Ejecutar recuentos cíclicos

Use los recuentos cíclicos para comprobar el stock registrado respecto al stock real en un determinado momento. Las órdenes de recuento cíclico sirven para contar manualmente el stock por punto de stock y para, posteriormente, especificar las cantidades contadas en el sistema.

Parámetros de recuento cíclico

Antes de poder efectuar recuentos cíclicos, debe especificar los parámetros de recuento cíclico en la sesión de detalles Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000) o en la sesión Configuración de almacenaje por sitio (whwmd2101m000). En estas sesiones, puede especificar esta configuración:

• La numeración de órdenes de recuento cíclico.
• Si los puntos de stock deben bloquearse durante los recuentos cíclicos. El bloqueo de puntos de stock durante el recuento cíclico ayuda a evitar los errores de recuento.
• Si deben efectuarse recuentos cíclicos para el stock en consigna.
• Los intervalos de recuento cíclico para las distintas clases de artículos (clasificación ABC).
• El número de recuentos permitido.
• La cantidad de insuficiencia o excedente máxima permitida para el stock contado, medido con relación al stock del sistema del artículo y expresado como porcentaje del stock del sistema.
• El importe que indica cuánto puede desviarse el total del costo estándar del stock contado respecto del precio de costo del stock del sistema.

Para anular los intervalos de recuento cíclico especificados en la sesión de detalles Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000) o en la sesión Configuración de almacenaje por sitio (whwmd2101m000) puede forzar los recuentos cíclicos para los puntos de stock de estas formas:

• Para un nuevo punto de stock. Para ello, debe seleccionar la casilla de verificación En nuevo punto de stock de la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000).
• Para un punto de stock, si su stock del sistema pasa a ser cero. Para ello, debe seleccionar la opción necesaria en el campo Si stock es cero de la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000).
• Para un punto de stock específico. Para hacerlo, debe crear un registro nuevo en la sesión de detalles Datos de recuento cíclico (whinh5140m000) con la casilla de verificación Forzar recuento cíclico seleccionada o bien cambiar una orden de recuento cíclico existente en esta sesión.
• Para un rango de puntos de stock que puede especificar en la sesión Generar órdenes de recuento cíclico (whinh5200m000). Para ello, debe seleccionar la casilla de verificación Forzar recuento cíclico de la sesión Generar órdenes de recuento cíclico (whinh5200m000).

Generar órdenes de recuento cíclico

Utilice la sesión Generar órdenes de recuento cíclico (whinh5200m000) para generar órdenes de recuento cíclico. LN genera órdenes de recuento cíclico y líneas de orden de esta forma:

• Órdenes de recuento cíclico para cada almacén en el rango de selección.
• Líneas de orden de recuento cíclico para cada nivel de estructura de stock de cada punto de stock en el rango de selección. LN recupera los niveles de estructura de stock de la sesión Artículo - Estructura de stock (whinr1550m000).

Si se supera el Número máximo de líneas de orden por orden especificado en la sesión Generar órdenes de recuento cíclico (whinh5200m000), LN crea una orden de recuento cíclico nueva para el almacén.

LN genera una línea de orden de recuento cíclico para un punto de stock si se aplican estas condiciones:

• Si es el momento de contar el punto de stock según:

  • La clasificación ABC del artículo
  • La fecha de último recuento del punto de stock.
  • El intervalo de recuento asignado a la clasificación ABC. Se genera una línea de orden de recuento cíclico si:

    la fecha de último recuento del punto de stock + el 
    intervalo de recuento = < la fecha y hora actuales.

    Si no se ha cumplimentado la fecha de recuento del punto de stock, se toma la fecha de creación del punto de stock de la sesión Cantidad de stock en punto de stock (whinr1540m000).

• Si se fuerza el recuento del punto de stock, independientemente de si es el momento de contar el punto de stock.

  Se fuerza el recuento del punto de stock si la casilla de verificación Forzar recuento cíclico está seleccionada en la sesión Generar órdenes de recuento cíclico (whinh5200m000) o en la sesión Datos de recuento cíclico (whinh5140m000).

LN recupera:

• El Código ABC del artículo de la sesión Datos de artículo por almacén (whwmd2110s000). Si en esa sesión no se especifica ningún código ABC, LN recupera el Código ABC del artículo de la sesión Artículo: Almacenaje (whwmd4600m000).
• La fecha de último recuento del punto de stock desde la sesión Datos de recuento cíclico (whinh5140m000).
• El intervalo de recuento del código ABC de la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000) o la sesión Configuración de almacenaje por sitio (whwmd2101m000).

Listar órdenes de recuento cíclico y stock de recuento

Puede imprimir una nota de recuento cíclico:

• Mientras se generan las órdenes de recuento cíclico en la sesión Generar órdenes de recuento cíclico (whinh5200m000).
• Con la sesión Listar lista de recuento cíclico (whinh5400m000).

Si imprime una nota de recuento cíclico, puede indicar si deben listarse en ella el stock del sistema y los números de serie del punto de stock.

Para cada punto de stock, los empleados pueden especificar en la nota de recuento cíclico impresa la cantidad contada.

