Factures pro forma (cisli3105m100)

Cette session permet d'afficher les factures pro forma.

Remarque

De nombreux attributs pertinents pour les factures standard ne sont pas pertinents pour les factures pro forma, car les factures pro forma ne sont pas des factures légales et ne sont jamais imputées. Par exemple : Montant de TVA, Exercice et Période, Date d'échéance, … Lorsque des valeurs existent pour ces attributs, il s'agit uniquement d'informations.

Numéro de facture client

Code de la société financière.

/

Journal des factures pro forma.

/

Numéro de document facture pro forma.

Statut

Statut de la facture pro forma.

Valeurs autorisées

En attente
Sans objet
Annulé
Confirmé
Prêt à soumettre
En attente d'approbation
Prêt à imprimer
Soumis à système externe
Refusé par système externe
Approuvé par système externe
Imprimé
Imputé
Numéro facture origine

Numéro d'une autre facture d'origine.

Présentation XML

Présentation XML configurée dans la session Présentations XML factures (cisli1151m000).

Description

Description ou nom du code.

Type de vente

Le type de vente de la commande client.

Code Cpte bancaire

Code du compte bancaire

Réf. préparation

Champ technique utilisé pour combiner plusieurs lignes.

Lien à facture mensuelle

Si cette case est cochée, LN inclut la facture dans une facture mensuelle.

Si la case Envoi facture mensuelle est sélectionnée dans la session Tiers facturé (tccom4112s000), elle case est sélectionnée par défaut.

Cession de l'immobilisation

Si cette case est cochée, la facture est liée à la cession d'une immobilisation.

Transaction ABC

Si cette case est cochée, la facture s'applique à l'effet du type Livraison directe ou Livraison de matières externe (vente).

Facturation automatique

Si cette case est cochée, la facturation automatique s'applique.

Réception de facture

Si cette case est cochée, les factures automatiques sont reçues par voie électronique et leurs données sont automatiquement entrées dans les tables des factures automatiques.

Facture client

Numéro de facture utilisé par le client. Ce numéro est défini dans le champ Réf. préparation de la session Lignes facturables (cisli8110m000).

Code TVA

Code TVA.

Département

Département auquel la ligne de facture pro forma est associée.

Commercial

Représentant qui traite la facture pro forma.

Facture client manuelle

Numéro de séquence de la facture client manuelle.

Secteur d'activité

Le secteur d'activité du tiers.

Zone

La zone du tiers.

Montant positif

La valeur indiquée dépend du paramètre Combiner les lignes de commande positives et négatives dans la session Modes de facturation (tcmcs0155s000).

Paramètre Valeur affichée
Désactivée Oui pour les montants positifs
Désactivée Non pour les montants négatifs
Sélectionnée Sans objet
Note livraison

Note de livraison liée à la facture pro forma.

Tiers acheteur

Tiers acheteur associé à la facture pro forma.

Adresse acheteur

Adresse du tiers acheteur.

Tiers destinataire

Tiers destinataire associé à la facture pro forma.

Adresse destinataire

Adresse du tiers destinataire.

Projet

Code du projet.

Document projet

Numéro de document projet.

Type de source

Type du document source.

N° de commande

Numéro du document source.

Scénario de commande intersociétés

Scénario d'échange commercial intersociétés.

Type de service

Type de service.

Société facture client

Société financière dans laquelle la commande a été créée.

Groupe d'installation

Groupe d'installation auquel la facture pro forma fait référence.

Commande client

Numéro de la commande client.

Type de commande client

Type de commande client.

Expédition

Expédition de la commande à facturer.

Ordre de service

Ordre de service lié à la facture pro forma.

Type d'ordre de service

Type de service.

Installation ordre de service

Configuration.

Ord. maint. art. client

Ordre de maintenance sur article client.

Type ordre mtc

Le type de service de l'ordre de maintenance sur article client.

Installation MSO

Configuration de l'ordre de maintenance sur article client.

Lot de facturation

Code du lot de facturation auquel la facture appartient.

Appel service

Appel de service.

Installation appel de service

Groupe d'installation d'articles qui partagent le même emplacement ou le même client.

Par exemple, une configuration peut consister en tous les articles contrôlés pour un client spécifique ou en tous les articles situés au même emplacement.

Le groupement d'articles dans une configuration vous permet d'effectuer une maintenance collective sur ces articles.

Contrat de service

Code du contrat de service.

Type de contrat de service

Type de contrat.

Ordre de transport

Ordre de transport lié à la facture pro forma.

Rabais

Rabais appliqué sur la facture pro forma.

Type de facture

Type de la facture.

Remarque

Un seul type de facture pro forma ou de lignes facturables s'affiche à un moment donné.

