Vue générale d'Autorisation et sécurité
La fonctionnalité Autorisation et Sécurité vous permet de définir les permissions (pas de permission, affichage, utilisation et modification) pour que les employés ou les groupes d'employés puissent accéder aux données d'un processus spécifique. Le processus Autorisation et sécurité permet aux entreprises d'autoriser l'accès aux données à sur la base d'un rôle, d'une règle ou d'une politique d'entreprise parmi des emplacements, produits ou combinaisons de marchés. Par exemple, la direction doit être autorisée à analyser toutes les données, mais les employés peuvent être autorisés seulement à travailler sur un sous-ensemble de données.
Si la fonctionnalité Autorisation et Sécurité est implémentée pour un processus tel que Gestion de projet ou Achat, l'utilisation des différents champs est déterminée sur la base des permissions spécifiées.
Les avantages de la fonctionnalité sont les suivants :
- Permet à la direction de la société d'analyser toutes les activités et tous les résultats.
- Partage des données (de base) liées entre les emplacements ou des combinaisons de produits/marchés.
- Prend en charge les processus centralisés tels que, la planification ou l'achat entre entités.
- Réduit les coûts indirects en gérant un seul ensemble de données de base.
Les limites de la fonctionnalité sont les suivantes :
- Cette fonctionnalité ne s'applique qu'à certains processus tels que Gestion de projet, Demandes d'achat et Achat.
- Dans Projet, vous ne pouvez accéder qu'à la fonctionnalité des projets (pas des contrats). Egalement, toutes les sessions Projet ne sont pas prises en compte pour configuration des autorisations. Reportez-vous à la rubrique Sessions Projet prises en charge pour l'autorisation.
Pour les types d'autorisation et les exemples, voir :
- Types d'autorisation et configuration de permission
- Exemples de types d'autorisation