contrôle

La session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000) n'a pas de répartition de rattachement. Par ailleurs, aucune répartition de rattachement spécifique liée à la proposition de sortie de stock n'existe. Les quantités inspectées ou rejetées sont enregistrées dans la session Répartition de rattach. ligne d'ordre de sortie de stock (whinh2190m000).

En général, le stock faisant l'objet d'un contrôle de sortie de stock reste bloqué. De façon similaire, le stock rattaché à un projet qui doit être contrôlé reste bloqué. Une fois le contrôle effectué, les transactions de stock planifiées ainsi que les niveaux de stock sont mis à jour en fonction, au niveau du rattachement.

Mise à jour des rattachements de ligne d'ordre de sortie de stock

Le champ En unité de stock de la session Répartition de rattach. ligne d'ordre de sortie de stock (whinh2190m000) reflète la quantité de rattachement proposée qui est déjà lancée et qui fait l'objet d'un contrôle.

Les conditions suivantes s'appliquent pour traiter les rattachements de ligne d'ordre de sortie de stock pendant les contrôles du magasin :

• Une ligne de contrôle est créée pour chaque proposition de sortie de stock lancée. A ce stade, la En unité de stock est définie et elle est répartie entre les rattachements, en séquence, selon la date demandée au plus tôt.
• Lorsque la quantité proposée du rattachement au plus tôt est totalement attribuée en tant que En unité de stock, le reste de la quantité lancée est attribué à la En unité de stock du rattachement suivant qui affiche la date demandée au plus tôt, et ainsi de suite.
• Toute quantité approuvée est attribuée aux rattachements, en séquence, selon la date demandée au plus tôt.
• Toute quantité rejetée est attribuée aux rattachements, en séquence, selon la date demandée au plus tard. Mais dans le cas d'une surlivraison (Quantité proposée > Quantité commandée), l'excédent doit être consommé en premier lieu, en séquence, selon la date demandée au plus tôt.
• La En unité de stock des rattachements est bloquée pour le contrôle.
• Pendant le traitement d'un enregistrement de contrôle, toute quantité approuvée ou rejetée est répartie uniquement sur les rattachements qui ont une En unité de stock. Cette En unité de stock est consommée par les quantités approuvées et rejetées qui sont attribuées au rattachement. Dans les faits, la quantité bloquée est réduite pour la quantité traitée.