Confirmaciones de cobro - resumen
En algunos países, existe la obligación legal de enviar a los clientes confirmaciones de cobro impresas de cada pago. En algunos casos, las confirmaciones de cobro deben tener números de serie únicos y secuenciales.
Una confirmación de cobro debe contener, entre otros, los siguientes datos:
- El número de recepción
- La fecha de cobro
- El nombre, la dirección y el NIF del partner pagador
- Los números de las facturas correspondientes a los pagos realizados
- El importe cobrado total, el importe de descuento y los importes de impuesto
En LN, puede listar confirmaciones de cobro para los siguientes tipos de cobro:
- Cobro normal
- Anticipo de cobro
- Cobro no asignado
Para poder listar una confirmación de cobro, primero debe haber finalizado la transacción de tesorería asociada.
Aspectos sobre multicompañía
En una estructura multicompañía, LN lista las confirmaciones de cobro en la compañía contable en la que se registra el pago. LN utiliza la tabla Documentos de relación intercompañía (tfgld112) para encontrar las facturas asociadas en otras compañías contables del grupo de compañías.
Para evitar los problemas de rendimiento, las compañías contables del grupo de compañías pueden compartir la tabla Confirmaciones de cobro (tfcmg200). Si ejecuta la sesión Archivar/borrar facturas de venta pagadas íntegramente (tfacr2260m000), LN también borrará todas las confirmaciones de cobro relacionadas con las facturas borradas. Si las compañías contables del grupo de compañías no comparten la tabla Confirmaciones de cobro (tfcmg200), LN debe procesar confirmaciones de cobro en cada una de las compañías.
Si las compañías contables del grupo de compañías comparten la tabla Confirmaciones de cobro (tfcmg200), debe crear el grupo y la serie de números para la confirmación del cobro en la compañía del grupo. Todas las compañías contables deben usar el mismo grupo de números y cada compañía debe utilizar su propia serie exclusiva para la confirmación de cobro.
LN lista confirmaciones de cobro de partners para los que se selecciona la casilla de verificación Listar confirmación de recepción en la sesión Partner pagador (tccom4114s000). Si define los detalles del partner por departamento, LN comprobará los detalles definidos para un departamento del partner que sea igual que el departamento de contabilidad de la compañía contable.