Trazabilidad por proyecto para órdenes de servicio y actividades
Para implementar la trazabilidad por proyecto para órdenes de servicio, se debe seleccionar la casilla de verificación Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo en la sesión Parámetros de orden de servicio (tssoc0100m000). Si esta casilla de verificación está desmarcada, se implementa la funcionalidad de integración de proyecto con servicio existente.
Se puede especificar la trazabilidad por proyecto:
- Al crear una nueva orden de servicio.
- Para un contrato de servicio. Cuando el contrato de servicio está vinculado a la orden de servicio, LN transfiere el valor predeterminado de la trazabilidad por proyecto del contrato de servicio a la orden de servicio. Sin embargo, se pueden modificar los datos de trazabilidad.
Si una orden de servicio está trazabilizada por proyecto, los costos de la orden de servicio se vinculan al proyecto cuando los costos se registran en el WIP de orden de servicio.
Si el artículo seriado especificado para una orden de servicio está vinculado a una línea de configuración de contrato de servicio, LN transfiere el valor predeterminado de los datos de trazabilidad por proyecto en las sesiones Órdenes de servicio (tssoc2100m000) y Actividades de orden de servicio (tssoc2110m000) de la sesión Contratos de servicio (tsctm3100m000).
Si la casilla de verificación Desglose de cálculo de costos está seleccionada en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000), el campo Origen trazabil. proyecto de la sesión Órdenes de servicio (tssoc2100m000) se establece en:
- Demanda superior para la orden de servicio generada a partir de un proyecto.
- Manualmente para la orden de servicio creada manualmente.
Trazabilidad por proyecto para órdenes de servicio
Cuando se crea una orden de servicio, si se selecciona la casilla de verificación Usar la trazabilidad del proyecto en Servicio externo en la sesión Parámetros de orden de servicio (tssoc0100m000), el valor predeterminado de los datos de trazabilidad por proyecto de la sesión Órdenes de servicio (tssoc2100m000) se toma del objeto de origen. Sin embargo, este valor se puede modificar para órdenes de servicio con Estatus de orden Libre.
Si está seleccionada la casilla de verificación Modificación manual de trazabilidad por proyecto en la sesión Parámetros de trazabilidad por proyecto (tcpeg0100m000), se debe especificar un código de motivo cuando se modifica la trazabilidad por proyecto en la cabecera de orden de servicio.
- Cuando una orden de servicio se genera a partir de un proyecto, los datos de la trazabilidad por proyecto se transfieren del proyecto a la orden de servicio.
- Cuando una orden de servicio se genera a partir de una llamada, los datos de la trazabilidad por proyecto se transfieren de la llamada a la orden de servicio.
Trazabilidad por proyecto para actividades de orden de servicio
Cuando se crea una actividad de orden de servicio, los datos predeterminados de trazabilidad por proyecto de la sesión Actividades de orden de servicio (tssoc2110m000) se toman de:
- La sesión Desgloses de costos: actividades de servicio (tppdm3116m000)
- La sesión Órdenes de servicio (tssoc2100m000)
- La sesión Contratos de servicio (tsctm3100m000)
Los datos de trazabilidad por proyecto para una actividad de orden de servicio no se pueden modificar.
Trazabilidad por proyecto para líneas de costo de orden de servicio
Cuando se crean líneas de costo de orden de servicio (costo de material, costo de mano de obra u otros costos) el valor predeterminado de los datos de trazabilidad por proyecto se toma de la sesión Actividades de orden de servicio (tssoc2110m000), de la sesión Órdenes de servicio (tssoc2100m000) o de:
- La sesión Desgloses de costos: material de servicio (tppdm3103m000) para la línea de costo de material.
- La sesión Desgloses de costos: mano de obra de servicio (tppdm3104m000) para la línea de costo de mano de obra.
- La sesión Desgloses de costos: otros costos de servicio (tppdm3105m000) para la línea de otros costos.
Trazabilidad por proyecto para una orden de servicio al crear una copia
Cuando se crea una copia de una orden de servicio existente, también se copian los datos de trazabilidad por proyecto si se selecciona la casilla de verificación Trazabilidades por proyecto en la sesión Copiar orden de servicio (tssoc2280m000). Si los datos de trazabilidad por proyecto de una orden existente se modifican manualmente y hay que copiar dichos datos a la nueva orden de servicio, se debe especificar el valor de Motivo cambio en la sesión Copiar orden de servicio (tssoc2280m000).
