Soldes tiers

Vous pouvez enregistrer et afficher les soldes des tiers facturés et facturants dans différentes sociétés logistiques.

Lorsque vous affichez les soldes à l'aide des sessions Soldes tiers facturé (tccom4513m000) et Soldes tiers facturant (tccom4523m000), LN affiche les montants suivants :

  • Solde des commandes
  • Solde de facture préparée
  • Solde comptes clients/ Solde comptes fournisseurs
  • Chiffre d'affaires

Les soldes des commandes sont enregistrés dans Gestion des ventes, Gestion des achats, Service, etc. Le solde de commande augmente chaque fois que vous créez ou que vous approuvez une commande. Le solde de commande fournisseur décroît chaque fois que vous rapprochez une facture d'achat de la commande dans Finances. Le solde de commande client diminue lorsque vous préparez une facture dans Facturation.

Le solde fournisseur augmente chaque fois que vous enregistrez une facture d'achat et il décroît chaque fois que vous rapprochez cette facture du règlement dans Finances.

Le solde client augmente chaque fois que vous imputez des factures clients et il diminue chaque fois que vous appliquez le règlement aux factures.

Si vous cochez la case Inclure TVA dans les soldes tiers dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), LN inclut les montants de la TVA calculés dans le solde des commandes en attente.

Devises

LN enregistre les soldes dans la devise de référence définie pour la société logistique.

LN enregistre les chiffres d'affaires dans la devise société définie pour la société logistique.

Effets d'arrondi

LN augmente et réduit le solde des montants indiqués sur les lignes de commande ou de facture. L'accumulation d'arrondis peut créer des différences. Vous pouvez recalculer ces montants régulièrement pour les corriger.

Pour recalculer les soldes de commande, vous disposez des sessions suivantes :

  • Nouveaux soldes commandes tiers facturant (tccom4223m000)
  • Nouveaux soldes commandes tiers facturé (tccom4213m000)

Pour recalculer les soldes comptes fournisseurs et comptes clients, vous disposez des sessions suivantes :

  • Nouveau calcul des soldes tiers facturants (tfacp2245m000)
  • Nouveau calcul des soldes du tiers facturé (tfacr2245m000)
Remarque

Vous pouvez également utiliser ces sessions pour reconstituer les soldes. Cela peut s'avérer utile, notamment en cas de panne du système.

Statut réel

Le solde des commandes en attente et le solde de la facture affichés contiennent les données correspondant aux traitements de commandes et de factures les plus récents.

Le chiffre d'affaires du champ de l'année en cours affiche les données générées lors de la dernière mise à jour des statistiques sur les ventes ou les achats.