Rattachement de projet dans Achat

Pour identifier des coûts, une demande et un approvisionnement pour un projet, implémentez le rattachement de projet. Spécifiez les articles pour lesquels le rattachement de projet est requis. Pour plus de détails, reportez-vous à Vue générale sur le rattachement de projet.

Pour utiliser le rattachement de projet en combinaison avec les décompositions de coûts, cochez la case Décompositions des coûts dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000). Pour plus de détails, reportez-vous à Décomposition des coûts.

Le rattachement de projet dans Achat comprend le rattachement des coûts de projet pour les objets de gestion d'achat tels que les demandes d'achat, les appels d'offres, les commandes fournisseurs et les programmes d'achat (Push). Si l'article spécifié pour le document d'achat exige un rattachement, associez une répartition de rattachement à ce document. La quantité requise de l'objet de gestion parent est distribuée entre les lignes de répartition pour des combinaisons de projet/budget, d'élément de projet et/ou d'activité de projet. Par exemple, si une répartition est utilisée pour rattacher la quantité commandée sur une ligne de commande fournisseur, les marchandises sont achetées et les coûts sont enregistrés pour ces projets, éléments et activités.

Remarque

Si le rattachement de projet est implémenté mais qu'un rattachement de projet n'est pas obligatoire pour un article, il est possible, de manière facultative, de spécifier un rattachement (une répartition de rattachement).

Génération d'une répartition de rattachement

Lorsque vous enregistrez une ligne de document d'achat, une répartition du rattachement peut être générée dans la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000). Une répartition de rattachement peut être spécifiée manuellement ou provenir automatiquement par défaut d'autres objets.

Ce tableau montre les documents enregistrés dans la ligne de répartition et les champs apparentés :


Type d'objet de gestion pour répartition de rattachement	Objet de gestion	Référence de l'objet de gestion
Ligne d'appel d'offres	N° d'appel d'offres	position/remplacement
Réponse à appel d'offres	N° d'appel d'offres	position/remplacement/soumissionnaire
Ligne de demande d'achat	numéro de demande d'achat	position
Ligne de commande fournisseur	numéro d'ordre	position/séquence
Réception de commande fournisseur	numéro d'ordre	position/séquence/séquence de réception
Lgne approv. en matières de cmde fourn.	numéro d'ordre	position / séquence / séquence matière
Ligne de paiement échelonné	numéro d'ordre	position/ligne de règlement échelonné
Ligne de programme d'achat	numéro de programme	position
Réception de programme d'achat	numéro de programme	position/séquence de réception

Rattachements de regroupement

Si les lignes de commandes fournisseurs ou les lignes de programme sont rattachées à un projet, le regroupement des rattachements fait l'objet de vérifications sur la combinaison de projets. Les règles de regroupement se rapportant au rattachement de projet, que vous pouvez spécifier dans Rattachement de projet sous Données communes, déterminent si les lignes ayant des rattachements différents peuvent être regroupées en une seule ligne de commande fournisseur ou un programme d'achat. Le regroupement est en général réalisé par groupe de planification, qui comprend les règles de regroupement des projets liés. Cependant, le regroupement des articles de licence d'exportation requis est limité par projet. Cela signifie que si les projets sont différents, des lignes de commandes fournisseurs ou des programmes d'achat distincts sont créé(e)s. Pour restreindre davantage le regroupement, vous pouvez spécifier des exceptions de regroupement, pour les rattachements à exclure du regroupement.

ExempleLe projet 1 ayant l'activité 10 et le projet 1 avec l'activité 20, requièrent tous deux un article d'exportation sous licence.

Sans exception : Une ligne de commande fournisseur avec deux lignes de répartition sont créées.
Avec une exception pour l'une ou les deux activités : Une ligne de commande fournisseur par rattachement de projet, une commande fournisseur avec deux lignes de commandes fournisseurs sont créées.

Remarque

Si le regroupement de rattachements n'est pas autorisé, un nouvel en-tête de programme d'achat doit être créé lors de la génération des lignes de programmes depuis Planification d'entreprise. Par conséquent, plusieurs programmes actifs ayant le même article, tiers vendeur, tiers expéditeur, service des achats et magasin peuvent être disponibles.

