Procedimientos de inspección de recepciones y de entradas - En detalle

El primer paso del procedimiento de recepción es listar una nota de recepción de mercancías para las líneas de orden de entrada que se van a recibir. El estatus inicial de una línea de orden de entrada es Planificado o Abierto. Para obtener más información, consulte Listar nota de recepción mercancías (whinh3412m100) y Estatus planificado para órdenes y líneas de orden de almacenaje.

La actividad de Recepción de almacén (whinh3512m000) es un paso obligatorio del proceso de entrada.

Cuando las mercancías de entrada llegan al almacén, se efectúa el recuento de las mercancías y se confirma la recepción de las mercancías. En muchos almacenes se utilizan dispositivos de digitalización para recibir las mercancías, en cuyo caso se digitalizan los números de serie o las etiquetas de las unidades de embalaje de las mercancías.

Para recibir mercancías en LN, se debe crear un registro de recepción y vincular las líneas de orden de entrada, los avisos anticipados de expedición o las unidades de embalaje, que listan las mercancías, al registro de recepción. En consecuencia, LN crea líneas de recepción para las líneas de orden de entrada, unidades de embalaje o líneas ASN vinculadas. Para obtener más información, consulteCómo recibir mercancías.

Si la propiedad de las mercancías recibidas no es propiedad de la compañía, LN crea un registro de propiedad cuando una recepción está vinculada a una línea de orden de entrada. Si la propiedad es consignada, LN crea un registro de consumo en la sesión Recepciones consignadas (whwmd2550m000). Si la propiedad es propiedad del cliente, LN genera un registro de consumo en la sesión Recepciones propiedad del cliente (whwmd2550m100) solamente cuando se utiliza o entrega el stock consignado desde un almacén. Para obtener más información, consulte Propiedad de stock en Gestión de Almacenes.

Puede crear los registros de recepción en la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000).

Como alternativa, se puede crear una recepción para líneas de orden de entrada del modo siguiente:

1. En la sesión Líneas de orden de entrada (whinh2110m000) o la sesión Resumen de estatus de línea de entrada (whinh2119m000), seleccione el menú apropiado.
2. En el menú adecuado, haga clic en Recibir.

Después de crear un registro de recepciones para una línea de orden de entrada, el estatus de la línea de orden de entrada pasa a ser Recepción abierta.

Tras crear una recepción y vincular líneas de orden, unidades de embalaje o ASN, se debe confirmar la recepción. Una vez confirmada la recepción, el estatus de la línea de orden de entrada pasa a ser Recibido y LN crea un registro de stock para los artículos recibidos.

Tenga en cuenta que en el caso de los almacenes no controlados por ubicación, cuando se confirma la recepción de una línea de orden de entrada, el estatus cambia de Recepción abierta a Ubicado. El motivo se debe a que para los almacenes no controlados por ubicación, la sugerencia de entrada y las actividades de ubicación no están disponibles. Tras confirmar la recepción, las mercancías se ubican automáticamente. Si un procedimiento de inspección se incluye en el procedimiento de almacenaje, el estatus de la línea de orden de entrada cambia de Recepción abierta a Pendiente de inspección; este cambio se describe en la fase 7.

Para confirmar una recepción, en la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000), vaya al menú adecuado --> Confirmar --> Recepción. Para obtener más información, consulteCómo recibir mercancías.

Si esta actividad se efectúa de modo automático, LN creará y confirmará el registro de recepción.

La sugerencia de entrada se compone de instrucciones para trasladar las mercancías recibidas o inspeccionadas a determinadas ubicaciones de almacenamiento de un almacén.

Después de confirmar una recepción, se puede generar una sugerencia de entrada que indica las ubicaciones de preparación o de material a granel a las que se deben trasladar las mercancías.

Si el procedimiento de almacenaje definido para la línea de orden de entrada incluye un procedimiento de inspección, la sugerencia de entrada indicará la ubicación de inspección a la que se deben trasladar las mercancías. Para obtener más información, consulte la descripción de Inspeccionar mercancías, fase 7 de este tema.

Para generar sugerencias de entrada, en la sesión Generar sugerencia de entrada (whinh3201m000), seleccione las líneas de orden de entrada que listan las mercancías que desee sugerir y haga clic en Sugerencia. Puede mantener los datos de la sugerencia de entrada en la sesión Sugerencia de entrada (whinh3525m000). Como alternativa, puede generar sugerencias de entrada para líneas de orden individuales en la sesión Resumen de estatus de línea de entrada (whinh2119m000). Para obtener más información, consulteGenerar y ubicar la sugerencia de entrada.

Una vez generada la sugerencia de entrada, el estatus de las líneas de orden de entrada que listan las mercancías seleccionadas en la sugerencia de salida pasa a ser Sugerido.

