Rôles et niveaux d'autorisation spécifiques aux tiers dans les activités achat

Le tableau explique les divers rôles qui peuvent être définis pour les activités achat pour un Tiers. Les niveaux d'autorisation définis pour les attributs associés de toutes les tâches liées aux tiers sont également répertoriés.

Remarque
Activités préalables à l'achat
Rôles autorisés Tâches Attributs associés Permissions
Acheteur
  • Gèrer les données d'achat article
NA
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs)
  • Gérer uniquement les tiers dont l'utilisateur a la responsabilité
 
  • Gèrer les données fournisseur (rôle En-tête, Vendeur et Expéditeur)
  • Configuration des données de base des fournisseurs et des critères (notations objectives)
  • Traiter les questionnaires de notation des fournisseurs
  • Surveiller la notation du fournisseur
NA
  • Modifier, utiliser, afficher uniquement les tiers affectés auxquels l'utilisateur est affecté.
  • Utiliser, afficher uniquement les acheteurs affectés
  • Utiliser, afficher uniquement les types de tiers affectés
  • Utiliser, afficher uniquement les zones affectées
  • Utiliser, afficher uniquement les secteurs d'activité affectés
  • Utiliser, afficher uniquement les tarifs affectés
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Les acheteurs se voient affecter des tiers, et ces acheteurs ont la responsabilité de noter les fournisseurs des tiers qui leur sont affectés.
 
  • Crée des contrats d'achat
  • Surveille les contrats d'achat
Autres attributs :
  • Contrats d'achat
  • Article
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Afficher uniquement les contrats affectés
  • Uniquement les articles affectés
 
  • Crée des barèmes de prix d'achat
  • Surveille les barèmes de prix d'achat
  • Création et gestion de la matrice des prix
Autres attributs :
  • Barème de prix
  • Article
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Uniquement les barèmes de prix affectés
  • Uniquement les articles affectés
  • Utiliser uniquement les tiers affectés à un certain tarif.
 
  • Créer et gérer les coûts globaux
NA
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
 
  • Créer et gérer la tarification des matières
NA
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
 
  • Créer et gérer les conditions
NA
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
 
  • Crée des appels d'offres
  • Surveille les appels d'offres
  • Traite les appels d'offres
  • Convertit les appels d'offres en commandes fournisseurs
Autres attributs :
  • Appel d’offres
  • Article
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Uniquement les appels d'offres affectés
  • Uniquement les articles affectés
 
  • Créer et gérer les catalogues d'achat
Autres attributs :
  • Catalogue
  • Article
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Modifier, utiliser, afficher uniquement les catalogues affectés (type = achat)
  • Uniquement les articles affectés
Responsable achat
  • Surveille les données fournisseur (rôle En-Tete, Vendeur et Expéditeur)
NA
  • Afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs)
 
  • Afficher la notation du fournisseur
NA
  • Afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
 
  • Surveiller les coûts globaux
NA
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
 
  • Surveiller la tarification des matières
NA
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
 
  • Surveiller les conditions
NA
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
Demandeur d'achat (employé externe à l'organisation acheteuse qui fait la demande de marchandises ou de services mais ne dispose pas de l'autorité nécessaire pour passer la commande)
  • Crée les demandes d'achat de marchandises ou de services
  • Soumet les demandes d'achat
  • Surveille les demandes d'achat qui sont soumises pour approbation et/ou exécution
Autres attributs :
  • Demandes d'achat
  • Projet
  • Articles
  • Catalogues
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Utiliser uniquement les tiers affectés à un certain tarif
  • Modifier, utiliser, afficher uniquement les demandes d'achat affectées
  • Utiliser uniquement les projets affectés
  • Utiliser uniquement les articles affectés
  • Utiliser uniquement les catalogues affectés
Acheteur
  • Valide et contrôle les demandes d'achat
  • Prépare les demandes d'achat en vue de leur traitement
  • Transforme les demandes d'achat en commandes ou appels d'offres
Autres attributs :
  • Demandes d'achat
  • Projet
  • Article
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Utiliser uniquement les demandes d'achat affectées
  • Utiliser uniquement les projets affectés
  • Utilisation uniquement des articles affectés
 
  • Crée les commandes fournisseurs pour les marchandises ou services à acheter
  • Traite les signaux de la planification d'entreprise
  • Surveille les commandes fournisseurs (par exemple, bon délai de réception)
  • Reçoit les articles de coût (pas par le biais des magasins)
  • Modifie les prix après réception
Autres attributs :
  • Commande fournisseur
  • Projet
  • Article
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Modifier, utiliser, afficher uniquement les commandes fournisseurs affectées
  • Utiliser uniquement les projets affectés
  • Utilisation uniquement des articles affectés
 
  • Suivre et gérer les programmes et les versions d'achat
NA
  • Utiliser, afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
Administrateur de la comptabilité fournisseur
  • Afficher les commandes fournisseurs non rapprochées
  • Afficher les programmes d’achat non rapprochés
  • Utiliser les données des commandes fournisseurs pour le rapprochement avec les factures fournisseurs
  • Utiliser les données des programmes d'achat pour le rapprochement avec les factures fournisseurs
Autres attributs :
  • Commandes fournisseurs
  • Projet
  • Société financière
  • Afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Utiliser uniquement les commandes fournisseurs affectées
  • Utiliser uniquement les projets affectés
  • Donnés provenant uniquement de la société financière affectée (via AMS)
 
  • Surveiller les paiements échelonnés
Autres attributs :
  • Projet
  • Société financière
  • Afficher uniquement les tiers affectés (en fonction du tiers, de l'unité d'entreprise, du service des ventes, de l'acheteur, du type de tiers, de la zone, du secteur d'activité, des tarifs, du groupe financier fournisseurs)
  • Afficher uniquement les projets affectés
  • Donnés provenant uniquement de la société financière affectée (via AMS)