Crear números de documento por tipo de transacción

Los números de documento deben ser exclusivos en cada tipo de transacción. Puede asignar un número de documento a una transacción de diversas maneras.

En la sesión Tipos de transacción (tfgld0511m000), puede determinar el número de documento mediante:

• La casilla de verificación Documentos en secuencia fija.
• El campo Número de dígitos para serie.

La selección de la casilla de verificación Bloquear antedatar en la sesión Tipos de transacción (tfgld0511m000) también afecta a la numeración de documentos. Para obtener más información, consulte Bloquear antedatación de transacciones.

Número de dígitos para serie

Un número de serie de documento es una combinación de un número de serie y un número de secuencia.

El número de documento se compone de ocho posiciones. El número máximo de posiciones que puede reservarse para una serie es cuatro. Si no se utiliza ninguna serie, es decir, si el campo Número de dígitos para serie tiene el valor 0, se utilizarán las ocho posiciones para el número de secuencia del documento. Si las posiciones 1 a 4 están reservadas para el número de serie, las posiciones restantes están disponibles para el resto del número de documento.

Número de dígitos para serie	Número de serie	N.º de secuencia de documento restante	N.º de documento resultante
0	-	YYYYYYYY	YYYYYYYY
1	X	YYYYYYY	XYYYYYYY
2	XX	YYYYYY	XXYYYYYY
3	XXX	YYYYY	XXXYYYYY
4	XXXX	YYYY	XXXXYYYY

LN no permite que existan ceros iniciales en las series. Si el número de dígitos de la serie es dos, la serie deberá tener el valor 10 como mínimo. No se permiten valores como 02 y 04.

Opciones para crear números de documento

Existen tres opciones para crear un número de documento dentro de un tipo de transacción:

• Opción 1

  • Se ha seleccionado la casilla de verificación Documentos en secuencia fija.
  • El campo Número de dígitos para serie tiene el valor cero.

  Si utiliza esta opción, LN establece el número de serie en 0 de manera predeterminada. El número de documento no se puede especificar manualmente. LN genera automáticamente el número de documento.

• Opción 2

  • La casilla de verificación Documentos en secuencia fija está desmarcada.
  • El campo Número de dígitos para serie tiene el valor cero.

  Si se utiliza esta opción, el propio usuario puede determinar el número de documento. No se puede volver a utilizar un número de documento que ya se haya utilizado.

• Opción 3

  • Se ha seleccionado la casilla de verificación Documentos en secuencia fija.
  • El campo Número de dígitos para serie tiene un valor mayor que cero.

  Si se utiliza esta opción, se puede especificar el número de serie para un número de documento. El número de serie se compone del número de posiciones definido en el campo Número de dígitos para serie. LN cumplimenta las posiciones restantes del número de documento en función del último número de documento utilizado dentro del tipo de transacción. El último número de documento utilizado dentro de cada serie se actualiza en la sesión Serie de tipo de transacción (tfgld0114m000).