Rôles et niveaux d'autorisation spécifiques aux tiers dans les activités Exécution des commandes fournisseurs

Le tableau explique les divers rôles qui peuvent être définis pour les activités d'exécution des commandes fournisseurs pour les Tiers. Les niveaux d'autorisation définis pour les attributs associés de toutes les tâches liées aux tiers sont également répertoriés.

Remarque
Tableau 1. Activités d'exécution des commandes fournisseurs
Rôles autorisés Tâches Attributs associés Permissions
Demandeur d'achat (employé externe à l'organisation acheteuse qui fait la demande de marchandises ou de services mais ne dispose pas de l'autorité nécessaire pour passer la commande)
  • Crée les demandes d'achat de marchandises ou de services
  • Soumet les demandes d'achat
  • Surveille les demandes d'achat qui sont soumises pour approbation et/ou exécution
Autres attributs :
  • Demandes d'achat
  • Projet
  • Articles
  • Catalogues
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Utiliser uniquement les tiers affectés à un certain tarif
  • Modifier, utiliser, afficher uniquement les demandes d'achat affectées
  • Utiliser uniquement les projets affectés
  • Utiliser uniquement les articles affectés
  • Utiliser uniquement les catalogues affectés
Acheteur (activités d'exécution des commandes)
  • Valide et contrôle les demandes d'achat
  • Prépare les demandes d'achat en vue de leur traitement
  • Transforme les demandes d'achat en commandes ou appels d'offres
Autres attributs :
  • Demandes d'achat
  • Projet
  • Article
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Utiliser uniquement les demandes d'achat affectées
  • Utiliser uniquement les projets affectés
  • Utilisation uniquement des articles affectés
 
  • Crée les commandes fournisseurs pour les marchandises ou services à acheter
  • Traite les signaux de la planification d'entreprise
  • Surveille les commandes fournisseurs (par exemple, bon délai de réception)
  • Reçoit les articles de coût (pas par le biais des magasins)
  • Modifie les prix après réception
Autres attributs :
  • Commande fournisseur
  • Projet
  • Article
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Modifier, utiliser, afficher uniquement les commandes fournisseurs affectées
  • Utiliser uniquement les projets affectés
  • Utilisation uniquement des articles affectés
 
  • Suivre et gérer les programmes et les versions d'achat
NA
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
Administrateur de la comptabilité fournisseur
  • Afficher les commandes fournisseurs non rapprochées
  • Afficher les programmes d’achat non rapprochés
  • Utiliser les données des commandes fournisseurs pour le rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Utiliser les données des programmes d'achat pour le rapprochement avec les factures fournisseurs
Autres attributs :
  • Commandes fournisseurs
  • Projet
  • Société financière
  • Afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Utiliser uniquement les commandes fournisseurs affectées
  • Utiliser uniquement les projets affectés
  • Donnés provenant uniquement de la société financière affectée (via AMS)
 
  • Surveiller les paiements échelonnés
Autres attributs :
  • Projet
  • Société financière
  • Afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Afficher uniquement les projets affectés
  • Donnés provenant uniquement de la société financière affectée (via AMS)