Una nota de almacenamiento es un documento que muestra las ubicaciones en las que se deben almacenar las mercancías recibidas o inspeccionadas. Contiene instrucciones más detalladas que la sugerencia de entrada. Se pueden generar notas de almacenamiento tras generar la sugerencia de entrada. La actividad de nota de almacenamiento sólo está disponible para almacenes controlados por ubicación. Tras generar una nota de almacenamiento para una línea de orden de entrada, el estatus de la línea de orden sigue siendo Sugerido.

Puede generar notas de almacenamiento en la sesión Generar nota de almacenamiento (whinh3415m000).

Como alternativa, puede generar notas de almacenamiento para líneas de orden de entrada individuales en la sesión Resumen de estatus de línea de entrada (whinh2119m000).

En la sesión Nota de almacenamiento (whinh3525m100), puede mantener los datos de la nota de almacenamiento y ubicar las mercancías listadas en la nota de almacenamiento. Si ubica las mercancías en la sesión Nota de almacenamiento (whinh3525m100), no es necesario que utilice la sesión Ubicar sugerencia de entrada (whinh3203m000). Una vez ubicadas las mercancías listadas en la nota de almacenamiento, el estatus de las líneas de orden relacionadas cambia de Sugerido a Ubicado.

Si el procedimiento de almacenaje definido para la línea de orden de entrada incluye un procedimiento de inspección, LN crea un registro de inspección una vez ubicada la sugerencia de entrada, y la línea de orden de entrada obtiene el estatus Pendiente de inspección.

Una vez que se ha confirmado la recepción y se ha generado la sugerencia de entrada para la línea de orden de entrada o la unidad de embalaje, se pueden almacenar las mercancías en el almacén.

Puede ubicar mercancías utilizando las sesiones siguientes:

• Ubicar sugerencia de entrada (whinh3203m000)
• Sugerencia de entrada (whinh3525m000)
• Resumen de estatus de línea de entrada (whinh2119m000)
• Nota de almacenamiento (whinh3525m100)

Una vez que se ha ubicado la línea de orden de entrada, la línea de orden de entrada obtiene el estatus Ubicado. Para obtener más información, consulteGenerar y ubicar la sugerencia de entrada.

Si el procedimiento de almacenaje definido para la línea de orden de entrada incluye un procedimiento de inspección, LN crea un registro de inspección una vez ubicada la sugerencia de entrada, y la línea de orden de entrada obtiene el estatus Pendiente de inspección.

El procedimiento de inspección de entrada es uno de los principales procedimientos de almacenaje de LN. Puede agregar el procedimiento de inspección a un procedimiento de almacenaje si la configuración para el almacén, el proveedor o el artículo requiere la inspección del artículo.

Para almacenes controlados por ubicación, LN mueve las mercancías de entrada a la ubicación de inspección especificada para el almacén una vez la recepción ha sido confirmada y una vez ubicada la sugerencia de entrada. Las líneas de orden de entrada que se ubican en la ubicación de inspección obtienen el estatus Pendiente de inspección.

Para mejorar la eficacia, puede establecer que la sugerencia de entrada de la ubicación de inspección se efectúe automáticamente.

Para los almacenes no controlados por ubicación, el estatus de una línea de orden de entrada cambia a Pendiente de inspección, una vez confirmada la recepción.

Para las líneas de orden de entrada con estatus Pendiente de inspección, LN crea inspecciones y líneas de inspección. Puede mantener datos de inspección en las sesiones Inspecciones de almacén (whinh2631m100), Resumen de inspecciones de almacén (whinh3122m000) y Inspección de almacén (whinh3622m000).

Para la cantidad aprobada y procesada de una línea de orden inspeccionada, debe volver a generar la sugerencia de entrada y ubicar las mercancías inspeccionadas si el almacén se controla por ubicación. Para generar y ubicar la sugerencia de entrada para las mercancías inspeccionadas, proceda del modo descrito en las fases anteriores. El estatus de las líneas de orden de entrada para las que se genera una sugerencia de entrada después de la inspección es Sugerido. El estatus de las líneas de orden de entrada que se ubican después de la inspección es Ubicado.

Para los almacenes no controlados por ubicación, el estatus de la cantidad procesada y aprobada de una línea de orden de entrada cambia a Ubicado, una vez procesada la inspección. Esto se debe a que las actividades Generar sugerencia de entrada (whinh3201m000), Generar nota de almacenamiento (whinh3415m000), Nota de almacenamiento (whinh3525m100) y Ubicar sugerencia de entrada (whinh3203m000) no están disponibles para los almacenes sin ubicaciones.

Dependiendo de la configuración, las cantidades de artículos rechazados se eliminan del stock o se envían al almacén en cuarentena o a una ubicación de cuarentena sin sugerencia de entrada. En la sesión Resumen de stock en cuarentena (whwmd2171m000), puede gestionar artículos en cuarentena.

Las cantidades de artículos destruidos se eliminan del stock a través de una orden de corrección.