Usar plantillas de transacción
Para distribuir una transacción entre una serie de cuentas contables y dimensiones, puede utilizar una plantilla de transacción. Para cada plantilla de transacción, puede definir una o varias líneas de plantilla de transacción con el fin de especificar la distribución del importe de transacción principal en una serie de cuentas contables y dimensiones.
El tipo de plantilla de transacción determina si la distribución del importe de transacción se basa en:
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Importes
Los importes fijos se contabilizan en dimensiones y cuentas contables específicas. La suma de los importes debe ser igual al importe de la transacción. -
Porcentajes
Los porcentajes del importe de transacción se contabilizan en dimensiones y cuentas contables específicas. La suma de los porcentajes debe ser 100. -
Factores
Las partes proporcionales del importe de transacción se contabilizan en dimensiones y cuentas contables específicas.
Puede crear transacciones basadas en plantillas de transacción en estas sesiones:
- Crear transacciones desde plantilla (tfgld1204s000)
- Órdenes permanentes (tfcmg1510m000)
Usar factores
Puede utilizar factores para distribuir el importe de transacción proporcionalmente.
Por ejemplo, para distribuir la factura de la luz de forma proporcional entre tres centros de trabajo que dispongan de tres, cinco y dos máquinas respectivamente, puede configurar una plantilla de transacción que se base en un factor. Debe definir tres líneas de plantilla de transacción en la sesión Líneas de plantilla de transacción (tfgld0113m000), una para cada centro de trabajo. Para el primer centro de trabajo, debe especificar 3 en el campo Factor, para el segundo centro de trabajo, debe especificar 5, etc.
LN calcula las partes del importe de transacción para cada línea de plantilla de transacción del modo siguiente:
3 + 5 + 4 = 12
El resultado es:
el 3/12 del importe total de la transacción se contabiliza en el primer centro de trabajo.
el 5/12 del importe total de la transacción se contabiliza en el segundo centro de trabajo.
el 4/12 del importe total de la transacción se contabiliza en el tercer centro de trabajo.
Especificar la línea de plantilla de transacción
Para especificar la línea de plantilla de transacción:
- En la sesión Plantillas de transacción (tfgld0512m000), haga doble clic en la plantilla de transacción adecuada. Se inicia la sesión Plantilla transacción (tfgld0612m000).
- En la ficha Líneas de plantilla, haga clic en el botón Nuevo para especificar la parte del importe de la transacción, la cuenta contable y las dimensiones donde debe contabilizarse el importe. LN genera automáticamente el siguiente número de línea.
- Repita el paso anterior para cada línea de plantilla de transacción.