Consolidation des lignes de programme sur des ordres magasin planifiés

Si des ordres magasin planifiés sont utilisés, vous pouvez consolider les lignes de programme de vente par quantité ou par date.

La consolidation par quantité signifie que les lignes de programme multiples sont combinées en un ordre magasin planifié. La quantité commandée de l’ordre magasin planifié est une quantité regroupée et ce même ordre magasin planifié est lié à diverses lignes de programme.

La consolidation par date consiste à consolider les expéditions d'articles planifiés à des dates de livraison prédéfinies dans des ordres magasin planifiés.

Données de base

Dans la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000), ces champs de regroupement doivent être spécifiés :

  • Grille de livraison

    Si ce champ est spécifié, LN regroupe automatiquement les lignes de programme de vente par quantité et/ou par date.
  • Autoriser consolidation des références

    Détermine si les lignes de programme référencées ou non, peuvent être regroupées par quantité pour la même Référence d'expédition.
  • Ignorer info. suppl. pendant consolidation

    Détermine si les lignes de programme avec différents contenus dans leurs champs d'informations supplémentaires peuvent être regroupées ou non.

Regroupement des besoins par quantité

Le regroupement par quantité vous permet de combiner plusieurs lignes d'un programme de vente en un ordre magasin planifié unique.

Dans la session Lignes de livraison planifiées du programme de vente (tdsls3520m000), les lignes de programme sont combinées en un même ordre magasin planifié si les champs de la ligne de programme de vente sont les mêmes à l'exception des champs suivants, qui peuvent être différents :

  • Dates
  • Quantités
  • Référence
  • Numéro du programme client
  • Référence d'emballage A
  • Référence d'emballage B
  • Champ supplémentaire, à condition que la case Ignorer info. suppl. pendant consolidation soit cochée

Si les lignes de programme varient, par exemple, au niveau des informations de prix ou de l'unité de vente, elles ne peuvent pas être consolidées. Dans ce cas, plusieurs ordres magasin planifiés peuvent être créés pour la même référence d'expédition.

Remarque
  • Les lignes de programmes référencés peuvent être regroupées en un seul ordre magasin planifié seulement si elles comportent la même référence d'expédition.
  • Si la case Texte de la ligne de programme est cochée pour une ligne de programme de vente, cette ligne ne peut pas faire l'objet d'un regroupement par quantité.

Lors d'un regroupement par quantité, ces situations peuvent se présenter :

  • Les informations de la première ligne de programme liée à l'ordre de magasin planifié servent de base de regroupement. Les informations des autres lignes de programme peuvent par conséquent être perdues.
  • Si les résultats du regroupement changent au fil du temps, suite à des révisions de programme présentant de nouvelles informations, des problèmes de livraison insuffisante ou excédentaire peuvent survenir avec la création inattendue d'ordres magasin planifiés.
Remarque

Un message d'avertissement s'affiche lorsque de nouvelles révisions ou mises à jour de programme entraînent des (sur)livraisons non prévues. Ceci vous permet, si nécessaire, d'intervenir manuellement dans le processus d'expédition.

Exemple

Pour le programme SCH0001, la première révision contient les données suivantes :

Ligne de programme Quantité commandée Point de livraison
10 15 001
20 35 001

Les lignes de programme 10 et 20 sont regroupées en un même ordre magasin planifié (SCH0001) avec une quantité commandée de 50.

La seconde révision de programme contient les données suivantes :

Ligne de programme Quantité commandée Point de livraison
10 17 001
20 37 002

En raison d'un changement de point de livraison, ces lignes de programme ne peuvent plus être regroupées par quantité dans un même ordre magasin.

Selon le statut de l'ordre magasin (planifié), les situations suivantes peuvent se présenter :

  • Mise à jour autorisée

    La quantité de l'ordre magasin planifié existant pour le point de livraison 001 est réduite à 17.
  • La quantité du premier ordre magasin planifié lié est réduite, sa révision est mise à jour et le lien avec le second ordre magasin est supprimé.
  • Un second ordre magasin planifié ainsi qu'un lien sont créés pour la seconde ligne de programme.
  • Mise à jour non autorisée

    Le premier ordre magasin planifié pour le point de livraison 001 est traité dans Magasin.
  • La quantité de la première ligne du nouveau programme pour le point de livraison 001 est ignorée ; seule la révision de l'ordre magasin planifié lié est mise à jour.
  • Pour la seconde ligne de programme, un nouvel ordre magasin planifié ainsi qu'un lien avec cet ordre sont créés. Il en résulte une livraison excédentaire.

Regroupement des besoins par date

Le regroupement par date vous permet de remplacer les dates de livraison d'articles planifiés par des dates de livraison fixes dans des ordres magasin planifiés.

Lors de l'approbation du programme de vente, les dates suivantes de la session Lignes de livraison planifiées du programme de vente (tdsls3520m000) peuvent être modifiées en l'une des dates/heures de livraison définies dans la grille :

  • Selon expédition

    Date de début de besoin
  • Selon réception

    Date/heure de réception planifiée

Les ordres magasin planifiés ont ainsi des dates qui concordent avec les dates de livraison souhaitées, de la manière spécifiée dans le champ Grille de livraison de la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000).

Options de regroupement manuel

Bien que le regroupement automatique des lignes de programme réduise considérablement le nombre d'ordres magasin planifiés, vous pouvez toujours considérer que le nombre d'ordres magasin planifiés est trop élevé.

Pour réduire davantage ou contrôler le nombre d'ordres magasin planifiés, vous pouvez spécifier manuellement les options de regroupement pendant ou après l'approbation du programme. Pour les ordres magasin planifiés existants ou nouveaux, vous pouvez regrouper les besoins de la ligne de programme pour une date de début de besoin spécifique, comprenant les besoins passés, en un seul ordre magasin planifié.

Vous pouvez utiliser les sessions Approbation des programmes de ventes (tdsls3211m000) et Approbation des fiches de prélèvement (tdsls3211m200) pour spécifier les options de regroupement lors de l'approbation.

Vous pouvez utiliser les sessions Consolidation des lignes de livraison planifiées (tdsls3220m000) et Consolidation des lignes de livraison planifiées (fiches de prélèv.) (tdsls3220m100) pour spécifier les options de regroupement après l'approbation du programme.

Vous pouvez spécifier ces options de regroupement :

Ignorer la grille de livraison -
Déplacer besoins précédents Date de début de nouveau besoin
Déplacer besoins non récurrents Date de début de nouveau besoin
Combiner les lignes de livraison planifiées Date de début de nouveau besoin
Date de début du besoin d'origine depuis Date de début du besoin d'origine vers

Exemple

Grille de livraison : Grille de livraison : expédition mercredi 7 novembre, 11 h 00

Aujourd'hui : 1er novembre

Ligne de programme Quantité Date de début Besoin
1 3 Mercredi 31 octobre, 7 h 00 past
2 5 Lundi 5 novembre, 7 h 00 sansgrille
3 2 Mercredi 7 novembre, 11 h 00 grille

Selon vos paramètres, un ordre magasin planifié peut être créé avec une quantité de 10 pour le lundi 5 novembre à 11 h, par exemple.