Valeurs autorisées

Facture standard
Facture proforma
Facture de douanes
Facture de consignation
Non applicable
Type de facturation pro forma

Code du Type de facturation proforma spécifié dans la session Types de facturation proforma (tcmcs0167m000).

Code Dimension 1 - 12

Code de la dimension.

Scénario de facturation

Le scénario de facturation associé au type de source dans la session Journaux de facturation (cisli0101m000).

Les droits de timbres s'appliquent

Si cette case est cochée, les droits de timbre sont appliqués à la ligne de facture. Les droits de timbre s'appliquent uniquement si :

  • une ou plusieurs lignes de facture disposent d'un code de TVA spécifié dans la session Codes TVA pour droit de timbre (tcmcs1133m000).
  • un détail de droit de timbre effectif est disponible dans la session Droit de timbre pour factures (tcmcs1131m100) pour le pays TVA spécifié.
  • le montant de la facture est supérieur au montant seuil spécifié dans la session Droit de timbre pour factures (tcmcs1131m100).
EDI ou imprimer la facture

Indique si la facture a été envoyée par échange de données informatisé (EDI) ou imprimée.

Référence bancaire

Si vous utilisez des numéros de références bancaires, il s'agit du numéro de référence bancaire de la facture.

Référence bordereau de paiement

La référence bancaire sur le bordereau de paiement.

Version clé privée

Clé utilisée pour générer la signature requise par l'administration fiscale portugaise.

Signature RSA

Signature basée sur l'algorithme de cryptage asymétrique RSA.

Pour cette signature, les éléments de données concaténées sont utilisés :

  • Numéro de facture client
  • Date de facture
  • Date saisie écriture
  • Journal
  • Numéro de document
  • Montant brut
  • Signature précédente pour le type d'écriture et les séries en caractères imprimables à un octet, taille 172.
Type de taux de change

Type de taux de change.

Date majoration

Date de la majoration pour retard de règlement applicable à la facture.

Tiers facturé

Tiers facturé associé à la facture pro forma.

Date 1er escompte

Date de la remise de la première facture.

Date 2ème escompte

Date de la remise de la deuxième facture.

Adresse de facturation

Adresse à laquelle la facture est envoyée.

Il s'agit de l'adresse du tiers facturé, ou de l'adresse de votre société.

Date 3ème escompte

Date de la remise de la troisième facture.

Echelonnements facturés

Montant des règlements échelonnés déjà facturés.

Date de facture

Date de la facture. Cela est déterminé en fonction des paramètres de la date de facture dans la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).

Règlements échelonnés à facturer

Montant des règlements échelonnés à facturer.

Montant avance

Montant d'avance déjà facturé.

Trop-payé

Trop payé en devise de facturation.

Exercice.

Exercice au cours duquel la facture pro forma est générée. Lors de la préparation de la facture, l'exercice est déterminé selon la valeur définie dans le paramètre Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).

Remarque
  • Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
  • Ce champ n'est applicable que si le champ Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
  • Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
Période comptable

Période comptable au cours de laquelle la facture est générée. Lors de la préparation de la facture, la période comptable est déterminée selon la valeur définie dans le paramètre Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).

Remarque
  • Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
  • Ce champ n'est applicable que si le champ Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
  • Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
Exercice de reporting

Exercice de reporting au cours duquel la facture est générée. L'exercice de reporting est déterminé selon la valeur définie dans le paramètre Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).

Remarque
  • Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
  • Ce champ n'est applicable que si le champ Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
  • Vous pouvez modifier la valeur de ce champ au niveau de l'en-tête si le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice/période modifié doit être ouvert pour permettre la modification. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
Période de reporting

Période de reporting au cours de laquelle la facture est générée. La période de reporting est déterminée selon la valeur définie dans le paramètre Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).

Remarque
  • Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
  • Ce champ n'est applicable que si le champ Dates périodes reporting/comptables de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
  • Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
Exercice de TVA

Exercice de TVA au cours duquel la facture est générée.

Remarque
  • Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
  • Ce champ est applicable uniquement si le champ Période TVA dérivée de de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
  • Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
Période de TVA

Période de TVA au cours de laquelle la facture est générée.

Remarque
  • Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.
  • Ce champ est applicable uniquement si le champ Période TVA dérivée de de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000) n'est pas défini sur Date de saisie d'écriture.
  • Vous pouvez modifier l'exercice/période au niveau de l'en-tête si l'exercice/période est Ouvert et le Statut facture est défini sur Imprimé. L'exercice et les périodes modifiés sont utilisés lorsque la facture est imputée pour le lot d'en-cours. Toutefois, les écritures d'intégration n'utilisent pas l'exercice et la période modifiés.
Date TVA

Date TVA. La date TVA est déterminée selon la valeur définie dans le paramètre Date TVA de la session Paramètres de facturation (cisli0100m000).

