Configurar transacciones de activos
Las transacciones son acciones que puede realizar en un activo o en un libro de activos para registrar datos sobre distintas fases de la vida del activo. Las transacciones son registros del proceso por el que pasa un activo después de especificarlo en LN. Las transacciones que pueden realizarse en un activo son las siguientes:
- Capitalización
- Corrección
- Amortización
- Enajenación
- Recalcular la amortización
- Transferir
- Eliminar la capitalización
Las transacciones que pueden realizarse en el nivel activo-libro son las siguientes:
- Amortización
- Corrección
- Enajenación
- Amortización
- Revalorización
Por ejemplo, después de haber especificado un activo, lo capitaliza para registrar que está en uso y convertirlo en apto para la amortización. A continuación, amortiza el activo regularmente hasta que llegue el momento de retirarlo del servicio. Retirar el activo del servicio significa enajenarlo.
Hay distintos tipos de transacción que pueden registrarse en el activo. Son los siguientes:
- Capitalización de activos, para indicar que un activo se ha puesto en servicio y puede empezar a amortizarse en LN.
- Corrección de activo, para modificar la información que ya no sea editable directamente.
- Amortización de activos, para calcular y registrar el descenso periódico de los gastos por el desgaste temporal.
- Recálculo de amortización para activos, para recalcular la amortización debido a un error en la entrada de datos.
- Enajenación de activos, para retirar del servicio la totalidad o una parte del activo.
- Transferencia de activos, para mover la totalidad o una parte del activo a otra ubicación.
Existen distintos tipos de transacción que se pueden registrar en el libro de activos. Son los siguientes:
- Corrección de libros de activos, para modificar la información que ya no sea editable directamente.
- Amortización de libros de activos, para calcular y registrar el descenso periódico de los gastos por el desgaste temporal.
- Recálculo de amortización para libros de activos, para recalcular la amortización debido a un error en la entrada de datos.
- Enajenación de libros de activos, para retirar del servicio todas las partes de un activo.
- Revalorización de libro de activos, para revaluar el costo actual del activo mediante el índice de revalorización definido.
Cuando se especifica una transacción, LN registra información sobre la misma en el activo y/o en el libro de activos. También guarda un registro de los valores originales. Esta acción le permite hacer un seguimiento de los cambios que se hayan hecho durante la vida de un activo.
Además de estas transacciones, hay otras tareas que pueden realizarse en un activo. Puede que necesite registrar el kilometraje de vehículos de la empresa de un activo que sea un automóvil o registrar las unidades utilizadas de un activo cuya vida se haya contabilizado en unidades en lugar de en meses y años. También se pueden registrar transacciones masivas para realizar cambios en un gran número de activos de una sola vez. Para obtener más información, consulte el tema Uso de transacciones masivas. También puede realizar ciertas transacciones en una cuenta vintage o del grupo MACRS para que las transacciones tengan lugar en todos los activos que contiene la cuenta. Para obtener más información, consulte el tema Uso de asientos de cuentas vintage/de grupo.