Asignación de recursos para planificación de grupo

La asignación de recursos a los grupos planificados y los conjuntos de actividades es el último paso del proceso de Planificación de grupo. Los recursos pueden ser ingenieros de servicio o departamentos de servicio. La asignación de recursos se puede realizar de forma manual, semiautomática (LN propone el recurso y el usuario selecciona el recurso manualmente) o totalmente automática. La asignación puede estar basada en especializaciones o atributos de planificación.

Para asignar recursos de forma automática, los atributos y especializaciones necesarios del Grupo de planificación se comparan con los atributos y especializaciones disponibles de los recursos. Los parámetros de Planificación de servicio determinan si la asignación de recursos se basa en valores de atributo o especializaciones. Utilice la sesión Atributos de planificación (tsspc0110m000) para indicar si el atributo se debe utilizar para la asignación de recursos.

Las especializaciones y los atributos pueden definirlos el ingeniero de servicio y el departamento de servicio. Los ingenieros de servicio pueden asignarse a grupos de planificación con Orden de servicio como origen de actividad. Los departamentos de servicio pueden asignarse a grupos de planificación con Orden de trabajo o Actividad planificada como origen de actividad. Cuando se identifica más de un recurso para un grupo de planificación, los recursos se priorizan basándose en reglas de prioridad (Para obtener más información, consulteRegla de prioridad). También se determina la disponibilidad del recurso. El resultado del proceso de planificación de grupo, incluida la asignación de recursos, se guarda en tablas temporales, que permiten al usuario analizar y modificar el resultado. LN permite asignar recursos a un grupo utilizando varias sesiones como, por ejemplo, la sesión Asignar recursos para grupos planificación (tsspc3280m000), la sesión Grupo - Recursos propuestos (tsspc3104m000), etc. LN también permite asignar recursos automáticamente.

Cuando el plan de grupo se lanza mediante la sesión Lanzar plan (tsspc3240m000), los recursos asignados se copian a:

  • Asignaciones de ingeniero de servicio, en caso de órdenes de servicio
  • Actividades de orden de trabajo, en caso de órdenes de trabajo (sólo un departamento)
  • Actividades planificadas, en caso de actividades planificadas (sólo un departamento)

El proceso de asignación de recursos se compone de los siguientes pasos:

  • Configurar datos.
  • Proponer recursos basados en atributos o especializaciones.
  • Opcionalmente, comprobar la disponibilidad del recurso.
  • Secuenciar los recursos basándose en la prioridad.
  • Seleccionar los recursos que se van a asignar al grupo de planificación.
  • Asignar los recursos al grupo de planificación.
  • Lanzar el plan de grupo.

Configuración de datos

La configuración de datos para la planificación de recursos se puede basar en especializaciones y valores de atributos.

Configuración de datos basada en valores de atributos:

  • En la sesión Atributos de planificación (tsspc0110m000), la casilla de verificación Usado para asignación recursos indica que el atributo se utiliza para la asignación de recursos.
  • En la sesión Grupo de atributos - Recursos preferidos (tsspc0120m100), se pueden mantener los grupos de recursos según combinaciones específicas de atributos o valores de atributos. LN añade el conjunto predeterminado de atributos a este grupo. Para este conjunto predeterminado de atributos, el campo Cualquier valor se establece en Sí. LN asigna los recursos propuestos al grupo. Éste es el mecanismo de seguridad.
  • Para asignar recursos manualmente, debe configurarse el valor específico de atributos y la casilla de verificación Cualquier valor no debe estar seleccionada.
  • Los atributos se pueden añadir, modificar o borrar.
Nota

LN permite añadir atributos que no están definidos en los atributos de planificación.

  • En la sesión Grupo - Recursos (tsspc3102m000), añada recursos para el grupo de atributos. Cuando se añade un recurso que ya está vinculado a un grupo de atributos, LN genera un mensaje de advertencia.

Configuración de datos basada en especializaciones

Defina la especialización del tipo Departamento de servicio. Cuando las especializaciones disponibles coinciden con las especializaciones necesarias para las actividades de orden de trabajo o las actividades planificadas, se proponen los recursos durante la planificación de grupo.

Recursos propuestos

Utilice la sesión Proponer recursos para grupos planificación (tsspc3270m000) para iniciar el proceso de asignación de recursos para un rango de grupos de planificación. Los recursos se identifican según los atributos o las especializaciones.

