Lien d'une CLIN à une structure de projet
Vous pouvez lier plusieurs lignes de contrat (CLIN) à un projet ( structure d'élément/ structure d'activités ). Cela vous permet de suivre les coûts directs, de comparer les revenus mais également d'estimer les coûts indirects (comme la gestion ou le test du projet) au niveau CLIN. Cette fonctionnalité s'applique à tous les types de contrat (Prix fixe, Temps & matières et Remboursement des coûts, voir Types de contrats pour plus d'informations).
- Il n'est possible de lier un rattachement de projet (élément/activité) spécifique qu'à une seule ligne de contrat.
- Vous ne pouvez pas lier un projet à plusieurs lignes de contrat si les types de contrat sont différents du fait qu'un projet ne peut avoir qu'une seule option d'identification du revenu.
Exemple
Un contrat ayant deux lignes de contrat (CLIN1 et CLIN2) est lié au projet PRJ100. Chaque CLIN possède une activité du type Compte collectif liée à un livrable. Cependant, vous ne pouvez consulter que les coûts unitaires associés aux activités liées au livrables car les autres activités enregistrant les coûts unitaires ne sont pas liées à la CLIN. L'élément OT (OT E100) est le parent de PCA200, PCA300 et PCA PM10. Les activités (WP A210, A220, A310, A320) enregistrent les coûts unitaires associés à des décompositions de coûts. En l'absence de lien entre l'élément ou les activités WBS et la CLIN, LN ne peut identifier quelle CLIN doit être liée aux coûts unitaires de ces activités.
Par conséquent, pour le projet PRJ100 ayant l'activité PCAA100, l'élément OT E100 est lié à la CLIN1. Tous les niveaux inférieurs à E100 sont effectivement liés à CLIN1, vous permettant ainsi d'afficher tous les coûts associés.
Pour le projet PRJ100 avec l'activité PCAA100, vous pouvez lier les activités spécifiques à des CLIN si l'élément OT (OT E100) n'est pas pris en compte.
Liaison d'une CLIN à un élément
Une CLIN peut être liée à plusieurs livrables et chaque livrable est lié à un élément, ce qui vous permet de consulter les coûts unitaires pour le livrable. Cependant, seuls les éléments pour lesquels les niveaux de contrôle des coûts sont vérifiés, dans la session Paramètres du projet (tppdm0100s000) sont liés à une CLIN, les coûts unitaires ne pouvant être collectés que pour ces éléments.
Liaison d'une CLIN à une activité
Les activités, du type Compte collectif et Lot de travaux, peuvent uniquement être liées à une CLIN du fait que ces activités enregistrent les coûts réels du projet.
LN lie tous les activités, qui ne sont pas liées à une CLIN de livrable, à la ligne de contrat associée. Vous pouvez mapper l'OT des activités du type d'élément sur les CLIN du fait que, par défaut, les Comptes collectifs sont liés aux éléments OT.
Si des éléments OT ne sont pas utilisés, LN détermine les CLIN applicables à un Lot de travaux, en fonction de la relation parent/enfant entre un Compte collectif et un Lot de travaux.
Lien d'une structure d'éléments et d'activités
Un projet peut également être contrôlé par un élément et une activité. Vous pouvez lier un élément à une structure d'éléments puis ajouter les activités selon vos besoins. Si les éléments sont liés à une activité contrôlée par les coûts, l'élément et l'activité par défaut sont tous deux liés à la ligne de contrat.
Lorsque les relations d'éléments et d'activités ne sont pas spécifiées, seuls les éléments contrôlés par les coûts peuvent être liés à une CLIN.
Pour afficher le processus permettant de lier une CLIN à une structure de projet, voir Lien d'une CLIN à une structure de projet.