Activation de la fonctionnalité de facture automatique étendue

La fonctionnalité de facture automatique étendue est disponible pour les sociétés définies dans LN pour lesquelles la case Facturation automatique (Ventes) est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).

Pour les sociétés migrées depuis une version antérieure de LN sans la fonctionnalité de facture automatique étendue, vous devez activer la fonctionnalité de facture automatique étendue afin d'utiliser cette fonctionnalité.

Pour les nouvelles sociétés, l'activation n'est pas requise.

Le processus d'activation comprend les étapes suivantes :

  • En préparation
  • Activer

En préparation

Après avoir lancé l'étape En préparation, vous devez effectuer les activités d'activation suivantes :

  • Définir tiers acheteur à l'aide d'éléments de prix
  • Mettre à niveau les lignes de facture automatique
  • Mettre à niv. lignes facture auto. facturables

Définir le tiers acheteur à l'aide d'éléments de prix

Dans cette activité d'activation, vous accédez à la session Tiers acheteurs (tccom4510m000) afin de cocher la case Elément de prix utilisé pour les tiers pertinents.

Mettre à niveau les lignes de facture automatique

Dans cette activité d'activation, la session Mettre à niveau les lignes de facture automatique (cisli5205m100) est utilisée pour mettre à jour les champs de ligne de facture automatique suivants avec les valeurs de la session d'en-tête Factures automatiques (cisli5100m000) :

  • Tiers facturé
  • Date de règlement
  • Type de facture automatique
  • Elément de prix
Remarque

Vous pouvez lancer cette session aussi souvent que nécessaire avant d'achever l'activité d'activation. Toutes les lignes de facture précédemment mises à niveau ne sont pas remplacées.

Mise à niveau des lignes de facture automatique facturables

Dans cette activité d'activation, la session Mise à niveau de ligne de facture automatique facturable (cisli5230m000) est utilisée pour créer les données de la session Lignes de facture automatique facturables (cisli5130m000).

La session Lignes de facture automatique facturables (cisli5130m000) contient des informations sur les lignes facturables pour lesquelles une facture automatique est attendue. Ces informations prennent en charge les lignes facturables rapprochées des types de factures de correction suivants :

  • Note de débit
  • Avoir
  • Variation de prix
Remarque

Vous pouvez lancer cette session aussi souvent que nécessaire avant d'achever l'activité d'activation. Toutes les lignes de facture précédemment mises à niveau ne sont pas remplacées.

Activer

Une fois les activités d'activation terminées, vous pouvez définir la fonctionnalité étendue de facture automatique sur Actif.

Activation de la fonctionnalité de facture automatique étendue

  1. Dans la session Activation de concept (tcemm4600m100), sélectionnez Configuration ligne de facture automatique étendue.

  2. Dans la session Activation de concept (tcemm4600m000), cliquez sur En préparation.

  3. Cliquez sur OK pour activer les activités d'activation si vous êtes invité à poursuivre ou annuler.

  4. Cliquez sur les options d'activité d'activation pour effectuer les activités d'activation :

    • Définir tiers acheteur à l'aide d'éléments de prix
    • Mettre à niveau les lignes de facture automatique
    • Mettre à niv. lignes facture auto. facturables
  5. Cliquez sur Activer pour définir la fonctionnalité de facture automatique étendue sur Actif.