Asignar números de protocolo a documentos (tfgld0235m000)

Utilice esta sesión para asignar números de protocolo a documentos.

Los números de protocolo se asignan en función del código de protocolo, que se registra por tipo de transacción en la sesión Tipos de transacción (tfgld0511m000).

El número de protocolo también depende del último número de protocolo usado para el ejercicio y el tipo de transacción.

Los números de protocolo se asignan siguiendo el orden de las fechas del documento original, sin tener en cuenta el tipo de transacción del documento.

Nota
  • Cuando se define la configuración del protocolo para la compañía contable en la sesión Configurar protocolo por cía contable (tfgld0133m000), el ejercicio de protocolo se corresponde con el ejercicio fiscal de los documentos. En caso contrario, el ejercicio de protocolo es el año de calendario en el que se asigna el número de protocolo.

Asignación basada en

La fecha en función de la cual se asigna el número de protocolo. Si se define la configuración del protocolo para la compañía contable, este valor se toma de forma predeterminada de la sesión Configurar protocolo por cía contable (tfgld0133m000).

Valores permitidos

Fecha de entrada de transacción
Fecha de finalización
Actualizado

La fecha hasta la que se asignan los números de protocolo a los documentos. Esta fecha se utiliza para asignar el número de protocolo si no se selecciona Basado en período fiscal.

Hasta período fiscal

El período hasta el que se asigna el número de protocolo.

Nota

Este campo sólo está habilitado si la casilla de verificación Basado en período fiscal está seleccionada.

Hasta período fiscal

El período hasta el que se asigna el número de protocolo. Ejemplo: En el momento del procesamiento de datos para el ejercicio 2015 y el período 2, se procesan los datos 2015-01 y 2015-02, y no se procesan los datos antes de 2015.

Nota

Este campo sólo está habilitado si la casilla de verificación Basado en período fiscal está seleccionada.

Basado en período fiscal

Indica si se tiene en cuenta el período fiscal de la transacción para la asignación del número de secuencia. Si esta casilla de verificación está seleccionada, se tiene en cuenta el número de período para la asignación de los números de secuencia. Los documentos que pertenecen a un número de período inferior deben tener un número de secuencia inferior. Al activar esta opción se asegura de la continuidad de la numeración dentro de los períodos (meses) fiscales específicos. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, durante la asignación de los números de secuencia se ignoran los números de período. Si se activa esta opción, puede dar lugar a huecos en la numeración dentro de un período.

Ejercicio fiscal

El ejercicio fiscal al que estén vinculados los asientos contables.

Lote

Un grupo de asientos contables que se procesan conjuntamente. Si finaliza un lote todas las transacciones se procesan, pero si se produce un error no se procesa ninguna transacción.