Remarque

Si la date de commande ou de livraison n'est pas spécifiée sur les lignes facturables, cette valeur est déterminée selon la date de facture.

Date taux

Date permettant d'identifier le taux de change à appliquer à la ligne de facture.

Date d'exigibilité

Date d'échéance de la facture pro forma.

Date taxe sur règlements

Ce paramètre détermine si et comment la taxe sur les factures à règlement échelonné est corrigée dans la facture de règlement.

Date transfert risque

Date de transfert de risque pour la facture pro forma.

Date d'approbation

Date à laquelle le client a approuvé l'expédition. Cette fonctionnalité est applicable uniquement lorsque le concept Approbation client est activé dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Journal

Journal de la facture client.

N° facture liée

Société financière à l'origine de la facture associée.

Journal lié

Le journal de la facture associée.

N° facture liée

Numéro de document de la facture associée.

Il existe une facture de TVA

Si cette case est cochée, le code de TVA TVA sur facture séparée est utilisé. Cela indique une facture de TVA correspondante.

Bloqué pour imputation

Si cette case est cochée, la ligne de facturation ne peut pas être imputée dans la Comptabilité générale.

Remarque

Ceci n'est pas applicable pour la facture pro forma.

Type ligne de facture

Type de la ligne de facture.

Remarque

Un seul type de facture pro forma ou de lignes facturables s'affiche à un moment donné.

Valeurs autorisées

Demande avance client
Matière
Sans objet
Main-d'oeuvre
Equipement
Outillage
Déplacement
Ordre sous-traitance
Assistance
Fret/transport
Intérêts
Transfert des en-cours
Règlement échelonné
Triangulaire
Retenue de garantie
Coûts suppl. règl. échelonné
Paiement à réception
Autre
Ordre magasin
Echéanciers
Facturation rétroactive
Avoir
Régie
Note de débit
Ordre de transport
Livraison directe
Lignes de rabais
Ordre PCS
Dépenses
Achat triangulaire
Avenant
Livraison de contrat
Location
Taux unitaire
Activité
Demande de paiement progressif
Avancement
Frais et pénalités
Facture d'avance
Demande d'avance fournisseur
Ventes manuelles
Commande client
Règlement échelonné du contrat
Non facturable
Compte bancaire

Compte bancaire lié à la facture pro forma.

IBAN

Code du numéro de compte bancaire international lié à la facture pro forma.

Description

Description ou nom du code.

Mettre à jour le registre fiscal

Si vous avez recours à un programme de comptabilité fiscale et que cette case est cochée, les données du registre fiscal de l'interface de ce programme ont été mises à jour.

Tx de change

Taux de change utilisé pour convertir en devise société les montants exprimés en devise de facturation.

Facteur de conversion

Facteur par lequel est divisé le montant dans la devise de transaction ou de facturation avant qu'LN le convertisse en devise société. Un facteur de conversion est souvent utilisé pour les devises ayant une valeur relativement faible, par exemple le won coréen.

Montant ligne source

Montant de la ligne de facturation d'origine.

Devise

Devise du montant de la facture.

Montant déduction

Somme du montant total de l'escompte sur l'ordre, du montant total de l'escompte sur la ligne et de l'écart total du montant facturé.

Montant net

Montant net exprimé dans la devise de facturation.

Règlement échelonné

Règlement échelonné du montant facturé.

N° de commande

Numéro du document source.

Contrat

Le code qui identifie le contrat.

Ligne contrat

Le numéro de ligne du contrat.

Droits de timbres

Droit de timbre applicable à la facture pro forma.

Montant de TVA

Montant de la TVA dans la devise de facturation.

Montant de TVA reporté

Montant de TVA reportée exprimé en devise de facturation.

Montant de majoration pour retard de paiement

Le montant de la majoration pour retard de règlement exprimé en devise de facturation.

1er escompte

Montant de remise applicable à la première facture.

2nd escompte

Montant de remise applicable à la deuxième facture.

3ème escompte

Montant de remise applicable à la troisième facture.

Montant de la facture

Montant facturé.

Montant de la différence d'arrondi

Si vous utilisez l'arrondi du total général, ce champ affiche la différence d'arrondi de la facture exprimée en devise de facturation.

Montant de la facture d'origine en devise société.

L'une des devises de base dans laquelle LN enregistre et déclare les montants d'une société.

Dans un système multidevise, il est possible de définir jusqu'à trois devises société :

  • la devise locale;
  • deux devises de reporting.

Montant de remise exprimé en devise société.

Montant net exprimé en devise société.

Montant TVA en devise société

Montant de la TVA exprimé en devise société.

Montant de TVA reportée exprimé en devise société.

Maj. pour retard règl.