Trazabilidad por proyecto para línea de costo de material de orden de servicio al planificar y lanzar
Si la casilla de verificación Stock trazabilizado por proyecto se selecciona en la sesión Costos estimados de material de orden de servicio (tssoc2120m000):
- En el momento de planificar una orden de servicio, los datos de trazabilidad por proyecto definidos en la línea de costo estimado de material de orden de servicio se tienen en cuenta para los movimientos planificados de stock creados para las líneas de costo estimado de material.
- En el momento de lanzar la orden de servicio, los datos de trazabilidad por proyecto definidos en la línea de costo de material de orden de servicio se tienen en cuenta para las órdenes de almacenaje creadas para las líneas de costo estimado de material.
- En el momento de realizar una comprobación de ATP, los datos de trazabilidad por proyecto definidos en la línea de costo de material de orden de servicio se tienen en cuenta para comprobar la disponibilidad del stock de proyecto.
Trazabilidad por proyecto al subcontratar una actividad de orden de servicio
Si se subcontrata una actividad de orden de servicio, se crea una línea de otros costos de orden de servicio de Tipo de costo Subcontratación cuando se planifica la orden de servicio. Los datos de trazabilidad por proyecto se toman como predeterminados de la sesión Desgloses de costos: material de servicio (tppdm3103m000) si la casilla de verificación Desglose de cálculo de costos está seleccionada en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000). De lo contrario, los datos de trazabilidad por proyecto se toman como predeterminados de la actividad de orden de servicio vinculada.
Trazabilidad por proyecto al registrar costos reales de orden de servicio
Cuando se registran los costos reales, los datos de trazabilidad por proyecto se vinculan a los asientos contables existentes para registrar los costos al PCL oportuno. Los elementos de integración de cada asiento contable se amplían con los datos de trazabilidad por proyecto.
Cuando se registran los costos reales para los costos de material de orden de servicio y los otros costos de orden de servicio, dichos costos se registran en el PCL. Si el artículo está especificado en la línea de costo de material de orden de servicio o en la línea de otros costos de la orden de servicio, este artículo se usa para identificar el tipo de costo de proyecto. De lo contrario, el componente de costo se utiliza para identificar el tipo de costo de proyecto. El componente de costo se identifica mediante la sesión Asignaciones de costo (tcmcs0149m000). Sin embargo, cuando se registran las horas en LN Servicio, LN Control de Personal registra el costo en el PCL y se transfiere una trazabilidad por proyecto desde LN Control de Personal con el fin de contabilizar la trazabilidad por proyecto en las líneas de mano obra de la orden de servicio.
Trazabilidad por proyecto al calcular los costos reales de orden de servicio
Cuando se calculan los costos de las líneas de costo reales de orden de servicio, se crea la factura en LN Facturación Central. Si la orden de servicio está vinculada por medio de la trazabilidad por proyecto a un proyecto en LN Proyecto (o por medio de los anteriores vínculos de orden de servicio en la sesión Vínculos de orden de servicio por proyecto [tppss65m000]), los costos se acumulan en el proyecto:
-
Factura de venta en LN Facturación Central
Si se crea la factura en LN Facturación Central, la factura no cambia. Los ingresos y costos se contabilizan en el correspondiente libro de costos del proyecto (PLC). LN Facturación Central recibe las trazabilidades por proyecto relacionadas para los costos reales con el fin de contabilizar los costos de manera oportuna. Para recibir estos datos de trazabilidad por proyecto, LN Servicio crea una Orden de servicio/Aprobado para facturación (Proyecto) en lugar de la Orden de servicio/Aprobado para facturación habitual. -
Costos acumulados en el proyecto en LN Proyecto
Si los costos se acumulan en el proyecto, LN Proyecto recibe las trazabilidades por proyecto relacionadas para los costos reales con el fin de contabilizar los costos de manera oportuna. Si se trata de órdenes de servicio internas, los costos internos se registran como orden de servicio o transferencia al WIP de proyecto en el caso de trazabilidad por proyecto.
Si los costos están cubiertos por un contrato, una garantía (reparación), los costos de orden de cambio de campo o un fondo de comercio, dichos costos no se acumulan en el proyecto.
Trazabilidad por proyecto al cerrar órdenes de servicio
Al cerrar una orden de servicio, los datos de orden de servicio se pueden copiar en historia. Los datos de trazabilidad por proyecto de la orden de servicio, las actividades y las líneas de costo también se copian en historia.
Cuando los datos de trazabilidad por proyecto se especifican en el módulo Servicio externo, el proyecto se puede cerrar si todas las órdenes de servicio relacionadas están cerradas. Cuando los datos de trazabilidad por proyecto no se especifican en el módulo Servicio externo, el proyecto se puede cerrar si todas las órdenes de servicio vinculadas al proyecto tienen el estatus Final (es decir, si todos los costos se acumulan en el proyecto).