Gestion des données de rattachement

Si les marchandises sont achetées, et les coûts enregistrés, pour un seul projet, le rattachement est visible directement sur le document d'achat. Lorsque vous enregistrez la ligne, LN crée une ligne de répartition pour la répartition du rattachement. Les champs de rattachement, les quantités ou le montant de commande peuvent être mis à jour sur la ligne de l'objet parent et la ligne de répartition, avant que les lignes ne soient synchronisées. Si davantage de rattachements (lignes de répartition) sont spécifiés dans la répartition de rattachement, les champs de rattachement sont vidés sur la ligne d'objet parent, et le montant ou les quantités de commande est(sont) désactivé(es). La somme des quantités ou les montants de commande sur la répartition de rattachement peuvent être mis à jour par rapport aux quantités ou au montant de commande sur la ligne de l'objet parent. Si la quantité totale de répartition de rattachement diffère de la quantité sur la ligne de l'objet parent, un message relatif à la mise à jour de la ligne de l'objet parent s'affiche : Qté répart. de rattach. ( ) ne corresp. pas à celle du total ligne ( ). OK pr m.à.j. "Total".

Si la case Modification manuelle de rattachement de projet est cochée dans la session Paramètres de rattachement projet (tcpeg0100m000), pour toutes les actions manuelles qui affectent la répartition d'un rattachement, vous devez spécifier le motif du changement dans le document d'achat rattaché. Le rattachement de projet change et les codes Motif consignés dans la session Historique des audits de rattachements de coûts (tpctm2500m000) pour analyse.

Remarque

Le code Motif s'applique à toute la répartition du rattachement. Donc, lorsque vous modifiez une ligne simple dans la répartition du rattachement, le code Motif est appliqué à tous les rattachements
Si le motif de changement est requis, un message s'affiche. En fonction de la session, vous devez spécifier la raison du changement dans une fenêtre ou un champ. Si vous ne spécifiez pas le motif du changement, vous ne pouvez pas enregistrer le document d'achat rattaché.
Les transactions de stock planifiées, les transactions de matières et les transactions d'intégration (financière) ne sont pas générées au niveau de la ligne d'objet parent, mais au niveau de la répartition de rattachement. Par conséquent, les transactions sont enregistrées par rattachement.

Si la case Demandes de modification de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) est cochée, la répartition du rattachement peut être modifiée après l'approbation de la commande fournisseur ou l'impression uniquement au moyen du processus de demande de modification.

Réceptions magasin

Pour les réceptions magasin partielles, les rattachements de la plus haute priorité obtiennent tout d'abord leurs quantités. La priorité de rattachement est basée sur la date demandée et la quantité demandée à partir de Planification d'entreprise pour la ligne d'achat devant être reçue. Le rattachement avec la date au plus tôt a la priorité la plus élevée.

Si la date et la quantité requises ne peuvent être extraites de Planification d'entreprise, les règles suivantes s'appliquent :

Lignes de commande fournisseur
La priorité est basée sur les dates pour la répartition de rattachement de la ligne d'ordre d'entrée.
Lignes de programme d’achat
La priorité est basée sur les dates pour la répartition de rattachement de la ligne de programme d'achat. Les lignes de programmes ne sont pas rattachées à des lignes d'ordre d'entrée individuelles dans la mesure où, pour les programmes Push, les marchandises sont reçues par rapport à un ordre magasin ouvert qui est rattaché à l'en-tête du programme. Pendant le processus de réception pour une certaine quantité, les rattachements correspondant à la quantité totale à recevoir pour les lignes de programmes sont communiqués à Magasin pour pouvoir être utilisés dans le processus de réception. Ces lignes de programmes sont transférées par position de ligne et par date de réception planifiée. La répartition de rattachement de ligne de réception magasin qui a été générée est un sous-ensemble de la répartition de rattachement (agrégée) des lignes de programme.

Lorsqu'une réception est confirmée, la répartition de rattachement (ligne d'ordre) ou les données de répartition de rattachement (ligne de programme) est copiée de la ligne de réception magasin vers la réception de la commande fournisseur ou du programme d'achat. Il ne vous est pas possible de mettre à jour la répartition de rattachement pour la réception de la commande fournisseur ou du programme d'achat.

Si une correction de réception ou un contrôle est effectué(e) pour une ligne de réception dans Magasin, en fonction de la priorité dans la répartition du rattachement, les lignes de répartition de rattachement sont également mises à jour avec les quantités modifiées. En fonction du champ Ligne de répartition de réception magasin dans Magasin, les lignes de répartition associées sont mises à jour dans la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000).

Réceptions d'achat

Pour les réceptions d'achat partielles et le traitement des factures, aucune règle de priorité n'est utilisée. Les réceptions d'achat partielles sont distribuées proportionnellement aux lignes de répartition de rattachement. Il ne vous est pas possible de mettre à jour les informations de rattachement sur la réception d'achat. Cependant, si une ligne d'objet parent et une ou des lignes de répartition liée(s) comprennent un montant de commande mais pas de quantité commandée, modifiez le montant de commande après réception dans la session Modification des prix et remises après réception (tdpur4122m000). Si le montant reçu pour la ligne de commande est modifié, le changement de montant est proportionnellement réparti sur les lignes de répartition de rattachement.