Utilisation des adresses
Les adresses permettent d'enregistrer les informations nécessaires pour communiquer avec des personnes et des entreprises. Vous définissez des adresses pour :
- Sociétés
- Départements
- Employés
- Magasins
- Tiers
- Contacts
- Sociétés d'affacturage,
- Banques
Distances
En outre, vous pouvez définir les adresses d'autres emplacements et/ou zones entre lesquel(le)s vous souhaitez définir les distances. Les sessions suivantes permettent de définir les distances :
- Distances (par code postal) (tccom4538m000)
- Distances (par ville) (tccom4537m000)
Formats d'adresses
Les formats d'adresses permettent de définir la manière dont est imprimée l'adresse.
Abréviations du département ou de la région
Dans certains pays, il est de coutume d'abréger le nom des départements ou des régions quand l'adresse est imprimée. Si vous indiquez cette abréviation dans la session Départements/régions (tcmcs1143m000), LN l'imprime. Si vous n'indiquez pas d'abréviation, LN imprime le texte de la description du département ou de la région. Quand vous définissez une société dans LN, vous devez préciser son adresse. Cette adresse est utilisée dans Finances.
Adresses du tiers
Lorsque vous définissez un tiers, définissez ses données de base puis les détails de chaque rôle du tiers. Vous définissez une adresse pour chaque rôle. L'adresse utilisée dans les données de base du tiers correspond à l'adresse par défaut des rôles.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour enregistrer l'adresse principale de l'entreprise ainsi que les adresses de ses départements et magasins.
Adresse par type de document
Les adresses spécifiées pour les tiers, les contacts et les magasins constituent les adresses par défaut. Par exemple, l'adresse du tiers destinataire est l'adresse par défaut sur le bordereau d'expédition. Lors de la création d'une commande, vous pouvez sélectionner une adresse différente.
Déclaration de la TVA en Amérique du Nord et au Canada
Pour la déclaration de la TVA sur les ventes en Amérique du Nord et au Canada, l'Etat ou la province et le code GEO permettent de déterminer :
- La juridiction fiscale dans laquelle ont lieu les transactions,
- les administrations fiscales auxquelles doit être réglée la TVA.
Code postal
LN utilise le code postal pour déterminer la distance entre des adresses de livraison, si vous avez défini les distances dans la session Distances (par code postal) (tccom4538m000).
Vous pouvez également utiliser les codes postaux pour indiquer les zones à risques et bloquer les transactions avec les tiers situés dans ces zones.