Rapprochement des factures automatiques

Il est possible de rapprocher automatiquement des factures automatiques en fonction de :

Critères fixes

Les champs suivants sont des critères de rapprochement fixes :
- Tiers facturé
- Devise
- Quantité unité livrée
- Pays TVA
- Code TVA
Remarque : Seules les lignes facturables ayant le statut Confirmé et pour lesquelles la case Réception de la facture est cochée sont prises en compte pour le rapprochement.
Critères facultatifs

Les champs suivants sont des critères de rapprochement facultatifs :
- Commande client
- Numéro de commande du client
- Expédition
- Ligne d'expédition
- Bon de livraison
- Bon de livraison externe
- Article
- Client de N° TVA
- Référence d'expédition
- Adresse destinataire
- Point de livraison
La session Codes de correspondance (tcmcs0158m000) permet d'inclure ou d'exclure des champs (facultatif) pour le rapprochement de champs, en créant plusieurs codes de correspondance, pouvant être affectés à différents tiers facturés.

Remarque

Pour chaque rapprochement, identifié par un code Relations de factures automatiques rapprochées, LN crée une ligne dans la session Relations lignes de factures automatiques (cisli5110m000). Cette session permet aux utilisateurs autorisés d'approuver des rapprochements refusés ou d'annuler des rapprochements effectués.
Pour rapprocher manuellement des factures automatiques, utilisez les sessions Rapprochement de factures automatiques (cisli5200m000) ou Factures automatiques (cisli5100m000).

Approbation des factures automatiques rapprochées

Lorsque des factures automatiques ont été rapprochées, elles doivent être approuvées. Pour approuver manuellement une plage de factures automatiques, utilisez la session Approbation de factures automatiques rapprochées (cisli5210m000).

Remarque

Même si dans la session Paramètres de facturation (cisli0100m000), en plus de la case Rapprochement auto. facture automatique, Approbation auto. facture automatique est cochée, l'approbation s'applique aux rapprochements d'abord refusés par LN, puis acceptés ultérieurement par un utilisateur autorisé.
Les factures automatiques rapprochées ne peuvent être approuvées que par les utilisateurs figurant dans la session Autorisations facturation automatique (cisli0120m000).