Définition des détails financiers du tiers par société financière

Lors de la définition des détails financiers du tiers, pour les rôles de tiers financier, vous devez définir les détails par défaut qui s'appliquent à toute la structure de l'entreprise, ainsi que les détails qui s'appliquent à des sociétés financières spécifiques. Dans chaque société financière, vous pouvez définir les données de rôle par département.

Pour définir des détails financiers spécifiques de tiers pour les sociétés financières, procédez comme suit :

  1. Définissez des services comptabilité par défaut pour les sociétés financières.

    Voir Création d'un service comptabilité.

    Le service comptabilité de la société financière est défini dans la session Paramètres de la société financière (tfgld0503m000).

  2. Basculez vers la société financière ou la société de type Les deux pour laquelle vous voulez définir les données financières du tiers.
  3. Dans la session Tiers (tccom4500m000), définissez un nouveau tiers ou sélectionnez le tiers pour lequel vous souhaitez définir les données financières.

  4. Dans la session Tiers (tccom4100s000), cliquez sur l'un des boutons de rôles décrits ci-après pour lancer la session correspondante. La procédure est la même pour tous les rôles.

    • Tiers facturé

      Permet de lancer la session Tiers facturé (tccom4112s000).

    • Tiers payeur

      Permet de lancer la session Tiers payeur (tccom4114s000).

    • Tiers facturant

      Permet de lancer la session Tiers facturant (tccom4122s000).

    • Tiers payé

      Permet de lancer la session Tiers payé (tccom4124s000).
  5. Saisissez les détails du tiers par défaut. Lorsque vous spécifiez les premières données spécifiques au rôle, le champ Département est vide et indisponible. C'est le cas, car les détails par défaut du tiers s'appliquent à tous les départements de toutes les sociétés de votre environnement multisociété.
  6. Enregistrez les données.

  7. Cliquez sur Nouveau pour indiquer une nouvelle instance du rôle de tiers, en définissant cette fois les données de rôles financiers du tiers pour la société financière actuelle ou le type d'entreprise Les deux.

  8. Sélectionnez le service comptabilité de la société financière dans le champ Département. Les données financières liées au service comptabilité s'appliquent à toutes les transactions impliquant la société financière actuelle ou la société de type Les deux.
  9. Indiquez les autres détails requis pour le rôle de tiers spécifiques à la société financière, puis enregistrez les données.
  10. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau pour définir une autre instance du rôle de tiers lié à l'un des autres départements de la société financière actuelle ou de la société de type Les deux.
  11. Dans le champ Département, sélectionnez le département auquel s'appliquent les données du rôle financier.
  12. Spécifiez les données financières selon les besoins, puis enregistrez les données.
  13. Vous pouvez également répéter les étapes 10 à 12 pour définir des données financières de tiers spécifiques pour tout autre département de la société financière actuelle.
  14. Répétez les étapes 2 à 4 et 7 à 13 pour définir les données financières des tiers de chaque société financière pour laquelle des données spécifiques sont requises. Les données par défaut définies aux étapes 5 et 6 s'appliquent à toutes les sociétés. Ainsi, le champ Département est disponible lors de la définition des données de rôle pour la seconde société et les suivantes.
Remarque

Lorsque vous définissez les données financières des tiers, les règles suivantes s'appliquent :

  • Si les tables de base de données de votre environnement multisociété sont partagées, vous pouvez travailler dans n'importe quelle société financière pour définir les données financières des rôles de tiers. Une fois que vous avez défini les données financières de rôle de tiers par défaut pour l'ensemble de l'environnement multisociété, vous pouvez également travailler dans la société logistique afin de définir les données financières par département. Voir le document Infor LN-Guide de l'utilisateur pour Partage de Tables.

  • L'état de la case Vérification du plafond de crédit par département dans la session Tiers (tccom4100s000) détermine si vous pouvez indiquer un plafond de crédit par société financière ou pour toutes les sociétés de votre structure multisociété.

    Voir Plafond de crédit du tiers.