  • Asignar recursos basándose en valores de atributo: debe asignar recursos a los grupos de planificación generados como resultado del proceso de planificación de grupo. Los recursos se asignan únicamente cuando la casilla de verificación Comprobar recurso está seleccionada en la sesión Grupo (conjunto) - Valores de atributos (tsspc3101m000). LN busca grupos de atributos para el conjunto de atributos o los valores de atributo, teniendo en cuenta el origen de actividad del grupo de planificación. El número de recursos propuestos se puede modificar (habitualmente, se aumenta) desmarcando la casilla de verificación Comprobar recurso para el atributo.
  • Asignar recursos basándose en especializaciones: Para cada especialización, se puede acceder a los recursos en la sesión Departamento de servicio - Especializaciones (tsmdm1130m000) o la sesión Empleado de servicio - Especializaciones (tsmdm1135m000), basándose en el origen de actividad del grupo de planificación. Cuando el origen de actividad es Orden de servicio, se accede a la sesión Empleado de servicio - Especializaciones (tsmdm1135m000). Cuando el origen de actividad es Orden de trabajo o Actividad planificada, se accede a la sesión Departamento de servicio - Especializaciones (tsmdm1130m000). Para los empleados de servicio, la especialización está en vigor cuando la fecha de efectividad es igual o anterior a la fecha de inicio planificada y la fecha de vencimiento es igual o posterior a la fecha de finalización planificada del grupo de planificación. La Fecha de efectividad y la Fecha de vencimiento se definen en la sesión Especializaciones por empleado (tcppl0120m000). Un recurso sólo se puede proponer para planificación de grupo cuando tiene todas las especializaciones obligatorias. La casilla de verificación Coincidencia con especializaciones obligatorias de la sesión Grupo - Recursos propuestos (tsspc3104m000) está seleccionada. Cuando el recurso también tiene todas las especializaciones preferidas, la casilla de verificación Coincidencia con especializaciones preferidas está seleccionada.
    • Nota: Cuando un grupo no necesita especializaciones y la casilla de verificación Comprobar recursos para especializaciones está seleccionada para una orden de servicio, una orden de trabajo o actividades planificadas, LN muestra todos los recursos de los recursos propuestos para el grupo.
    • Nota: Cuando LN comprueba la disponibilidad de recursos para un grupo, la lista de recursos incluye tanto recursos con coincidencia basada en atributos como recursos con especializaciones coincidentes.
  • Asignar recursos basándose en atributos y especializaciones: en esta situación, los recursos se asignan basándose en atributos y especializaciones.

Selección de recursos

Utilice la casilla de verificación Asignar recurso a grupo planificación de la sesión Grupo - Recursos propuestos (tsspc3104m000) para indicar que el recurso está asignado al grupo de planificación. Para grupos de planificación con origen de actividad establecido en Orden de servicio, se pueden seleccionar uno o más recursos. Para grupos de planificación con origen de actividad establecido en Orden de trabajoActividad planificada, solo se puede seleccionar un recurso. Cuando está seleccionada la casilla de verificación Automáticamente cuando sólo se encuentre uno de la sesión Parámetros de planificación de recursos (tsspc0101m000)LN selecciona la casilla de verificación Asignar recurso a grupo planificación de la sesión Grupo - Recursos propuestos (tsspc3104m000) cuando solo se propone un recurso.

Cuando se propone más de un recurso y está seleccionada la casilla de verificación Automáticamente al de prioridad más alta en la sesión Parámetros de planificación de recursos (tsspc0101m000)LN selecciona la casilla de verificación Asignar recurso a grupo planificación para el recurso con la prioridad más alta.

Asignar recursos

La asignación de recursos se puede realizar de las dos maneras siguientes:

  • Mediante la opción Asignar recursos para grupos planificación del menú Referencias de la sesión Grupo - Recursos propuestos (tsspc3104m000), el recurso se asigna al grupo de planificación.
  • Mediante una sesión por lotes.

Fusionar y dividir grupos de planificación

Cuando los grupos de planificación se fusionan, LN fusiona los recursos propuestos o asignados. Esto solo se puede aplicar a grupos con origen de actividad establecido en Orden de servicio. Cuando los grupos de planificación se dividen, debe proponer o asignar recursos al nuevo grupo que se crea.

Lanzar el plan

Utilice la sesión Lanzar plan (tsspc3240m000) para lanzar el plan.