Especificar los resultados del recuento cíclico en ERP

Puede especificar los resultados de recuento cíclico en LN en las siguientes dos sesiones:

• Especificar resultado de recuento cíclico (whinh5101m100)
• Líneas de orden de recuento cíclico (whinh5101m000)

Si especifica el resultado del recuento cíclico:

• LN determina la fecha en la que se especifican los resultados como Fecha de recuento predeterminada en la sesión de detalles Líneas de orden de recuento cíclico (whinh5101m000).
• Si se produce una variación que se sitúa fuera de los márgenes especificados en la sesión de detalles Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000) o la sesión Configuración de almacenaje por sitio (whwmd2101m000), LN establece el valor del campo Aprobación en Por aprobar. Si no se produce variación alguna, el valor del campo Aprobación es No necesario.
• Puede asignar un Motivo de variación a la línea de orden de recuento cíclico.
• LN establece el campo Aprobación en Por aprobar si la variación o el motivo de variación especificados o el vínculo a un EUS del stock contado cumplen los criterios para la aprobación obligatoria de la orden de recuento cíclico.
• Si el valor del campo Aprobación es No necesario, puede seleccionar la casilla de verificación Recuento de la sesión de detalles Líneas de orden de recuento cíclico (whinh5101m000) para forzar el recuento de la línea de orden de recuento cíclico.

Aprobar variaciones de recuento cíclico.

Utilice la sesión Aprobar variaciones de recuento cíclico (whinh5801m000) para aprobar las líneas de orden de recuento cíclico.

Una orden de recuento cíclico debe aprobarse antes de procesarse si se cumple alguno de estos criterios:

• El valor del campo Aprobación es Por aprobar.
• El valor Motivo de variación asignado a la línea de orden de recuento cíclico precisa aprobación. El valor Motivo de variación precisa aprobación si se ha seleccionado la casilla de verificación Aprobación en la sesión Motivos (tcmcs0105m000).
• La casilla de verificación Aprobación de recuento cíclico está seleccionada en la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000) o la sesión Configuración de almacenaje por sitio (whwmd2101m000).
• Un EUS está vinculado al número de serie o de lote del stock contado y la variación es negativa.
• La variación especificada supera los márgenes especificados en los campos de valor o porcentaje de clase superior e inferior de la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000).

En la sesión Aprobar variaciones de recuento cíclico (whinh5801m000), puede aprobar la línea de orden de recuento cíclico o indicar si dicha línea de orden debe volver a contarse. Si:

• Se aprueba la línea de orden de recuento cíclico, el valor del campo Aprobación cambia a Aprobado.
• Se indica que la línea de orden de recuento cíclico debe volver a contarse, el valor del campo Aprobación cambia a Recuento.

Volver a contar el punto de stock contado

Utilice la sesión Recuento de órdenes de recuento cíclico (whinh5203m000) para listar una nota de recuento cíclico para las líneas de orden de recuento cíclico a las que se pueda aplicar una de las siguientes condiciones:

• El campo Aprobación tiene el valor Recuento.
• La casilla de verificación Recuento de la sesión Líneas de orden de recuento cíclico (whinh5101m000) está seleccionada.

Si imprime una nota de recuento cíclico para una línea de orden de recuento cíclico que debe volver a contarse, LN crea una línea de orden de recuento cíclico nueva con una Número de cuenta cuyo número es superior en una unidad. Puede especificar los resultados del recuento para la línea de orden de recuento cíclico recién creada en una de las dos sesiones siguientes:

• Especificar resultado de recuento cíclico (whinh5101m100)
• Líneas de orden de recuento cíclico (whinh5101m000)

Procesar las órdenes de recuento cíclico

Puede procesar las líneas de orden de recuento cíclico para las que el campo Aprobación tiene el valor No necesario o Aprobado.

Si procesa una línea de orden de recuento cíclico:

• LN ajusta las cantidades del sistema del punto de stock según las cantidades especificadas en la línea de orden de recuento cíclico.
• LN contabiliza los asientos contables si se produce alguna variación en la línea de orden de recuento cíclico.

  Si la variación está relacionada con:

  • Un lote, LN crea una transacción de lotes para una variación negativa en la sesión Artículo - Lotes - Entregas (whltc3500m000) y para una variación positiva en la sesión Artículo - Lotes - Recepciones (whltc3501m000).
  • Un artículo seriado, LN crea una transacción de números de serie para una variación negativa en la sesión Artículo - Números de serie - Entregas (whltc5510m000) y para una variación positiva en la sesión Artículo - Números de serie - Recepciones (whltc5511m000).
• LN retira el bloqueo del punto de stock si el punto de stock se bloquea durante el recuento cíclico.

Puede usar las siguientes sesiones para procesar las órdenes de recuento cíclico:

• Procesar órdenes de recuento cíclico (whinh5201m000)

  Utilice esta sesión para procesar un rango de órdenes de recuento cíclico.

• Órdenes de recuento cíclico (whinh5100m000)

  Utilice esta sesión para procesar una o varias órdenes de recuento cíclico seleccionadas.

• Líneas de orden de recuento cíclico (whinh5101m000)

  Utilice esta sesión para procesar una o varias líneas de orden de recuento cíclico seleccionadas.