Utilisation des formats d'adresses
Les formats d'adresse permettent de définir la manière dont sont imprimées les adresses.
Sur un document, les lignes d'adresse comportent habituellement 35 positions, le maximum étant de 60. C'est pourquoi deux champs sont mis à votre disposition pour les champs Nom, la Rue et la ville dans la session Adresses (tccom4130s000). pour que vous puissiez imprimer certains éléments du nom, de l'adresse et de la ville sur des lignes séparées ou d'imprimer uniquement les premiers éléments.
Format d'adresse et format de ligne d'adresse
Dans la session Adresses (tccom4130s000), vous pouvez lier un format d'adresse aux champs suivants :
- Format de lignes d'adresse
- Format d'adresse
Le champ Format de lignes d'adresse permet d'extraire les données d'adresse correctes pour les champs allant de la Ligne d'adresse 1 à la Ligne d'adresse 6 dans la session Adresses (tccom4130s000). Ces champs de lignes d'adresse (1 à 6) sont principalement employés pour l'échange d'adresses entre LN et une application externe.
Si vous ne voulez pas que ces champs d'adresse soient mis à jour à chaque fois qu'une mise à jour est effectuée pour un champ spécifié dans le format d'adresse, ne renseignez pas le champ Format de lignes d'adresse. Si nécessaire, vous pouvez charger des lignes d'adresse depuis la session Mise à jour des formats d'adresse (tccom4235m000).
Le Format d'adresse de la session Adresses (tccom4130s000) est le format standard pour l'adresse indiquée. Si ce champ est vide, LN extrait un format d'adresse de pays ou un format par défaut.
Format d'adresse pour un pays
Vous pouvez définir un format d'adresse pour un pays dans la session Pays (tcmcs0110s000). Cela permet, pour un pays particulier, d'indiquer si le numéro précède ou suit le nom de la rue et si le code postal précède ou suit le nom de la ville. Le format d'adresse d'un pays est valable pour toutes les adresses de ce pays, à moins d'avoir spécifié un format particulier.
Format par défaut
Lorsque vous spécifiez ou sélectionnez une adresse, vous pouvez, le cas échéant, la lier à un format d'adresse. Cependant, LN ne pouvant pas imprimer une adresse dont le format est introuvable, vous devez préciser un format par défaut.
Spécifiez, par conséquent, le format de l'adresse de la société dans laquelle vous travaillez. Vous pouvez indiquer une adresse de société dans la session de détails Données générales société (tccom0502m000). Depuis le champ Code Adresse de la session Données générales société (tccom0102s000), vous pouvez effectuer un Zoom vers la session Adresses (tccom4530m000) pour afficher le format d'adresse (par défaut) lié.
LNPour imprimer une adresse, utilise le format le plus spécifique. Les formats d'adresse sont recherchés et utilisés dans l'ordre suivant :
- Le format lié à l'adresse
- le format défini pour le pays de l'adresse,
- Le format par défaut
Une seule adresse sous des formats différents
Si vous devez imprimer la même adresse sous des formats différents, vous devez en faire une copie et indiquer un format différent pour cette copie. Vous devez spécifier un nouveau code unique pour cette adresse.
Vous pouvez par exemple utiliser cette fonction pour imprimer le numéro de fax et l'adresse électronique sur un appel d'offres, mais pas sur un bordereau d'expédition. Vous pouvez obtenir le même résultat en diminuant le niveau de priorité du numéro de fax et de l'adresse électronique.