Tiers

Pour chaque tiers, vous pouvez indiquer :

• Rôles du tiers
• Statut du tiers
• Contacts
• Types de tiers

Rôles du tiers

Le rôle du tiers indique les types de transactions que vous pouvez effectuer avec ce dernier. Par exemple, vous ne pouvez expédier des marchandises qu'à un tiers ayant un rôle de destinataire.

Les rôles de tiers vous permettent de vous adresser au service et au contact approprié à chaque étape de la transaction commerciale.

Rôles des clients

Pour vos clients, vous pouvez définir les rôles suivants :

• Tiers acheteur
• Tiers destinataire
• Tiers facturé
• Tiers payeur

Rôles de fournisseurs

Pour vos fournisseurs, vous pouvez spécifier les rôles suivants :

• Tiers vendeur
• Tiers expéditeur
• Tiers facturant
• Tiers payé

Contacts du tiers

Pour chaque tiers, vous pouvez définir ses contacts. Un contact peut être lié à plus d'un rôle de tiers.

Tiers parents

Vous définissez des tiers parents pour indiquer le lien entre les tiers possédant des rôles différents. Ceci vous permet de définir des structures de tiers distribuées. Vous pouvez définir un tiers sans rôle pour établir un lien entre les tiers associés.

Types de tiers

Vous pouvez spécifier les types de tiers suivants :

• Tiers externes
• Tiers internes
• Tiers de sociétés liées

Reportez-vous à la rubrique Types de tiers

Départements et sites

Vous pouvez lier un département spécifique à un rôle de tiers facturé, facturant, payeur ou payé pour définir les données de rôle de tiers par département. Les données de rôle de tiers sont utilisées pour les ordres générés pour le département lié. Les données financières du rôle de tiers sont enregistrées dans la société financière à laquelle le département est lié.

Vous pouvez spécifier des données commerciales et de facturation spécifiques à un département et un rôle de vente ou d'achat à partir des sessions suivantes :

• Tiers acheteur par département (tccom2110m000)

  Pour spécifier les données de tiers vendeur par service des ventes, service clients ou service de comptabilité.

• Tiers vendeur par département (tccom2120m000)

  Pour spécifier les données d'achat par service des achats ou service de comptabilité.

Si votre entreprise utilise la fonctionnalité multisite, vous pouvez spécifier des données logistiques spécifiques à un site et à un rôle de tiers expéditeur ou destinataire. Utilisez les sessions suivantes pour spécifier les données de destinataire et d'expéditeur par site :

• Tiers destinataire par site (tccom2111m000)
• Tiers expéditeur par site (tccom2121m000)

Données financières du tiers

Dans Finances, regroupez vos clients et fournisseurs dans des groupes financiers tiers et définissez des comptes collectifs pour chaque groupe dans Comptabilité clients et Comptabilité fournisseurs.

Pour afficher les performances des tiers et vos propres performances en termes de paiement, utilisez ces sessions :

• Statistiques du tiers payeur (tfcmg3500s000)
• Statistiques du tiers payé (tfcmg3502m000)

Vous pouvez affecter un analyste crédit à chaque tiers facturé et contrôler le plafond de crédit du tiers.