Tipos de excepciones de presupuesto

Las excepciones de presupuesto se pueden producir durante el proceso de comprobación de presupuesto. La transacción se bloquea para un procesamiento posterior hasta que se resuelve la excepción. Los responsables de presupuestos con permisos adecuados pueden analizar y resolver estas excepciones.

Los siguientes son los tipos de excepciones que se pueden producir durante el proceso de comprobación de presupuesto.

  • Excepciones de importes

    Cuando el presupuesto solicitado supera el presupuesto disponible, se produce una excepción de presupuesto. Si el presupuesto disponible es insuficiente, el responsable de presupuestos puede hacer lo siguiente para resolver la excepción:
    • Reduzca o modifique los artículos o las cantidades solicitados al costo que se puede ajustar al presupuesto.
    • Anule la excepción, en caso necesario.
    • Enmiende el presupuesto existente o los importes de transferencia desde otra cuenta presupuestaria.
    • Rechace la excepción y cancele el artículo.
  • Excepciones de cuenta

    La excepción de cuenta se produce cuando no se puede determinar la relación entre las cuentas contables y las cuentas de acumulación de presupuestos. Cuando se produce una excepción de cuenta, el responsable de presupuestos puede hacer lo siguiente:
    • Compruebe si la cuenta requiere la comprobación de presupuesto. Si la comprobación de presupuesto no es necesaria, la cuenta se puede excluir del proceso de comprobación de presupuesto futuro. Si la comprobación de presupuesto es necesaria, la cuenta se debe añadir a las estructuras de acumulación de gestión presupuestaria.
    • Anula la excepción de cuenta.
  • Excepciones de políticas

    Las excepciones de políticas no se pueden anular, deben resolverse para poder guardar la transacción correctamente. Los siguientes son los tipos de excepciones de políticas:
    • Excepción de política presupuestaria: la política de gestión presupuestaria no está definida para la compañía contable.
    • Excepción de política de estructura: las estructuras no están asignadas para el presupuesto disponible.
    • Excepción de política de fecha: Cuando la fecha de efectividad de la transacción de presupuesto no se encuentra en el rango de fechas definido en la política de gestión presupuestaria, se produce una excepción de política de fecha o una excepción de política de fecha de documento asociada.