Le montant de la majoration pour retard de règlement dans la devise de la société.

Montant 1er escompte en devise société

Montant d'escompte applicable à la première facture, exprimé dans la devise société.

Montant 2ème escompte en devise société

Montant d'escompte applicable à la deuxième facture, exprimé dans la devise société.

Montant 3ème escompte en devise société

Montant d'escompte applicable à la troisième facture, exprimé dans la devise société.

Montant facturé en devise société

Montant facturé exprimé dans la devise société.

Différence d'arrondi en devise société

Si vous utilisez l'arrondi du total général, ce champ affiche la différence d'arrondi de la facture exprimée en devise société.

Type de document

Type de document.

Valeurs autorisées

Facture
Avoir
Facture d'avance

Les règlements échelonnés d'une facture d'avance doivent être facturés et payés par le client avant la livraison des marchandises.

Les principes suivants s'appliquent à la facture d'avance :

  • La facture est un document légal. Par conséquent, le montant est imputé en tant que revenu reconnu, par le biais du type de document d'intégration applicable.
  • Il est inclus dans l'état récapitulatif des ventes et la déclaration de TVA.
  • Les statistiques de vente sont mises à jour ; le type de revenu est qualifié en tant que revenu intermédiaire.
Demande d'avance

La demande à un tiers de payer un certain montant ou pourcentage en avance, avant la livraison des marchandises.

Les principes suivants s'appliquent à une demande d'avance :

  • La facture n'est pas un document légal. Par conséquent, le montant de la demande d'avance n'affecte pas le revenu.
  • Un en-cours est créé pour le montant qui est imputé sur le Compte collectif (Facture d'avance/demande de règlt), comme spécifié dans la session Comptes collectifs par groupe de tiers (tfacr0515m000). Le journal et la série utilisés pour créer le document financier du scénario de facturation de la Demande d'avance sont extraits de la session Journaux de facturation (cisli0101m000).
  • Le Numéro de TVA est calculé, imprimé puis imputé mais le montant n'est pas intégré à l'état récapitulatif des ventes.
  • Le montant de la demande d'avance est réglé avec les livraisons de marchandises, après quoi la TVA est calculée pour les marchandises livrées.
  • Aucun revenu reconnu, temporaire ou intermédiaire n'est disponible pour le montant de la demande d'avance. Les statistiques de vente ne peuvent donc pas être mises à jour.
  • Aucun lien n'existe entre la ligne de demande d'avance et les données liées à la facture, telles que le traitement de la facturation mensuelle et les majorations pour retard de règlement.
Facturation automatique
Correction
Département financier

Département financier de l'ordre.

Tiers payeur

Tiers payeur de la facture pro forma.

Tiers payeur d'origine

Si la facture est affacturée avec garantie, ce champ contient le tiers payeur associé au tiers facturé.

Adresse payeur

Adresse du tiers payeur.

Conditions de règlement

Accords relatifs au mode de règlement des factures.

Les conditions de règlement incluent :

  • la période durant laquelle les factures doivent être réglées,
  • la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis.

Les conditions de règlement permettent de calculer :

  • la date d'échéance du règlement,
  • la date d'expiration de la période de remise,
  • le montant de la remise.
Majoration pour retard de règlement

Pourcentage qui est ajouté au montant des marchandises ou au prix des services que le destinataire de la facture doit régler si la facture n'est pas payée dans le délai prévu.

Méth. envoi facture

Une méthode définie par l'utilisateur pour classer les factures par méthode de livraison. LN imprime les factures regroupées par méthode de livraison de facture. LN trie et imprime les factures par méthode d'envoi, par code postal et par adresse.

Vous pouvez sélectionner une méthode d'envoi par défaut pour chaque tiers facturé.

Méthode règlement

Méthode utilisée pour créer un règlement fournisseur ou client.

La méthode de règlement définit, par exemple :

  • le montant maximum,
  • la date d'exigibilité,
  • les devises étrangères autorisées et les détails à imprimer sur l'état.

Il s'agit des valeurs par défaut que vous pouvez modifier sur l'ordre ou la facture.

Pays TVA

Pays TVA du tiers.

Pays TVA du tiers

Pays TVA du tiers.

Base du taux

Le le taux de change est utilisé pour convertir en devise société les montants exprimés en devise de facturation.

Mode de facturation

Ensemble de paramètres définissant, entre autres, les types et les lignes de commande susceptibles d'être rassemblés sur une même facture ainsi que le type de facture à générer et les coûts à totaliser sur les factures de Projet et de Service. Vous pouvez définir des modes de facturation différents pour vos tiers facturés.

Présentation de la facture

Une présentation de facture configurée dans la session Présentations de factures (cisli1150m000).

Description

Description ou nom du code.