Echanges intersociétés - introduction
Lors de la création d'un projet ou d'une commande, telles qu'une commande client, différentes entités au sein d'une entreprise effectuent des activités pour exécuter cette commande. Pour exemple, le service des ventes facture le client et le magasin livre les marchandises.
Si les entités d'une organisation ont leur propre processus d'enregistrement des bénéfices et pertes, pour chaque activité, les transactions internes relatives aux frais et revenus doivent être enregistrées pour équilibrer les comptes. Vous pouvez configurer les échanges intersociétés pour permettre à l'application de créer des transactions internes relatives aux frais et revenus et, des factures internes.
Le service des ventes S1 et le magasin M1 font partie de l'organisation A, mais sont situés dans des pays différents. Pour satisfaire une commande client d'un client externe, S1 demande à M1 de livrer les marchandises au client. M1 envoie une facture interne à S1 pour couvrir les frais des marchandises et de livraison.
Prix internes
Diverses options sont disponibles pour configurer les règles des prix de transfert ou les montants fixes qui déterminent les prix internes.
Commandes intersociétés
Si vous configurez une relation d'échange commercial intersociétés, l'application crée des commandes intersociétés pour les entités concernées afin de soutenir leur propre processus d'enregistrement du résultat. Les commandes intersociétés déclenchent la création des transactions internes de coût et de revenu et, si spécifié, des factures internes.
Sur une commande intersociétés, vous pourrez voir les détails des activités des échanges intersociétés, tels que les dates et heures, les entités concernées, les montants et les règles de calcul des prix de transfert sur lesquelles les montants sont basés. Selon les règles de calcul des prix de transfert, certains détails de prix sont gérables.
Approbation
Les commandes intersociétés comprennent une étape d'approbation. Si l'approbation est indiquée, les livraisons ne sont pas autorisées tant que la commande intersociétés n'est pas approuvée.
Le processus d'approbation peut être pris en charge par l'application de workflow.
Lorsque les lignes de la commande client de l'exemple précédent sont créées, une commande intersociétés est également créée. Si l'approbation est indiquée dans la configuration, M1 ne peut pas livrer les marchandises au client tant que la commande intersociétés n'est pas approuvée.
Configuration
LN distingue divers types de processus d'échange commercial interne et détails des transactions, qui sont définis dans les scénarios d'échange commercial intersociétés et les accords d'échange commercial intersociétés. Ces scénarios et accords sont liés aux relations d'échange commercial intersociétés.
Une commande intersociétés est créée si :
- Une relation d'échange commercial intersociétés est présente pour les entités impliquées dans l'exécution d'une commande.
- La relation d'échange commercial intersociétés inclut un scénario d'échange commercial intersociétés qui correspond au processus impliquant l'ordre/cmde.
La commande intersociétés comprend des informations sur :
- Les lignes de commande d'origine, telles que des dates de livraison et les quantités d'article
- Les paramètres de l'accord commercial en vigueur et du scénario commercial
- Autres données de base, comme les informations sur le tiers et les données TVA
Ces paramètres déterminent les montants des transactions de coût et de revenue et, si spécifié, des lignes des factures internes. En fonction des paramètres, vous pouvez ajuster les règles de calcul des prix de transfert ou les montants de la commande intersociétés.