Définition des formats d'adresse
Vous pouvez indiquer les formats d'adresse dans la session Formats d'adresses (tccom4135s000).
Pour chaque champ d'adresse, vous devez définir le lieu et le mode d'impression en précisant :
-
Ligne
Numéro de la ligne d'adresse. -
Séquence
Numéro de séquence de ce champ sur la ligne. -
Priorité
Priorité de ce champ. -
Espace
Nombre d'espaces après ce champ.
Séquence
Vous pouvez utiliser le numéro de séquence pour imprimer plusieurs champs sur une ligne. S'il n'y a pas assez d'espace pour les champs sur la ligne, les informations en fin de ligne sont tronquées. Dans ce cas, LN ne vérifie pas le niveau de priorité des champs.
Priorité
La priorité permet d'indiquer les champs d'adresse qui peuvent être ignorés. S'il n'y a pas assez de lignes disponibles pour imprimer l'adresse complète selon le format indiqué, les lignes dont les champs ont un niveau de priorité faible ne sont pas imprimées. 1 = priorité principale, 2 = priorité secondaire, etc.
Texte libre
Vous pouvez saisir un texte libre à insérer entre les champs d'adresse. Cette fonction est utile pour ajouter des virgules, la boîte postale ou le CEDEX à l'adresse.
Utilisez l'onglet Communication de la session Formats d'adresses (tccom4135s000) pour définir les textes libres d'un format.
Vous définissez la position du texte libre de la même façon que pour les autres champs d'adresse. Vous ne pouvez définir qu'une seule position pour ce type de texte. Si vous avez besoin, par exemple, de deux virgules, vous devez définir un texte libre pour chaque virgule.
Pour chaque format, vous pouvez définir :
- trois textes libres longs, de 20 caractères maximum chacun ;
- six textes libres courts, de 6 caractères maximum chacun.
Le texte libre est traité comme préfixe et comme marque pour les autres champs d'adresse. Les règles suivantes s'appliquent :
- Un texte libre court à la fin d'une ligne n'est pas imprimé (contrairement au texte libre long).
- Toute ligne ne contenant que du texte libre n'est pas imprimée. Le texte libre peut être long ou court.
Par exemple, si vous spécifiez un format dans lequel le Nom 2 est imprimé sur la ligne 2 et suivi d'un texte libre, la ligne entière est ignorée lorsque le champ Nom 2 de l'adresse est vide.
Vous pouvez indiquer la même combinaison de ligne, numéro de séquence et priorité pour un seul champ d'adresse.
Exemple
Adresse à imprimer :
| ligne 1 : | Nom |
| ligne 2 : | Nom 2 |
| ligne 3 : | B.P. (espace) Numéro de B.P. |
| ligne 4 : | Ville, (espace) Ville 2 |
| ligne 5 : | Code postal (espace) (espace) Pays |
| Format d'adresse | Ligne | Séquence | Priorité | Espace |
|---|---|---|---|---|
| Nom | 1 | 1 | 1 | 0 |
| Nom 2 | 2 | 1 | 1 | 0 |
| Numéro de boîte postale | 3 | 2 | 1 | 0 |
| Ville | 4 | 1 | 1 | 0 |
| Ville 2 | 4 | 3 | 1 | 0 |
| Pays | 5 | 3 | 1 | 0 |
| Code postal | 5 | 1 | 1 | 2 |
| N° boîte post. | 3 | 1 | 1 | 1 |
| , | 4 | 2 | 1 | 2 |
où :
- La boîte postale (B.P.) est un texte libre long.
- La virgule est un texte libre court.
Remarque
- Définissez les valeurs des champs d'adresse non utilisés sur zéro.
- Le Nom 2 n'est imprimé que si cinq lignes sont disponibles sur l'ordre ou l'état. Dans le cas contraire, seul le Nom est imprimé et l'impression du Numéro de boîte postale s'effectue sur la deuxième ligne de l'adresse.
- Si la ligne 4 n'est pas assez longue, la Ville 2 est tronquée.