Libro predeterminado (tffam0110m000)
Utilice esta sesión para definir una lista de libros predeterminados para crear relaciones compañía-libro para una compañía mediante la sesión Parámetros de FAM (tffam0100s000). Estos libros actúan como entrada predeterminada de datos para todos los activos creados para esta compañía. Cuando asocie un libro a una compañía, debe indicar si:
- El libro es necesario para la compañía. Este dato se asigna como valor predeterminado en el libro de contabilización predeterminado.
- Se permiten contabilizaciones adicionales para el libro.
Las transacciones del libro se contabilizan en el módulo Contabilidad general. También es posible ver o modificar las relaciones compañía-libro existentes en un parámetro FAM. Los libros especificados en la sesión Libro predeterminado (tffam0110m000) se vinculan automáticamente a todos los activos especificados.
Cuando se especifica un activo, el módulo Activos fijos crea una relación activo-libro para cada libro en esta sesión. Solo uno de los libros de la lista puede ser el libro ADR. Solo un libro puede generar apuntes de diario en el módulo Contabilidad general. En ambos casos, estos libros deben estar seleccionados como Necesario. Una vez el usuario ha seleccionado la casilla de verificación Obligatorio, la relación activo-libro no se puede borrar.
Aunque solo hay un libro de contabilización general GL, es posible definir libros de contabilización adicionales que generan también entradas de contabilidad general. Estas contabilizaciones adicionales pueden crearse en distintas cuentas contables.
Un libro que no esté seleccionado como Necesario aparece en los nuevos registros de activos como predeterminado para la entrada de datos, pero es posible borrarlo. También se puede borrar del registro de activos correspondiente a un activo que todavía no se ha capitalizado. Si elimina un libro de una lista de libros de activos existentes predeterminados, este permanece en las relaciones existentes de activo-libro en el registro de activos, pero no se utiliza como libro predeterminado en la entrada de datos de los nuevos registros. Use la sesión Parámetros de FAM (tffam0100s000) para añadir un libro obligatorio a todos los activos existentes en el módulo Activos fijos. LN va a copiar los valores de un libro que ya existía del mismo tipo. Esto sucede en la sesión Añadir libro a activos (tffam0210m000).
Puede tener acceso a esta sesión si selecciona el botón Libros predeterminados de la sesión Parámetros de FAM (tffam0100s000).
Cuando guarda el libro en esta sesión, se inicia la sesión Añadir libro a activos (tffam0210m000). Una vez que ha finalizado el proceso de creación de un libro, solo ese libro en particular está seleccionado como libro no pendiente. Si se detiene este proceso antes de su finalización, el libro que no sea un libro Necesario no llega a guardarse.
- Libro de activos
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Identifica al libro asociado con el activo. Los códigos de libro permiten definir los libros utilizados por activos para registrar datos de transacciones. Cada activo debe contar como mínimo con una relación activo-libro.
- Descripción
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La descripción o el nombre del código.
- Tipo de libro
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Muestra el tipo de libro.
- Libro obligatorio
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Indica si el libro es obligatorio para todos los activos de la compañía actual.
Si esta casilla de verificación está seleccionada, no puede eliminar el libro de las relaciones del libro de activo de esta compañía. Para el libro de contabilización y el libro ADR, debe seleccionar esta casilla de verificación.
Si esta casilla de verificación no está seleccionada, puede eliminar el libro de los activos especificados. Para el libro de contabilización y el libro ADR, no puede deseleccionar esta casilla de verificación.
- Permitir contabilizaciones de amortiz. en contab. general
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, se crean contabilizaciones adicionales para el libro especificado. Esta acción sólo puede aplicarse en los libros Comercial, Analítico, Especial y Legal.